Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch dann den Überblick, wenn einmal mehrere Dinge gleichzeitig passieren, und haben Freude am Umgang mit Menschen? Sie möchten in einem freundlichen und professionellen Umfeld arbeiten, in dem Verlässlichkeit, Teamgeist und ein wertschätzendes Miteinander zählen?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Als modernes und dienstleistungsorientiertes Notariat im Herzen von Freiburg begleiten wir unsere Mandanten bei wichtigen Entscheidungen und in ganz unterschiedlichen Lebenssituationen. Vom Immobilienkauf über Unternehmensgründungen bis hin zu erbrechtlichen und familienrechtlichen Angelegenheiten.
Dabei sind für uns nicht nur fachliche Sorgfalt und Professionalität wichtig. Ebenso großen Wert legen wir auf eine persönliche Betreuung und darauf, dass sich unsere Mandanten bei uns gut aufgehoben fühlen.
Als Mitarbeiter im Front- / Backoffice sind Sie dabei ein wichtiger Teil unseres Teams: Sie sind eine der ersten Ansprechpersonen für unsere Mandanten, sorgen für einen freundlichen Empfang und unterstützen mit Ihrem Organisationstalent einen reibungslosen Ablauf im Notariat.
Was bieten wir Ihnen?
- Sie werden Teil eines kompetenten, engagierten und sympathischen Teams, in dem man sich gegenseitig unterstützt.
- Ein respektvoller und wertschätzender Umgang miteinander ist für uns selbstverständlich.
- Sie erwartet ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Freiburg, nur etwa fünf Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt.
- Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, geregelte Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Wir unterstützen Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch geförderte Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehalt und umfassende Sozialleistungen.
- Bei uns übernehmen Sie Verantwortung und haben gleichzeitig ein Team an Ihrer Seite, auf das Sie sich verlassen können.
Welche Aufgaben übernehmen Sie?
Ihr Aufgabenbereich ist abwechslungsreich und verbindet Organisation, Kommunikation und den persönlichen Kontakt mit unseren Mandanten:
- Sie bearbeiten und koordinieren den E-Mail-Verkehr und vereinbaren Termine mit Mandanten und Behörden.
- Sie führen Unterschriftsbeglaubigungen selbstständig durch und übernehmen die dazugehörige Rechnungslegung.
- Sie bereiten die erforderlichen Unterlagen für Termine und Beurkundungen vor.
- Sie empfangen unsere Mandanten freundlich und sorgen dafür, dass diese sich vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen.
- Sie unterstützen bei der Organisation des Empfangs- und Beurkundungsbereichs und sorgen gemeinsam mit dem Team für ein angenehmes und professionelles Umfeld.
- Mit Ihrem Organisationstalent tragen Sie dazu bei, dass die täglichen Abläufe im Notariat zuverlässig funktionieren.
Was bringen Sie mit?
Uns ist nicht nur wichtig, was in Ihrem Lebenslauf steht. Entscheidend ist für uns auch, wie Sie mit Menschen umgehen und wie Sie unser Team ergänzen.
Wir freuen uns besonders, wenn Sie:
- gerne mit Menschen arbeiten und unseren Mandanten freundlich, verbindlich und serviceorientiert begegnen,
- auch in lebhaften Situationen ruhig und souverän bleiben,
- Termine und Aufgaben vorausschauend organisieren,
- zuverlässig, strukturiert und selbstständig arbeiten,
- flexibel auf unterschiedliche Situationen reagieren können und
- Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen und Teil eines Teams zu sein.
Auch Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen.
Idealerweise verfügen Sie bereits über mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz, im Empfang oder in einer vergleichbaren organisatorischen Tätigkeit. Erfahrungen in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem Notariat sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Lust darauf haben, unser Team kennenzulernen, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an unseren externen Personalberater Herrn Andrej Balzer: [email protected] oder an: [email protected]
Herr Balzer wird Ihre Bewerbungsunterlagen persönlich sichten und steht Ihnen auch bereits vor Ihrer Bewerbung gerne für erste Fragen oder ein unverbindliches Gespräch telefonisch unter 04163 8660373 zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und Sie vielleicht schon bald persönlich kennenzulernen.
Gehalt: 16,50€ - 19,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Erfolgsbeteiligung
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
