20 beste Stellen als büroorganisation & in berlin, be – aktuell auf Personalsuche

Officekraft / Mitarbeiter Büroorganisation (w/m/d) Teilzeit
PIMA Health Group GmbH —Berlin-Mitte
- Teilzeit
Teamassistenz Büroorganisation & Support (m/w/d)
ROTE NASEN Deutschland e.V. —Berlin
- Teilzeit
- Kommunikationsfähigkeit
BÜROMITARBEITER
LOROP GmbH —Berlin
- Per E-Mail
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Englisch
Büroangestellte in Vollzeit/Teilzeit (m/w/d)
TAS Berlin Vending GmbH —Berlin
- 2.800 € – 3.200 € pro Monat
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Erfahrung Im Sekretariat
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Bürokraft / Mitarbeiter*in im Backoffice (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
Heese und Acar Immobilien GmbH —Berlin
- Teilzeit
- Englisch
Officekraft / Mitarbeiter Büroorganisation (w/m/d)
PIMA Health Group GmbH —Berlin-Mitte
- Online-Bewerbung
Sekretariats- sowie Verwaltungsaufgaben für die Schulaufsicht in einer regionalen Außenstelle der Abt. I (m/w/d)
Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich) —Berlin
- Teilzeit
- Erfahrung Im Sekretariat
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
Mitarbeiter Büroorganisation / Administration (m/w/d) – Quereinstieg willkommen 30-40 h
Hörpartner —Berlin
- Vollzeit
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Dateneingabe
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14 Tage
Verwaltungskraft (m/w/d)
Lieblingskinder gUG —Berlin
- 35.000 € – 48.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Flexible Arbeitszeiten
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Mitarbeiter/in Sekretariat & Büroorganisation (m/w/d)
KATI GmbH & Co. KG —Berlin
- 2.316,67 € – 3.939,03 € pro Monat
- Vollzeit
- Erfahrung Im Sekretariat
- PC-Kenntnisse
- Kostenloser Parkplatz
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2 Tage
Sekretärin / Assistenz
A & R Westermann —Berlin
- 2.316,67 € – 4.372,80 € pro Monat
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Erfahrung Im Sekretariat
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11 Tage
Internationale Freiwilligen-Organisation sucht zum 01.10.2026 eine Verwaltungsassistenz in Teilzeit (30h Woche) zur Weiterentwicklung eines Besuchsprojekts für alte Menschen in Berlin.
Freunde alter Menschen e.V. —Berlin
- 2.540 € pro Monat
- Teilzeit
- Weiterbildungsprogramme
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6 Tage
Sekretär / Assistentin
Signa Bau Berlin GmbH —Berlin
- Erfahrung Im Sekretariat
- Kommunikationsfähigkeit
Sachbearbeiter/in für unser Sekretariat (m/w/d) in Strafrechtskanzlei - Teilzeit
Lubitz Warntjen Rechtsanwälte —Berlin
- 20.000 € – 30.000 € pro Jahr
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Englisch
- Flexible Arbeitszeiten
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7 Tage
Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung & Verwaltung
FALTEC Falt- und Sondermaschinen GmbH & Co. KG —Berlin
- Vollzeit
- Microsoft Word
- Englisch
- Bargeldabwicklung
Verwaltungsassistenz für eine Freiwilligenorganisation
Freunde alter Menschen e.V. —Berlin
- 2.540 € pro Monat
- Teilzeit
- Erfahrung Im Sekretariat
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
6 Tage
Bürokoordinator (m/w/d)
Deutsche ReGas —Berlin
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Organisationstalent
- Empfang
Direkt bewerben
8 Tage
Quereinsteiger (w/m/d) Vertrieb Büro Teilzeit Bonn
Lernstudio Barbarossa —Berlin-Mitte
- Teilzeit
- Vertrieb
- Kundenberatung
- Organisationstalent
7 Tage
Quereinsteiger (w/m/d) Vertrieb Büro Teilzeit Berlin-Weißensee
Lernstudio Barbarossa —Berlin-Weißensee
- Teilzeit
- Vertrieb
- Kundenberatung
- Organisationstalent
7 Tage
Ausbildung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
sifin diagnostics gmbh —Berlin
- Hochschulreife
- Empfang
- PC-Kenntnisse

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Officekraft / Mitarbeiter Büroorganisation (w/m/d) Teilzeit

PIMA Health Group GmbH -
Berlin-Mitte

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Details zur Stelle

Teilzeit

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

Technischer Support
Büromanagement
Office-Suiten
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Berlin-Mitte Teilzeit

Was wir zu bieten haben:

unbefristetes Arbeitsverhältnis
Arbeit in einem erfolgreichen und innovativen Familienunternehmen mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten
Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit durch geregelte Arbeitszeiten
30 Tage Jahresurlaub
Obst, Wasser, Tee und Kaffee werden kostenlos bereitgestellt

Dein beruflicher Hintergrund?

Verwaltung

Verantwortlichkeiten

Du organisierst und koordinierst die täglichen Büroabläufe und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Du bist erste Ansprechperson für unsere Kund*innen am Telefon und unterstützt bei organisatorischen Anliegen.
Du verwaltest, digitalisierst und strukturierst Dokumente und Unterlagen.
Du bestellst und verwaltest Büro- und Verbrauchsmaterialien.
Du unterstützt Kolleg*innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Du fungierst als Ansprechperson für technische Anliegen vor Ort und arbeitest mit der zentralen IT-Abteilung zusammen.

Kenntnisse

Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
Freude an Organisation und strukturiertem Arbeiten.
Sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen.
Eine selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise.
Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen.
Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.

Angebot

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen.
Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team.
30 Tage Urlaub.
Zusätzlich profitierst du von Bikeleasing, einem Deutschlandticket, attraktiven Corporate Benefits sowie einem Zuschuss zu Fitness- und Gesundheitsangeboten.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Der Bewerbungsprozess

...wenn Du ein echter Gesundheitshüter bist!

Interesse geweckt?

Du hast eine für Dich passende Stelle in unseren Jobs gefunden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Bewerbung vorbereiten

Das solltest Du bei der Erstellung Deiner Bewerbung beachten: Du erleichterst uns die Arbeit und hinterlässt zudem einen guten ersten Eindruck, wenn Du uns vollständige Unterlagen zusendest: Anschreiben, Lebenslauf und alle relevanten Zeugnisse. Dein frühestmöglicher Eintrittstermin und Deine Gehaltsvorstellungen sollten außerdem in Deiner Bewerbung enthalten sein.

Bewerbung absenden

Es gibt unterschiedliche Möglichkeiten, uns Deine Bewerbung zukommen zu lassen:

über unser Online-Formular
per E-Mail an [email protected]
per Post an unsere Zentrale in Mainz-Kastel, Abteilung Human Resources, Anna-Birle-Straße 1, 55252 Mainz

Auswahlverfahren

Deine Bewerbung ist wohlbehalten bei uns angekommen. Was passiert nun? Wenn wir anhand Deiner Unterlagen das Gefühl haben, dass Du ein echter Gesundheitshüter sein könntest, starten wir in der Regel mit einem Telefoninterview um uns gegenseitig besser kennen zu lernen. Es geht uns darum, die Bewerbungsunterlagen, die wir erhalten haben, mit Leben zu füllen und Deine Erfahrung und Motivation kennenzulernen. Natürlich hast Du in diesem Gespräch die Möglichkeit, alle Fragen loszuwerden, die Dir beim Lesen der Stellenanzeige eingefallen sind.

Bewerbungsgespräch führen

Haben wir uns im Telefonat gegenseitig voneinander überzeugt, folgt die Einladung zu einem persönlichen Gespräch. Darauf möchtest Du Dich optimal vorbereiten? Das finden wir gut! Informiere Dich über PIMA, unsere Leistungen und unsere Leidenschaft. Notiere Fragen oder Themen, die Du mit uns besprechen möchtest. Erscheine ausgeruht und entspannt und gib uns die Chance, Dein Talent in einem Dialog auf Augenhöhe zu entdecken.

Zweitgespräch / Hospitationsmöglichkeit

Je nachdem, für welchen Bereich Deine Bewerbung ist, gibt es nach dem ersten Gespräch unterschiedliche Möglichkeiten, wie es weitergeht. Entweder vertiefen wir im zweiten Gespräch das gegenseitige Kennenlernen oder laden Dich zu einer Hospitation ein. Dabei hast Du die Möglichkeit, praxisnah mitzubekommen, wie Dein neuer Job bei PIMA sein könnte und Deine zukünftigen Kollegen schon vorab kennenzulernen.

Vertragsangebot erhalten

Wenn auch das Zweitgespräch bzw. die Hospitation positiv verlaufen sind, lassen wir Dir gerne zeitnah ein attraktives Vertragsangebot zukommen. Hierbei hast Du die Gelegenheit, Fragen zu den Vertragsdetails vorab mit uns zu klären.

Teil des Teams werden

Sind alle finalen Fragen geklärt und wir sind danach voneinander überzeugt, kann es ganz schnell gehen: Willkommen im Kreis der Gesundheitshüter!

Deine Ansprechpartnerin Kerstin Lehrbach HR Manager +49 6134 5006 120

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