Für unser Team der Zentralen Verwaltung am Standort Wuppertal und Wermelskirchen suchen wir ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in Einkauf & Interne Dienste in Teil- oder Vollzeit (20–39 Stunden pro Woche, Umfang nach Absprache).
Ihre Chance
Als sozialer Träger verbinden wir zwei Welten: die vielfältigen Bedarfe unserer sozialen Dienstleistungen und die Anforderungen einer verlässlichen, geordneten Verwaltung. Genau an dieser Schnittstelle sind Sie tätig. Sie sorgen dafür, dass unsere Fachbereiche gut ausgestattet arbeiten können, und stimmen die praktischen Bedarfe aus dem Alltag der Teams bestmöglich mit den kaufmännischen und organisatorischen Ansprüchen der Verwaltung ab. So schaffen Sie klare Zuständigkeiten, entlasten die pädagogischen und therapeutischen Teams von Verwaltungsaufgaben und tragen dazu bei, dass Ressourcen wirtschaftlich und zugleich bedarfsgerecht eingesetzt werden.
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung nach TVöD-VKA
- Zuschlag bei Entgeltumwandlung zur Altersvorsorge / Vermögenswirksamen Leistungen
- Jahressonderzahlung
- E-Bike-/Pedelec-Leasing als Dienstrad (auch für private Zwecke)
- 30 Tage Urlaub im Jahr (bei 5-Tage-Woche)
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- kooperativer Arbeits- und Führungsstil
- sorgfältige Einarbeitung und klares Onboarding
- multiprofessionelles, kollegiales Team mit regelmäßigen Teambesprechungen
- interne Fortbildungen & Finanzierung externer Fortbildungen
- regelmäßige Mitarbeiterentwicklungsgespräche, Führungsfeedback & kollegiale Beratung
- kontinuierliche Qualitätsarbeit und konzeptionelle Weiterentwicklung
- zeitgemäße IT-Ausstattung
- gute kommunale und regionale Vernetzung
Ihre Aufgaben:
Zentraler Einkauf & Beschaffung
- zentrale Beschaffung von Bürobedarf, Material, Geräten und Ausstattung für alle Standorte und Fachbereiche
- Einholen und Vergleichen von Angeboten, Auswahl und Pflege von Lieferantenkontakten
- Bearbeitung von Neuanschaffungen und Bündelung von Bestellbedarfen aus den Teams
- Prüfung von Lieferungen, Rechnungen und Kostenzuordnung in Abstimmung mit der Buchhaltung
- Beachtung wirtschaftlicher Grundsätze sowie ggf. förder- und zuwendungsrechtlicher Vorgaben
Interne Dienste
- zentrale Anlaufstelle für organisatorische Alltagsfragen der Fachbereiche
- Organisation von Post, Versand und allgemeinen Servicetätigkeiten
- Unterstützung bei der Ausstattung von Arbeitsplätzen und Standorten
- Koordination interner Abläufe und Bündelung von Anfragen an die richtigen Stellen
- allgemeine administrative Unterstützung der Verwaltung und der Teams
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann*frau) oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarem Aufgabenfeld
- idealerweise Erfahrung im Einkauf, in der Beschaffung oder in der Verwaltung
- sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- strukturierte, eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Verlässlichkeit und wertschätzende Kommunikation
- Bereitschaft zur standortübergreifenden Tätigkeit; Führerschein Klasse B von Vorteil
- Verständnis für die Besonderheiten und Bedarfe eines sozialen Trägers
Das sind wir
alpha e.V. bietet seit 1972 soziale Dienstleistungen – mit dem Ziel, Menschen zu unterstützen, ihren Platz im Leben zu finden. Getreu unserem Leitgedanken Sehen – Denken – Handeln erschließen wir neue Bedarfe und Handlungsfelder. Heute begleiten rund 250 Mitarbeitende in Wuppertal, Herdecke und im Bergischen Land über 1.500 Kinder, Jugendliche und Erwachsene.
Unterstützen Sie uns mit Ihrer Erfahrung und senden Sie Ihre Bewerbung
(PDF, max. 10 MB) per E-Mail an:
[email protected]
Stefanie Dehnert
Verwaltungsleitung
Hinweis zur Vielfalt: Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Fragen? Gern per E-Mail an die oben genannte Adresse. Wir freuen uns auf Sie!
Gehalt: 2.700,00€ - 4.045,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Flexible Arbeitszeiten
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
