Stellenausschreibung – Mitarbeiter Büromanagement / Backoffice (m/w/d)
Werde Teil der Paradise X Sales GmbH!
Die Paradise X Sales GmbH ist ein modernes und wachstumsorientiertes Unternehmen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für den Bereich Büromanagement / Backoffice (m/w/d).
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Übernahme klassischer Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Erstellung von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
- Erfassung und Verwaltung von Rechnungen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Selbstständige Durchführung administrativer Tätigkeiten im Personalwesen
- Erstellung von Arbeitsverträgen
- Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie internen Verwaltungssystemen
- Unterstützung bei der Personalplanung und im Recruiting
- Aktive Mitgestaltung und Optimierung interner Büro- und Geschäftsprozesse
- Digitalisierung von Verwaltungsabläufen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, oder vergleichbare Berufserfahrung von Vorteil
- Sehr gutes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Betriebswirtschaftliches Verständnis
- Freundliches, professionelles und sicheres Auftreten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Einfühlungsvermögen sowie Motivationsfähigkeit
- Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative
- Interesse an Digitalisierung, Social Media und modernen KI-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen und interkulturellen Umfeld
Das bieten wir dir
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Kurze Entscheidungswege
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Moderne Arbeitsplätze mit digitalen Arbeitsprozessen
- Raum für eigene Ideen und Prozessverbesserungen
- Attraktive Vergütung
- Mitarbeiterevents sowie weitere attraktive Benefits
Arbeitszeit
- Vollzeit
- Teilzeit nach Absprache
Ab sofort oder nach Vereinbarung.
Jetzt bewerben!
Du möchtest Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns die Zukunft der Paradise X Sales GmbH gestalten?
Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.
Paradise X Sales GmbH
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Gehalt: ab 16,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
- Verhandlungssicheres Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
