Die Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie sucht zum 01.11.2026 eine
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eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
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eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten und kompetenten Team
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vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot im klinikumsinternen Fachbereich Fortbildung
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hohe Arbeitsplatzsicherheit, Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitsskonten sowie das Jobticket UKF
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telefonische und persönliche Terminvereinbarung mit Patient*innen
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Organisation und Koordination von Ambulanzterminen
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Entgegennahme, Bearbeitung und Beratung bei telefonischen und schriftlichen Anfragen
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erste Ansprechperson für Patient*innen und externe Zuweiser*innen
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Verwaltung von Patienten-Unterlagen
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allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (u.a. medizinische Korrespondenz, Abrechnung)
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Organisation des Aufnahmemanagement in Zusammenarbeit mit der Ärztlichen Leitung von Station / Tagesklinik sowie Einbestellung von Patient*innen
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eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich oder Verwaltungsbereich, idealerweise Berufserfahrung im medizinischen Umfeld
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hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke sowie Erfahrung im Umgang mit Patient*innen
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gute Schreibfertigkeit und sicheres Sprachgefühl
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gute PC-Kenntnisse (Office, Internet, Recherche, Statistik)
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eine rasche Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
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eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
Die Stelle ist in Teilzeit (50%) zu besetzen.
Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.
