Stellenbeschreibung
Sie sind sehr EDV-affin, lieben die Arbeit am PC und sind Excel-Fan? Dann passen Sie perfekt zu uns! Wir suchen eine engagierte Bürohilfe (m/w/d) mit starken Excel-Kenntnissen in unserem familiengeführten Immobilienfirma, die unser Team bei der Organisation und Verwaltung unterstützt.
Die Stelle ist ideal für Minijobber, Studententische Hilfskräfte und Teilzeitkräfte geeignet.
In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Bearbeitung administrativer Aufgaben, die Pflege von Daten und unterstützen unsere Mieter bei einfachen täglichen Problemen. Sie tragen dazu bei, reibungslose Abläufe im Büro sicherzustellen und unterstützen bei verschiedenen organisatorischen Tätigkeiten.
Aufgaben
- Pflege und Aktualisierung von Daten in Excel-Tabellen und unserer Mieterdatenbank
- Bearbeitung von Korrespondenz in Word und E-Mail sowie Erstellung und Formatierung von Dokumenten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Posteingang, -ausgang und Ablage
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen mit Microsoft PowerPoint
- Kommunikation mit Mietern und Partnern in Deutsch und Englisch
- Einfache Unterstützung unserer laufenden Buchhaltung
- Elektronisches Formularmanagement (z.B. Ausfüllen von PDF Dateien unserer Geschäftspartner)
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und Word sind wichtig, idealerweise auch Fähigkeiten in Powerpoint
- Einschlägige administrative Erfahrung / Büroarbeit ist von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen sowie schnelle Auffassungsgabe bei neuen Softwareprogrammen
- Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse wären ideal, sind aber nicht zwingend
- Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen mit Immobilien, wird aber nicht zwingend vorausgesetzt
Gehalt: 15,00€ - 22,50€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
