Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und organisierte Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Standort in Düsseldorf. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und tragen maßgeblich zur effizienten Steuerung der Geschäftsprozesse bei. Ihre proaktive Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Ihr Organisationstalent machen Sie zu einem unverzichtbaren Teammitglied. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und gestalten Sie aktiv den Erfolg unseres Unternehmens mit!
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Projektabläufen
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen in Microsoft Word und PowerPoint
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten sowie elektronischen und physischen Ablagesystemen
- Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden und Geschäftspartnern in Deutsch, Englisch und Türkisch
- Organisation von Reisen, Veranstaltungen sowie sonstigen Terminen für die Geschäftsleitung
- Überwachung des Posteingangs, -ausgangs sowie die Bearbeitung eingehender Anfragen
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, PowerPoint) sowie ausgeprägte Computerfähigkeiten
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit Blick für Details und Effizienz
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Mittlere Englischkentnisse, sowie gute Türkischkentnissse
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie professionelles Auftreten
- Erfahrung im Projektmanagement oder Projektplanung ist von Vorteil
- Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Teamfähigkeit
Werden Sie Teil unseres Teams! Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden. Profitieren Sie von einer modernen Arbeitsumgebung, vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie einem kollegialen Miteinander. Bewerben Sie sich jetzt und bringen Sie Ihre Karriere auf das nächste Level!
Gehalt: 2.316,67€ - 4.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Vermögenswirksame Leistungen
Arbeitsort: Vor Ort
