Die tecfor care GmbH, gegründet im Jahr 2006, ist ein bedeutendes Familienunternehmen und Teil einer international operierenden Unternehmensgruppe im Bereich Möbel und Pflegemöbel. Mit einem engagierten Team von 40 Mitarbeitern in Gummersbach haben wir uns auf die Entwicklung und den Vertrieb von Pflegebetten spezialisiert. Unsere Mission ist es, pflegebedürftigen Menschen mithilfe von Technologie-Produkten eine gesteigerte Lebensqualität, Freiheit und Sicherheit in ihrem Alltag zu ermöglichen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Office Manager(m/w/d), der unsere organisatorischen Abläufe professionell koordiniert und aktiv dazu beiträgt, unsere internen Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Was erwartet dich?
Als Office Manager bist du die zentrale organisatorische Schnittstelle unseres Unternehmens. Du sorgst dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert, koordinierst externe Dienstleister und unterstützt die Organisation in administrativen und operativen Fragestellungen.
Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
- Organisation und Koordination des operativen Büroalltags
- Ansprechpartner für organisatorische Anliegen unserer Mitarbeitenden
- Koordination des Standortbetriebs sowie externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Wartung und Handwerksbetriebe)
- Verwaltung unseres Fuhrparks sowie allgemeiner Betriebs- und Verbrauchsmaterialien
- Organisation und Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Betreuung unseres Bewerbermanagements sowie Organisation von Vorstellungsgesprächen
- Administrative Unterstützung im Recruiting (z. B. Stellenausschreibungen, Bewerberkommunikation und Vorauswahl)
- Koordination organisatorischer Themen in den Bereichen Datenschutz, Arbeitssicherheit und Versicherungen
- Organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung interner Meetings und Besprechungen (z. B. Raumvorbereitung, Bewirtung und Materialbereitstellung)
- Organisation und Unterstützung bei internen Veranstaltungen, Firmenevents und Mitarbeiteraktionen
- Organisation von Dienstreisen sowie administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Aktive Mitarbeit an der Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung unserer administrativen Prozesse
Was solltest du mitbringen?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder einer vergleichbaren organisatorischen Funktion
- Idealerweise erste Erfahrungen in der Personaladministration
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Was bieten wir dir?
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen
- Direkter Austausch mit der Geschäftsführung sowie die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen mittelständischen Familienunternehmen
- Vermögenswirksame Leistungen und JobRad
- Betriebliche Weiterbildung, Mitarbeiterrabatte und Firmenevents
- Betriebliche Altersvorsorge | betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung | betriebliche Krankenversicherung
Mit deiner Arbeit sorgst du dafür, dass wir unsere Mission erfüllen können: Pflegebedürftigen Menschen mehr Lebensqualität, Freiheit und Sicherheit im Alltag zu ermöglichen.
Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte in Gummersbach!
Wir freuen uns auf die Zusendung deiner aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter: https://jobapplication.hrworks.de/apply?companyId=az528920&id=a3a8c1 unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung.
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
