Verwaltungsfachkraft (m/w/d) ab sofort in Vollzeit gesucht!
Der Einrichtungsträger „KARAWANE - Kinder- und Jugendhilfe GmbH“ in Wuppertal bietet, im Rahmen der Hilfen zur Erziehung, Kindern, Jugendlichen und Familien in prekärer Lage, individuelle Unterstützung, ihren eigenen Weg in der Gesellschaft zu finden. Sie lernen Konflikte zu bewältigen und ihr Selbstbewusstsein zu entdecken, aufzubauen und zu stärken. Unsere primäre Zielsetzung ist die emotionale Stabilisierung sowie der Aufbau von Selbstbewusstsein.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung allgemeiner Sach- und Verwaltungsvorgänge
- Verwaltung, Organisation und Koordination der von der KARAWANE angemieteten Trainingswohnungen (Verselbstständigungswohnen) und Wohngruppen
- Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Verträgen, Dokumentationen und Bescheinigungen
- Pflege und Verwaltung von Daten sowie sicherer Umgang mit der eingesetzten Verwaltungssoftware
- Professionelle Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung telefonischer Anfragen
- Organisation und Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
- Recherche, Sichtung und Auswertung von Fachinformationen sowie Aufbereitung relevanter Inhalte
- Erstellung von Protokollen, Berichten, Statistiken und Auswertungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, Kooperationspartnern, Vermietern und weiteren externen Stellen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft, sich in Fachsoftware einzuarbeiten
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Behörden, Partnern und Klienten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
- Bereitschaft zur aktiven Mitgestaltung und Optimierung von Verwaltungsabläufen
Wir bieten:
- einen abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz in Vollzeit
- eine qualifizierte Einarbeitung
- individuelle Fort- und Weiterbildung
- Jährliche Sonderzahlung
- Corporate Benefits
- Vergütung entsprechend den allgemeinen Arbeitsvertragsrichtlinien angelehnt an den TVöD VKA
- die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet zu besetzen mit Option auf Verlängerung, bzw. anschließende unbefristete Übernahme
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und frühestem Eintrittstermin an Herrn Dr. Kessete Awet. E-Mail-Adresse: bewerbung(at)karawane-kiju.de
Art der Stelle: Vollzeit, Befristung auf 1 Jahr mit Option auf Verlängerung, bzw. anschließende unbefristete Übernahme
Arbeitsstunden: 39 Std. wöchentlich
KARAWANE - Kinder- und Jugendhilfe GmbH
Geschäftsführer / Pädagogische Leitung: Dr. Kessete Awet
Schwesterstr. 64
42285 Wuppertal
Mobil: 0152 3419 1202
E-Mail: bewerbung(at)karawane-kiju.de
Homepage: https://karawane-kiju.de
Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiter-Rabatt
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
