Worum es geht
Du arbeitest direkt an der Seite eines Unternehmers, der parallel mehrere Firmen führt — von einer schnell wachsenden D2C-Sportswear-Marke über Beteiligungen bis zu neuen Brand-Projekten. Dein Job: dafür sorgen, dass er sich auf Entscheidungen konzentrieren kann und nicht auf Organisation. Du bist Filter, Taktgeber und Gedächtnis in einem. Das ist keine klassische Assistenzrolle mit festem Aufgabenkatalog. Kein Tag sieht aus wie der vorherige, und du wirst früh Verantwortung übernehmen, die deutlich über Terminkoordination hinausgeht.
Aufgaben:
- Eigenständige Steuerung von Kalender, Prioritäten und Reisen über mehrere Unternehmen hinweg — inkl. Vorbereitung, Briefings und Nachbereitung von Terminen
- Kommunikationsmanagement: E-Mails und Anfragen vorsortieren, eigenständig beantworten, eskalieren was wirklich Chefsache ist
- Vor- und Nachbereitung von Meetings: Unterlagen, Agenden, Protokolle, Nachverfolgung offener Punkte – Aufbereitung von Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen
- Koordination zwischen den Geschäftsführungen, Teams und externen Partnern (Steuerberatung, Rechtsanwälte, Agenturen, Lieferanten)
- Projektunterstützung bei neuen Vorhaben — von Recherche über Angebotsvergleiche bis zur Umsetzungsbegleitung
- Übernahme organisatorischer Themen im privaten Umfeld, wo Beruf und Privates sich überschneiden
Qualifikationen
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Assistenz, Executive Assistant, Chief of Staff oder in einer vergleichbaren Rolle — idealerweise im Start-up-, E-Commerce- oder Beteiligungsumfeld
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig sauber zu halten
- Du denkst mit, statt nur abzuarbeiten: Du erkennst, was als Nächstes ansteht, bevor jemand danach fragt
- Absolute Diskretion und Verlässlichkeit — du bekommst früh Einblick in vertrauliche Themen
- Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Entwurf
- Erfahrung mit Tools wie Notion, Slack oder Shopify ist ein Plus
- Hands-on-Mentalität, hohe Belastbarkeit und die Bereitschaft, auch mal außerhalb klassischer Bürozeiten erreichbar zu sein
Was dich erwartet
- Direkter Zugang zu unternehmerischen Entscheidungen und ein Einblick, den man in kaum einer anderen Rolle bekommt
- Kurze Wege, keine Konzernstrukturen, echte Gestaltungsfreiheit – Ein Umfeld, in dem du mit deiner Rolle wachsen kannst — nach oben ist viel offen
- Moderne Ausstattung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten
- Attraktive Vergütung, Mitarbeiterrabatte und Team-Events
Gehalt: 2.500,00€ - 5.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Mobil
