Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Wohnungseigentumsverwalterin bzw. einen Wohnungseigentumsverwalter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die professionelle Betreuung und Verwaltung von Eigentümergemeinschaften, die Organisation und Koordination der laufenden Verwaltungsaufgaben sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller verwaltungstechnischen Prozesse. Sie tragen dazu bei, die Interessen der Eigentümer:innen zu vertreten und eine transparente sowie effiziente Verwaltung sicherzustellen.
Aufgaben
- Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlungen sowie Erstellung der entsprechenden Beschlussprotokolle
- Bearbeitung von Anliegen und Anfragen der Eigentümer:innen in administrativer und organisatorischer Hinsicht
- Pflege und Aktualisierung der Eigentümerdaten sowie Verwaltung der relevanten Dokumente
- Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen, Wartungsverträgen und Modernisierungsprojekten
- Koordination mit Dienstleistern, Handwerksbetrieben und anderen externen Partnern
- Erstellung von Wirtschaftsplänen, Abrechnungen und Berichten für die Eigentümergemeinschaften
- Durchführung von Kassenprüfungen
- Kontrolle der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie der Hausordnung
- Unterstützung bei der Durchsetzung von Beschlüssen und Regelungen innerhalb der Eigentümergemeinschaft
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil aber nicht Bedingung
- Office experience sowie Erfahrung in der Datenverwaltung und -eingabe sind wünschenswert
- Administrative Erfahrung im Immobilienbereich oder in einer vergleichbaren Position ist vorteilhaft
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Eigentümer:innen, Dienstleistern und Behörden
- Selbstständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Kenntnisse im Umgang mit gängiger Verwaltungssoftware sind von Vorteil
Gehalt: 2.800,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
