Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und motivierte Office Assistenz (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt und für einen reibungslosen Büroablauf sorgt. In dieser Position sind Sie das Herzstück unseres administrativen Alltags, organisieren effizient Termine, verwalten Dokumente und sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben haben, kommunikativ sind und gerne im Team arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Akten und Datenbanken
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen mit Microsoft PowerPoint
- Allgemeine Büroorganisation, inklusive Bestellungen und Materialmanagement
- Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern
- Unterstützung bei administrativen Projekten und Aufgaben
Qualifikationen
- Erfahrung im Office-Umfeld sowie in der Büroverwaltung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Computerkenntnisse und schnelle Auffassungsgabe bei neuen Softwareanwendungen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Wer sich für diese Position begeistert, bringt die nötige Energie mit, um den Büroalltag aktiv zu gestalten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Gehalt: ab 17,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
