6 beste Stellen als teamassistenz in freiburg – aktuell auf Personalsuche

Teamassistenz in der Stabsstelle IT und Digitalisierung (w/m/d) (60-100%)
Caritasverband Freiburg-Stadt e. V. —Freiburg
- Vollzeit
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
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- Teilzeit
- Microsoft Excel
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
Teamassistenz Verwaltung (m/w/d)
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- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Office
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Dr. Falk Pharma GmbH —Freiburg
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- Microsoft Powerpoint
- CRM-Software
- Microsoft Excel
- Weiterbildungsprogramme
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9 Tage
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- Weiterbildungsprogramme
Teamassistenz (m/w/d) in der Hörakustik
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- Vollzeit
- Weiterbildungsprogramme
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Teamassistenz in der Stabsstelle IT und Digitalisierung (w/m/d) (60-100%)

Caritasverband Freiburg-Stadt e. V.
Freiburg

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Details zur Stelle

Vollzeit | Befristeter Vertrag

Leistungen

Jahressonderzahlung
Weiterbildungsprogramme
Zusätzliche Altersversorgung

Qualifikationen

Microsoft Excel
Microsoft Office
Organisationstalent
Erfahrung in der IT
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Über uns

Unsere gut 2.100 hauptamtlichen und über 800 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich Tag für Tag – das christliche Menschenbild vor Augen, den Auftrag unseres Gründers Lorenz Werthmann im Sinn: kompetent, effizient und transparent. Gegliedert in die Bereiche Familien und Bildung, Alter und Soziale Dienste, Arbeit und Berufliche Kompetenzen sowie Wohnen und Beratung leisten wir täglich aufs Neue Beiträge zu einem gelingenden sozialen Leben.

Unsere Stabsstelle der Informationstechnik und Digitalisierung des Caritasverband Freiburg-Stadt e.V betreut rund 1.000 Clients in den rund 90 Diensten und Einrichtungen für Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen. Die IT-Infrastruktur umfasst ein eigenes Rechenzentrum, Cloud-Dienste, ein zentrales Firmennetzwerk sowie die Bereitstellung von Anwendungen über Citrix. Gemeinsam mit externen Partnern sorgen wir für einen stabilen Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer IT-Landschaft.

Zur Unterstützung unserer Stabsstelle IT und Digitalisierung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) (60-100%).

Ihre Aufgaben

Als Teamassistenz unterstützen Sie die IT-Leitung bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben. Sie schaffen Transparenz, koordinieren Abläufe und tragen dazu bei, dass IT- und Digitalisierungsthemen effizient gesteuert werden.

IT-Office & Assistenz

Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
Unterstützung der IT-Leitung im operativen Tagesgeschäft

IT-Beschaffung, Auftragswesen & Controlling

Erstellung von Bestellanforderungen und Unterstützung bei der Beschaffung von Hard- und Software
Anlage, Pflege und Überwachung von IT-Aufträgen und Investitionen
Unterstützung im IT-Controlling, insbesondere bei Budgetübersichten, Kostenverfolgung und Auswertungen

Vertrags-, Lizenz- und Assetmanagement

Verwaltung und Fristenüberwachung von IT-Verträgen, Wartungsverträgen und Softwarelizenzen
Vorbereitung und Unterstützung bei Lizenzprüfungen und Audits
Pflege und Inventarisierung des IT-Asset-Bestands

IT-Projekt- und Providerunterstützung

Organisation und Dokumentation von IT-Projekten und Projektbesprechungen
Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern

IT-Organisation & Service

Planung und Organisation von Dienstreisen im IT-Bereich
Pflege von IT-Dokumentationen, Intranet-Inhalten und Anwenderinformationen
Bearbeitung einfacher Service-Tickets und Koordination von Anfragen

IT-Compliance

Unterstützung bei Compliance-Anforderungen sowie bei der Zusammenstellung erforderlicher Nachweise und Dokumentationen

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung im IT-Umfeld oder in einer technischen Organisationseinheit
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie hohe Service- und Kommunikationsorientierung
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Excel und Teams
Kenntnisse in Ticket-Systemen, Lizenzmanagement oder IT-gestützten Prozessen sind von Vorteil
Interesse an Digitalisierungsthemen und technischen Zusammenhängen

Wir bieten Ihnen

eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion zwischen IT, Fachbereichen und externen Dienstleistern
ein sinnstiftendes und dynamisches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
flexible Arbeitsbedingungen und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
eine attraktive Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes
Jahressonderzahlung
zusätzliche Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
Hansefit
JobRad
Zeitwertkonto

Wissenswertes

Die Einstellung erfolgt zunächst befristet mit der Option auf Entfristung
Auf die Unterlagen von Bewerberinnen und Bewerbern mit Behinderung freuen wir uns besonders

Benjamin Briem
Personalreferent
+49 761 7903 1197

Cornelia Faller
Leitung der Stabsstelle IT und Digitalisierung
+49 761 7903 1188

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