Wir suchen keine klassische Assistenz für reine Abarbeitungsaufgaben wie Buchhaltung. Für das Tagesgeschäft haben wir bereits eine großartige Assistenz an unserer Seite, diese Rolle baut darauf auf.
Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt, mitdenkt, Entscheidungen vorbereitet, Projekte steuert und dafür sorgt, dass wir uns auf die Dinge konzentrieren können, die wirklich nur wir erledigen können.
Du arbeitest direkt mit uns, der Geschäftsführung, zusammen und koordinierst unser bestehendes Team: unsere Assistenz, unsere Grafikdesignerin und unseren Videografen. Du bist die zentrale Anlaufstelle für operative Themen, behältst den Überblick und gibst nur die Dinge an uns weiter, bei denen unsere Entscheidung oder Mitarbeit wirklich gebraucht wird.
Kurz gesagt: Du organisierst Aufgaben nicht nur, sondern managst sie selbst.
Ein Punkt, der uns wichtig ist: Wir sind selbst sehr strukturierte und organisierte Menschen und arbeiten auch so. Bei uns läuft aktuell alles rund, doch um weiter zu wachsen, müssen wir Aufgaben abgeben. Du startest also nicht ins Chaos, sondern in ein funktionierendes System, in das wir dich sorgfältig einarbeiten. Du bist bei uns kein Babysitter, der ständig Feuer löscht, sondern jemand, der mitgestaltet und Verantwortung übernimmt.
Wer wir sind
Marc Weißbrenner ist Vertriebsleiter eines großen Solar- und Wärmepumpenvertriebs und baut parallel seine Personal Brand über YouTube, Social Media und bezahlte Werbung auf.
Gemeinsam mit seiner Frau Loa Weißbrenner führt er außerdem die Deutsche Badsanierung, ein Handwerksunternehmen in NRW. Dort entwickeln wir täglich neue Prozesse, bauen Strukturen auf, optimieren Marketing und Vertrieb und treiben das Unternehmen kontinuierlich voran.
Dadurch arbeiten wir parallel an ganz unterschiedlichen Projekten mit ganz unterschiedlichen Schwerpunkten. Du bekommst tiefe Einblicke in den Aufbau und die Weiterentwicklung mehrerer Unternehmen und arbeitest dabei eng mit uns beiden zusammen. Kein Tag gleicht dem anderen, und genau das macht diese Rolle aus.
Deine Aufgaben
Kein Tag wird wie der andere aussehen. Dazu gehören unter anderem:
- Eigenständiges Management des E-Mail-Postfachs, inklusive komplexerer Anliegen
- Vorbereitung von Entscheidungen und Aufbereitung relevanter Informationen
- Priorisierung und Nachverfolgung offener Aufgaben
- Projektmanagement: eigenständige Leitung kleinerer Projekte von der Idee bis zur Umsetzung
- Entwicklung effizienterer Strukturen und Abläufe
- Unterstützung im Vertriebsmanagement
- Koordination zwischen Vertrieb, Marketing, Assistenz und Geschäftsführung
- Steuerung und Briefing externer Dienstleister
- Unterstützung bei Planung und Umsetzung von Werbekampagnen
- Mitarbeit am Aufbau der Personal Brand von Marc Weißbrenner
- Planung und Organisation von YouTube-, Social-Media- und Werbeprojekten
- Unterstützung bei Recruiting- und HR-Themen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Recherche zu neuen Tools, KI-Anwendungen und Geschäftsmodellen
- Einführung und Optimierung digitaler Prozesse
- Organisation von Reisen, Terminen und Veranstaltungen
- Gelegentliche Besorgungen oder Fahrten, wenn sie den Arbeitsalltag erleichtern
- Enge Zusammenarbeit mit unserer bestehenden Assistenz und Delegation passender Aufgaben
Das Ziel ist einfach: Du sorgst dafür, dass Projekte vorankommen, Entscheidungen vorbereitet sind und nichts untergeht.
Das solltest du mitbringen
Wir suchen keinen perfekten Lebenslauf, sondern einen Menschen, der Probleme erkennt, bevor sie entstehen, Verantwortung übernimmt und Dinge zuverlässig und eigenständig geregelt bekommt.
Idealerweise bringst du mit:
- Sehr hohe Eigenverantwortung
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denken
- Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sicheres Auftreten gegenüber Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
- Diskretion und absolute Zuverlässigkeit
- Interesse an Marketing, Vertrieb und Unternehmensentwicklung
- Erfahrung im Projektmanagement oder einer vergleichbaren Position
- Gute Kenntnisse digitaler Tools (Google Workspace, ChatGPT, Notion etc.)
- Die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren, ohne den Überblick zu verlieren
Was dich erwartet
- Direkte Zusammenarbeit mit Marc und Loa Weißbrenner
- Eine sorgfältige Einarbeitung Du startest in klare Strukturen, nicht ins Chaos
- Verantwortung statt Mikromanagement
- Einen außergewöhnlich abwechslungsreichen Arbeitsalltag
- Tiefe Einblicke in den Aufbau mehrerer Unternehmen
- Mitarbeit an Marketing, Vertrieb, Unternehmensentwicklung und Prozessoptimierung
- Große Entscheidungsfreiheit und Raum für eigene Ideen
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
- Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungspotenzial
- Ein Gehalt von 5.000 € brutto pro Monat
Diese Stelle ist nichts für dich, wenn …
- du für jede Aufgabe genaue Anweisungen brauchst
- du lieber abarbeitest, statt Verantwortung zu übernehmen
- du Veränderungen eher als Belastung empfindest
- du ausschließlich Routine suchst
- du Probleme lieber meldest, statt sie selbst zu lösen
Diese Stelle ist genau richtig für dich, wenn …
Du es liebst, Ordnung in komplexe Themen zu bringen. Du erkennst Zusammenhänge schnell, arbeitest eigenständig und hast Spaß daran, immer wieder neue Herausforderungen zu lösen.
Du möchtest nicht einfach Assistenz sein, sondern Verantwortung übernehmen und aktiv am Aufbau mehrerer Unternehmen mitwirken. Wenn du in deinem Umfeld dafür bekannt bist, Führung zu übernehmen und Dinge ins Rollen zu bringen, dann ist das wahrscheinlich genau dein Job.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Gehalt: 5.000,00€ pro Monat
Leistungen:
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten oder vergl. Tätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
- flüssig deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
