20 beste Stellen als büro in hückeswagen – aktuell auf Personalsuche

Office Manager / Leitung Verwaltung & Kundenservice (m/w/d)
Draut Foods GmbH —Halver
- 45.000 € – 55.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- CRM-Software
- Microsoft Excel
- ERP-Systeme
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Direkt bewerben
11 Tage
Wohnungseigentumsverwaltung
Grund und Haus GmbH —Bergisch Gladbach
- 2.800 € – 3.500 € pro Monat
- Vollzeit
- Erfahrung Im Sekretariat
- Bachelor
- Dateneingabe
- Kostenloser Parkplatz
- Homeoffice-Möglichkeit
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12 Tage
Hausverwalter / WEG-Verwalter (m/w/d)
Fritsch Immobilien GmbH —Schwelm
- 43.000 € – 52.000 € pro Jahr
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
- Bürotätigkeiten
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
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Sachbearbeiterin Einkauf (m/w/d)
Dienes Werke Gmbh& Co.KG —Overath
- 2.000 € – 2.500 € pro Monat
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Kostenloser Parkplatz
- Erfolgsbeteiligung
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Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)
KPLUSKLINIK —Lüdenscheid
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Organisationstalent
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Bürokauffrau (m/w/d)
WTS Rüdiger Grau GmbH —Halver
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Kommunikationsfähigkeit
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Sachbearbeiter*in Einkauf & Interne Dienste (m/w/d)
alpha e.V. —Wermelskirchen
- 2.700 € – 4.045 € pro Monat
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Textverarbeitung
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
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5 Tage
Vertriebssachbearbeiter/in (m/w/d) E-Commerce in Teilzeit Wuppertal-Cronenberg
JULIUS BERGER GmbH & Co. KG —Wuppertal
- 28.000 € – 35.000 € pro Jahr
- Per E-Mail
- ERP-Systeme
- Englisch
- Microsoft Office
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
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11 Tage
MFA als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)
Radevormwald - Sana Klinikum —Radevormwald
- Teilzeit
- Krankenhaus
- Mitarbeiter-Rabatt
- Flexible Arbeitszeiten
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14 Tage
Innendienstmitarbeiter (m/w/d)
DEVK Versicherungen —Wipperfürth
- Vollzeit
- Microsoft Office
Kfm. Mitarbeiter/in Ticketing & Akkreditierung
Markus Krampe Entertainment Group —Gummersbach
- Per E-Mail
- Bachelor
- Organisationstalent
- Budgetierung
- Mitarbeiter-Rabatt
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Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit gesucht
KARAWANE - Kinder- und Jugendhilfe GmbH —Wuppertal
- Vollzeit
- Textverarbeitung
- Microsoft Office
- Zeitmanagement
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
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13 Tage
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
IHS Group GmbH —Wuppertal
- 14,60 € – 16,00 € pro Stunde
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
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Bürohilfe mit starken Excel-Kenntnissen
FPM Immobilien —Gummersbach
- 15,00 € – 22,50 € pro Stunde
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Flexible Arbeitszeiten
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2 Tage
Sachbearbeitung Bürgerservice
Gemeinde Kürten —Kürten
- 1.620,15 € – 1.963,10 € pro Monat
- Teilzeit
- Bürotätigkeiten
- Weiterbildungsprogramme
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4 Tage
Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)
Lahme GmbH & Co. KG —Kierspe
- Per E-Mail
- ERP-Systeme
- Englisch
- Microsoft Office
14 Tage
Office Manager (m/w/d)
tecfor care GmbH —Gummersbach
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
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1 Tag
Mitarbeiter Disposition, Kundenbetreuung & Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Artur Mönch GmbH & Co. KG —Wuppertal
- 2.136,67 € – 6.047,20 € pro Monat
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- PC-Kenntnisse
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
Direkt bewerben
4 Tage
Innendienstmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
DEVK Versicherungen —Wipperfürth
- Teilzeit
- Microsoft Office
Kundendienstberater/Kfz-Serviceberater m/w/d
M&S Automobile GmbH —Schwelm
- 2.136,67 € – 4.562,29 € pro Monat
- Vollzeit
- Kundenberatung
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
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12 Tage

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Office Manager / Leitung Verwaltung & Kundenservice (m/w/d)

Draut Foods GmbH
Halver

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Details zur Stelle

Vollzeit
45.000 € – 55.000 € pro Jahr
vor 11 Tagen

Leistungen

Kostenloser Parkplatz
Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Betriebliche Krankenversicherung
Essenszuschuss
Betriebliche Altersvorsorge
Homeoffice-Möglichkeit
Firmenhandy
Mitarbeiter-Rabatt
Flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Weiterbildung
Kostenlose Getränke

Qualifikationen

CRM-Software
Sage
Microsoft Excel
ERP-Systeme
SharePoint
Lohnbuchhaltung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Führungserfahrung
Kommunikationsfähigkeit
Deutsch
Küchenerfahrung

Vollständige Stellenbeschreibung

Über uns

Draut Foods ist ein familiengeführtes Lebensmittel- und Verpflegungsunternehmen aus Halver im Märkischen Kreis. Mit rund 25 Mitarbeitenden versorgen wir täglich Kitas, Schulen und Einrichtungen, beliefern Endkundinnen und Endkunden über unser Essen auf Rädern und richten Catering und Veranstaltungen in unserer eigenen Location und extern aus. Mit unserer neuen Marke bringen wir tiefgekühlte Fertiggerichte deutschlandweit zu jungen, qualitätsbewussten Menschen.

Wir wachsen — und wir professionalisieren uns. Aktuell bauen wir unsere Strukturen, unsere Digitalisierung und unser Team gezielt aus. Genau hier kommst du ins Spiel.

Deine Rolle

Als Office Manager bist du die zentrale Säule unserer Verwaltung und eine der wichtigsten Einstellungen für unsere nächste Wachstumsphase. Heute liegen Verwaltungsaufgaben noch fast vollständig bei der Geschäftsführung. Du baust die Verwaltung als eigenständigen Bereich auf, führst das Backoffice- und Kundenservice-Team und wirst die rechte Hand der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.

Du bist die Anlaufstelle für interne und externe Anliegen, sorgst dafür, dass keine Anfrage mehr verloren geht, und gibst der Geschäftsführung den Rücken frei für Strategie und Wachstum. Eine Rolle für jemanden, der gestalten will.

Deine Aufgaben

Führung und Organisation der Verwaltung

- Du führst das wachsende Verwaltungsteam (Sachbearbeitung Kundenservice, Buchhaltungsassistenz, perspektivisch kaufmännische Auszubildende) fachlich und disziplinarisch

- Du übernimmst die disziplinarische Führung unseres Disponenten und damit indirekt unserer Fahrerteams

- Du koordinierst die Verwaltungsabläufe über alle Geschäftsbereiche hinweg und bist Schnittstelle zwischen Verwaltung, Produktion und Vertrieb

- Du vertrittst die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

- Du steuerst die Personaladministration deines Bereichs: Urlaubs- und Vertretungsplanung, Onboarding neuer Mitarbeitender, Zuarbeit zur Lohnbuchhaltung für unseren Steuerberater

- Du sorgst dafür, dass interne Richtlinien, Standards und Fristen im Verwaltungsbereich eingehalten werden

- Du verantwortest ein eigenes Budget für Bürobedarf und Verwaltungskosten, inklusive Kostenkontrolle und Lieferantenauswahl

Kundenservice und Beschwerdemanagement

- Du bist Eskalationsstufe für anspruchsvolle Kundenfälle, von Einrichtungsleitungen über Angehörige im Essen auf Rädern bis zu Reklamationen

- Du baust unsere zentralen Service-Postfächer auf und steuerst sie im neuen Ticketing-System

- Du stellst definierte Reaktionszeiten und eine verlässliche Servicequalität sicher

- Du verantwortest die telefonische Erreichbarkeit über unsere neue Telefonanlage: Rufgruppen, Vertretungsregelungen, Erreichbarkeitszeiten je Geschäftsbereich

Vertragsverwaltung und Dokumentation

- Du verwaltest Kunden- und Lieferantenverträge inklusive Fristen, Kündigungen und Verlängerungen

- Du baust unsere digitale Dokumentenablage in SharePoint auf und pflegst sie

- Du bist Schnittstelle zu Steuerberater und externen Dienstleistern und hältst Zertifikate und Nachweise audit-sicher bereit

Vertriebsunterstützung und Digitalisierung

- Du erstellst Erstangebote für Catering und Eventlocation nach Vorlage und fasst bei offenen Anfragen nach

- Du bist Key-User für unsere neuen Systeme (CRM, Desk, Microsoft 365) und wirkst an der Stammdatenmigration aus unserer Branchensoftware necta mit

- Du schulst neue Mitarbeitende auf den Systemen und hilfst, unsere Verwaltungsprozesse zu modernisieren

Das bringst du mit

Must-haves

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industrie- oder Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation

- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Verwaltung, Office Management oder Backoffice, idealerweise im Mittelstand mit produzierendem oder operativem Hintergrund

- Erste Führungserfahrung mit kleinen Teams (2 bis 4 Personen)

- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Excel)

- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch

- Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise: Du machst Dinge einfach, statt auf Anweisung zu warten

Wünschenswert, kein Muss

- Erfahrung mit CRM- oder Ticketing-Systemen (z. B. Zoho, HubSpot, Salesforce, Zammad)

- Erfahrung mit ERP- oder Branchensoftware (necta, SAP, Lexware, Sage oder ähnlich)

- Hintergrund aus der Verpflegungs-, Pflege- oder Lebensmittelbranche

- Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung oder Zusammenarbeit mit einem Steuerbüro

- Erfahrung mit eigener Budget- und Kostenverantwortung

- Erfahrung in der Organisation telefonischer Erreichbarkeit in einem Team mit hohem Anrufaufkommen

- Freude daran, in einem wachsenden Unternehmen Strukturen aktiv mitzugestalten

Das bieten wir dir

- Gestaltungsspielraum: Du baust deinen Bereich selbst auf, mit echtem Einfluss auf Strukturen, Prozesse und Tools

- Kurze Wege: Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

- Sicherheit und Perspektive: Unbefristete Vollzeitstelle in einem wachsenden, familiengeführten Unternehmen

- Private Zusatzkrankenversicherung, vollständig von uns finanziert

- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss über die gesetzliche Pflicht hinaus

- Moderne Arbeitsmittel: Wir arbeiten mit aktuellen Tools und bauen unsere Digitalisierung konsequent aus

- Faire, leistungsgerechte Vergütung je nach Erfahrung und Qualifikation

- Verpflegung aus eigener Küche, kostenfreie Parkplätze und ein Team, das zusammenhält

Vollzeit 40 Std. Woche

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, gern unkompliziert mit Lebenslauf und ein paar Sätzen, warum diese Rolle zu dir passt. Zeugnisse kannst du später nachreichen.

Deine Ansprechperson: Dimitrios Michailidis, Geschäftsführer

Draut Foods GmbH, Ober Buschhausen 15, 58553 Halver

Gehalt: 45.000,00€ - 55.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Weiterbildung
Essenszuschuss
Firmenhandy
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice-Möglichkeit
Kostenlose Getränke
Kostenloser Parkplatz
Mitarbeiter-Rabatt
Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

Verwaltung, Office Management oder Backoffice: 5 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

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Vertriebssachbearbeiter/in (m/w/d) E-Commerce in Teilzeit Wuppertal-Cronenberg

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Kfm. Mitarbeiter/in Ticketing & Akkreditierung

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit gesucht

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Bürohilfe mit starken Excel-Kenntnissen

Sachbearbeitung Bürgerservice

Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

Mitarbeiter Disposition, Kundenbetreuung & Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Innendienstmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Kundendienstberater/Kfz-Serviceberater m/w/d

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