Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbstständig und behalten auch dann den Überblick, wenn einmal mehrere Dinge gleichzeitig passieren? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und möchten in einem freundlichen und professionellen Umfeld arbeiten, in dem Verlässlichkeit, Teamgeist und ein wertschätzendes Miteinander zählen?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Als modernes und dienstleistungsorientiertes Notariat im Herzen von Freiburg begleiten wir unsere Mandanten bei wichtigen Entscheidungen und in ganz unterschiedlichen Lebenssituationen. Vom Immobilienkauf über Unternehmensgründungen bis hin zu erbrechtlichen und familienrechtlichen Angelegenheiten.
Dabei sind für uns nicht nur fachliche Sorgfalt und Professionalität wichtig. Ebenso großen Wert legen wir auf eine persönliche Betreuung und darauf, dass sich unsere Mandanten bei uns gut aufgehoben fühlen.
Als Teamassistenz sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams und sorgen mit Ihrem Organisationstalent dafür, dass im Hintergrund vieles reibungslos funktioniert. Gleichzeitig stehen Sie im persönlichen Kontakt mit unseren Mandanten und tragen dazu bei, dass diese sich bei uns vom ersten Moment an willkommen und gut betreut fühlen.
Was bieten wir Ihnen?
- Sie werden Teil eines engagierten, hilfsbereiten und sympathischen Teams, in dem man sich gegenseitig unterstützt.
- Ein respektvoller und wertschätzender Umgang sowie gegenseitiges Vertrauen sind für uns selbstverständlich.
- Sie arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich und erhalten den nötigen Freiraum für die Organisation Ihres Aufgabenbereichs.
- Sie erwartet ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Freiburg, nur etwa fünf Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt.
- Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, geregelte Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Wir unterstützen Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch geförderte Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehalt und umfassende Sozialleistungen.
Welche Aufgaben übernehmen Sie?
Ihr Aufgabenbereich ist vielseitig und verbindet Organisation, Kommunikation und den persönlichen Kontakt mit unseren Mandanten:
- Sie bearbeiten und koordinieren unseren E-Mail-Ein- und -Ausgang und vereinbaren Termine mit Mandanten und Behörden.
- Sie übernehmen die Terminplanung und -koordination und sorgen dafür, dass die organisatorischen Abläufe zuverlässig funktionieren.
- Sie führen Unterschriftsbeglaubigungen und beglaubigte Abschriften selbstständig durch und übernehmen die dazugehörige Rechnungslegung.
- Sie bereiten Unterlagen für Termine und Beurkundungen vor.
- Sie empfangen unsere Mandanten freundlich, kümmern sich um deren erste Anliegen und sorgen dafür, dass sie sich bei uns gut aufgehoben fühlen.
- Sie unterstützen bei der Organisation des Empfangs- und Beurkundungsbereichs und tragen gemeinsam mit dem Team zu einem angenehmen und professionellen Umfeld bei.
Was bringen Sie mit?
Uns ist nicht nur wichtig, was in Ihrem Lebenslauf steht. Entscheidend ist für uns auch, wie Sie arbeiten, mit Menschen umgehen und unser Team ergänzen.
Wir freuen uns besonders, wenn Sie:
- ein gutes Gespür für Organisation und Prioritäten mitbringen,
- gerne selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten,
- unseren Mandanten freundlich, verbindlich und serviceorientiert begegnen,
- auch in lebhaften Situationen ruhig und souverän bleiben,
- Termine und Aufgaben vorausschauend koordinieren,
- zuverlässig, strukturiert und gleichzeitig flexibel arbeiten und
- Freude daran haben, gemeinsam mit anderen dafür zu sorgen, dass der Arbeitsalltag gut funktioniert.
Auch Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen.
Idealerweise verfügen Sie bereits über mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren organisatorischen Tätigkeit. Erfahrungen in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem Notariat sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Lust darauf haben, unser Team kennenzulernen, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an unseren externen Personalberater Herrn Andrej Balzer: [email protected] oder an: [email protected]
Herr Balzer wird Ihre Bewerbungsunterlagen persönlich sichten und steht Ihnen auch bereits vor Ihrer Bewerbung gerne für erste Fragen oder ein unverbindliches Gespräch telefonisch unter 04163 8660373 zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und Sie vielleicht schon bald persönlich kennenzulernen.
Gehalt: 16,50€ - 19,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
