20 beste Stellen als büro assistenz in düsseldorf, nw – aktuell auf Personalsuche

Executive Assistant (m/w/d)
Weissbrenner Consulting GmbH —Düsseldorf
- 4.000 € – 5.000 € pro Monat
- Vollzeit
- Google Suite
- Recruiting
- Organisationstalent
- Homeoffice-Möglichkeit
Direkt bewerben
Personal Assistant (m/w/d) — Founder Office
A.S. Capital Invest GmbH —Düsseldorf
- 2.500 € – 5.000 € pro Monat
- Vollzeit
- Organisationstalent
- Bürotätigkeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
Mitarbeiter/in Administration & Office Management (m/w/d)
EPAL - European Pallet Association e.V. —Düsseldorf
- 1.800 € – 2.400 € pro Monat
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Kostenloser Parkplatz
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Assistenz der Geschäftsführung / Sekretärin / Bürokauffrau (m/w/d)
Dr. Glade, König & Partner GmbH —Neuss
- Englisch
- Vor Ort
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit
Kliemt Arbeitsrecht —Düsseldorf
- Vollzeit
- Organisationstalent
- Empfang
- Gästebetreuung
Sekretär/in - Assistenz - Sachbearbeiter/in (m/w/d)
BauerPharm GmbH & Co. KG —Haan
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Bürotätigkeiten
- Kostenloser Parkplatz
Direkt bewerben
Teamassistenz Personal (w/m/d) Teilzeit
DRK Ortsverein Jülich e.V. —Düsseldorf
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
9 Tage
Teamassistenz Personal (w/m/d) Teilzeit
Deutsches Rotes Kreuz Nordrhein gGmbH —Düsseldorf
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
9 Tage
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
BearingPoint Germany —Düsseldorf
- Organisationstalent
- Empfang
- Gästebetreuung
- Weiterbildungsprogramme
Assistenz der Geschäftsführung
Nationales Herz-Netz (NHN) / Deutsche Gesellschaft für Kardiologie e. V. —Düsseldorf
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Krankenhaus
- Organisationstalent
Direkt bewerben
13 Tage
Mitarbeiter Büromanagement / Backoffice (m/w/d)
Paradise X Sales GmbH —Ratingen
- Ab 16 € pro Stunde
- Vollzeit
- Personalwesen
- Recruiting
- Organisationstalent
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
12 Tage
Teamassistenz Personal (w/m/d) Teilzeit
DRK-Kreisverband Dippoldiswalde e.V. —Düsseldorf
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
9 Tage
E-Commerce | Team Assistant (m/w/d)
Oniverse —Düsseldorf
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Englisch
- Organisationstalent
- Mitarbeiter-Rabatt
- Flexible Arbeitszeiten
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Teamassistenz (m/w/d)
Kather Augenstein Rechtsanwälte PartGmbB —Düsseldorf
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Organisationstalent
- Bürotätigkeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Bürokauffrau (w/m/d)
TAKECARE Immobilien GmbH —Düsseldorf
- Per E-Mail
- Microsoft Word
- Vor Ort
- Homeoffice-Möglichkeit
Teamassistenz (m/w/d)
ZETCON Ingenieure GmbH —Düsseldorf
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Erfahrung Im Sekretariat
- Organisationstalent
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit
KLIEMT.Arbeitsrecht —Düsseldorf
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Empfang
- Gästebetreuung
Office Assistant (m/w/d)
Signa Iduna Bezirksdirektion Kokollari —Düsseldorf
- Ab 17 € pro Stunde
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
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Bürohilfe / Assistenz (m/w/d) auf Minijob-Basis – Schwimmschule in Düsseldorf-Wersten
Krokodil-Schwimmschule —Düsseldorf
- Ab 15 € pro Stunde
- Per E-Mail
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Englisch
Direkt bewerben
2 Tage
Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht Arbeitsort: Düsseldorf
Suksur Real Estate Solutions —Düsseldorf
- 2.316,67 € – 4.000,00 € pro Monat
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Englisch
- Kostenloser Parkplatz
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
Direkt bewerben
5 Tage

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büro assistenz jobs near düsseldorf, nw

Executive Assistant (m/w/d)

Weissbrenner Consulting GmbH
Düsseldorf

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit
4.000 € – 5.000 € pro Monat

Leistungen

Homeoffice-Möglichkeit

Qualifikationen

Google Suite
Sales Support
Social Media Marketing
Projektkoordination
Recruiting
Organisationstalent
Projektleitung
Kommunikationsfähigkeit
Deutsch
Bürotätigkeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir suchen keine klassische Assistenz für reine Abarbeitungsaufgaben wie Buchhaltung. Für das Tagesgeschäft haben wir bereits eine großartige Assistenz an unserer Seite, diese Rolle baut darauf auf.

Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt, mitdenkt, Entscheidungen vorbereitet, Projekte steuert und dafür sorgt, dass wir uns auf die Dinge konzentrieren können, die wirklich nur wir erledigen können.

Du arbeitest direkt mit uns, der Geschäftsführung, zusammen und koordinierst unser bestehendes Team: unsere Assistenz, unsere Grafikdesignerin und unseren Videografen. Du bist die zentrale Anlaufstelle für operative Themen, behältst den Überblick und gibst nur die Dinge an uns weiter, bei denen unsere Entscheidung oder Mitarbeit wirklich gebraucht wird.

Kurz gesagt: Du organisierst Aufgaben nicht nur, sondern managst sie selbst.

Ein Punkt, der uns wichtig ist: Wir sind selbst sehr strukturierte und organisierte Menschen und arbeiten auch so. Bei uns läuft aktuell alles rund, doch um weiter zu wachsen, müssen wir Aufgaben abgeben. Du startest also nicht ins Chaos, sondern in ein funktionierendes System, in das wir dich sorgfältig einarbeiten. Du bist bei uns kein Babysitter, der ständig Feuer löscht, sondern jemand, der mitgestaltet und Verantwortung übernimmt.

Wer wir sind

Marc Weißbrenner ist Vertriebsleiter eines großen Solar- und Wärmepumpenvertriebs und baut parallel seine Personal Brand über YouTube, Social Media und bezahlte Werbung auf.

Gemeinsam mit seiner Frau Loa Weißbrenner führt er außerdem die Deutsche Badsanierung, ein Handwerksunternehmen in NRW. Dort entwickeln wir täglich neue Prozesse, bauen Strukturen auf, optimieren Marketing und Vertrieb und treiben das Unternehmen kontinuierlich voran.

Dadurch arbeiten wir parallel an ganz unterschiedlichen Projekten mit ganz unterschiedlichen Schwerpunkten. Du bekommst tiefe Einblicke in den Aufbau und die Weiterentwicklung mehrerer Unternehmen und arbeitest dabei eng mit uns beiden zusammen. Kein Tag gleicht dem anderen, und genau das macht diese Rolle aus.

Deine Aufgaben

Kein Tag wird wie der andere aussehen. Dazu gehören unter anderem:

Eigenständiges Management des E-Mail-Postfachs, inklusive komplexerer Anliegen
Vorbereitung von Entscheidungen und Aufbereitung relevanter Informationen
Priorisierung und Nachverfolgung offener Aufgaben
Projektmanagement: eigenständige Leitung kleinerer Projekte von der Idee bis zur Umsetzung
Entwicklung effizienterer Strukturen und Abläufe
Unterstützung im Vertriebsmanagement
Koordination zwischen Vertrieb, Marketing, Assistenz und Geschäftsführung
Steuerung und Briefing externer Dienstleister
Unterstützung bei Planung und Umsetzung von Werbekampagnen
Mitarbeit am Aufbau der Personal Brand von Marc Weißbrenner
Planung und Organisation von YouTube-, Social-Media- und Werbeprojekten
Unterstützung bei Recruiting- und HR-Themen
Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
Recherche zu neuen Tools, KI-Anwendungen und Geschäftsmodellen
Einführung und Optimierung digitaler Prozesse
Organisation von Reisen, Terminen und Veranstaltungen
Gelegentliche Besorgungen oder Fahrten, wenn sie den Arbeitsalltag erleichtern
Enge Zusammenarbeit mit unserer bestehenden Assistenz und Delegation passender Aufgaben

Das Ziel ist einfach: Du sorgst dafür, dass Projekte vorankommen, Entscheidungen vorbereitet sind und nichts untergeht.

Das solltest du mitbringen

Wir suchen keinen perfekten Lebenslauf, sondern einen Menschen, der Probleme erkennt, bevor sie entstehen, Verantwortung übernimmt und Dinge zuverlässig und eigenständig geregelt bekommt.

Idealerweise bringst du mit:

Sehr hohe Eigenverantwortung
Ausgeprägtes Organisationstalent
Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denken
Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Sicheres Auftreten gegenüber Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
Diskretion und absolute Zuverlässigkeit
Interesse an Marketing, Vertrieb und Unternehmensentwicklung
Erfahrung im Projektmanagement oder einer vergleichbaren Position
Gute Kenntnisse digitaler Tools (Google Workspace, ChatGPT, Notion etc.)
Die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren, ohne den Überblick zu verlieren

Was dich erwartet

Direkte Zusammenarbeit mit Marc und Loa Weißbrenner
Eine sorgfältige Einarbeitung Du startest in klare Strukturen, nicht ins Chaos
Verantwortung statt Mikromanagement
Einen außergewöhnlich abwechslungsreichen Arbeitsalltag
Tiefe Einblicke in den Aufbau mehrerer Unternehmen
Mitarbeit an Marketing, Vertrieb, Unternehmensentwicklung und Prozessoptimierung
Große Entscheidungsfreiheit und Raum für eigene Ideen
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungspotenzial
Ein Gehalt von 5.000 € brutto pro Monat

Diese Stelle ist nichts für dich, wenn …

du für jede Aufgabe genaue Anweisungen brauchst
du lieber abarbeitest, statt Verantwortung zu übernehmen
du Veränderungen eher als Belastung empfindest
du ausschließlich Routine suchst
du Probleme lieber meldest, statt sie selbst zu lösen

Diese Stelle ist genau richtig für dich, wenn …

Du es liebst, Ordnung in komplexe Themen zu bringen. Du erkennst Zusammenhänge schnell, arbeitest eigenständig und hast Spaß daran, immer wieder neue Herausforderungen zu lösen.

Du möchtest nicht einfach Assistenz sein, sondern Verantwortung übernehmen und aktiv am Aufbau mehrerer Unternehmen mitwirken. Wenn du in deinem Umfeld dafür bekannt bist, Führung zu übernehmen und Dinge ins Rollen zu bringen, dann ist das wahrscheinlich genau dein Job.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Gehalt: 4.000,00€ - 5.000,00€ pro Monat

Leistungen:

Homeoffice-Möglichkeit

Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten oder vergl. Tätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

flüssig deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

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