Sie organisieren gerne, behalten auch dann den Überblick, wenn einmal mehrere Dinge gleichzeitig passieren, und haben Freude am Umgang mit Menschen? Sie wünschen sich einen sicheren Arbeitsplatz in einem freundlichen und professionellen Umfeld, in dem Teamgeist, Verlässlichkeit und ein wertschätzendes Miteinander zählen?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Als modernes und dienstleistungsorientiertes Notariat im Herzen von Freiburg begleiten wir unsere Mandanten bei wichtigen Entscheidungen und in ganz unterschiedlichen Lebenssituationen. Vom Immobilienkauf über Unternehmensgründungen bis hin zu erbrechtlichen und familienrechtlichen Angelegenheiten.
Dabei sind für uns nicht nur fachliche Sorgfalt und Professionalität wichtig. Ebenso großen Wert legen wir auf eine persönliche Betreuung und darauf, dass sich unsere Mandanten bei uns gut aufgehoben fühlen.
Als Bürokraft unterstützen Sie unser Team bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben und tragen dazu bei, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert. Gleichzeitig stehen Sie im persönlichen Kontakt mit unseren Mandanten und sorgen mit Ihrer freundlichen Art dafür, dass diese sich bei uns willkommen fühlen.
Was bieten wir Ihnen?
- Sie werden Teil eines kompetenten, engagierten und sympathischen Teams, in dem man sich gegenseitig unterstützt.
- Ein respektvoller und wertschätzender Umgang miteinander ist für uns selbstverständlich.
- Sie erwartet ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Freiburg, nur etwa fünf Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt.
- Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, geregelte Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Sie erhalten eine gründliche Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich und werden dabei von unserem Team unterstützt.
- Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehalt und umfassende Sozialleistungen.
- Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit unterschiedlichen organisatorischen Aufgaben und viel Kontakt zu Menschen.
Welche Aufgaben übernehmen Sie?
Ihr Aufgabenbereich ist abwechslungsreich und verbindet klassische Büroorganisation mit dem persönlichen Kontakt zu unseren Mandanten:
- Sie bearbeiten und koordinieren unseren E-Mail-Verkehr und unterstützen bei der Terminvereinbarung mit Mandanten und Behörden.
- Sie übernehmen organisatorische Aufgaben rund um die Terminplanung und -vorbereitung.
- Sie führen nach entsprechender Einarbeitung Unterschriftsbeglaubigungen selbstständig durch und übernehmen die dazugehörige Rechnungslegung.
- Sie bereiten Unterlagen für Termine und Beurkundungen vor.
- Sie empfangen unsere Mandanten freundlich und kümmern sich um deren erste Anliegen.
- Sie unterstützen bei der Organisation des Empfangs- und Beurkundungsbereichs und sorgen gemeinsam mit dem Team für ein angenehmes und professionelles Umfeld.
- Mit Ihrem Organisationstalent tragen Sie dazu bei, dass die täglichen Abläufe in unserem Notariat zuverlässig funktionieren.
Was bringen Sie mit?
Für uns zählt nicht nur, was in Ihrem Lebenslauf steht. Wichtig ist uns vor allem, dass Sie gerne organisieren, zuverlässig arbeiten und Freude am Umgang mit Menschen haben.
Wir freuen uns besonders, wenn Sie:
- gerne mit Menschen arbeiten und unseren Mandanten freundlich und verbindlich begegnen,
- ein gutes Gespür für Organisation und Prioritäten haben,
- auch in lebhaften Situationen ruhig und freundlich bleiben,
- zuverlässig, sorgfältig und strukturiert arbeiten,
- offen dafür sind, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten,
- gerne Verantwortung übernehmen und
- Freude daran haben, Teil eines Teams zu sein.
Quereinsteiger sind bei uns ausdrücklich willkommen.
Erfahrungen in der Büroorganisation, im Empfang, im Kundenservice oder als Teamassistenz sind von Vorteil. Kenntnisse aus einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem Notariat sind hilfreich, aber keine Voraussetzung.
Entscheidend ist für uns, dass Sie menschlich zu unserem Team passen und Lust darauf haben, sich in Ihren neuen Aufgabenbereich einzuarbeiten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Lust darauf haben, unser Team kennenzulernen, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an unseren externen Personalberater Herrn Andrej Balzer: [email protected] oder an: [email protected]
Herr Balzer wird Ihre Bewerbungsunterlagen persönlich sichten und steht Ihnen auch bereits vor Ihrer Bewerbung gerne für erste Fragen oder ein unverbindliches Gespräch telefonisch unter 04163 8660373 zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und Sie vielleicht schon bald persönlich kennenzulernen.
Gehalt: 16,50€ - 19,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
