Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit für unser Sekretariat und Backoffice.
In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und sorgen gemeinsam mit unserem Team dafür, dass die organisatorischen und administrativen Abläufe im Büro reibungslos funktionieren.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung eingehender Telefonate sowie Weiterleitung von Anfragen
- Bearbeitung und Koordination von Korrespondenz
- Ablage, Pflege und strukturierte Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
- Unterstützung des Backoffice bei laufenden administrativen Aufgaben
- Terminorganisation und Koordination
- Kommunikation mit Mitarbeitern, Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern
- Unterstützung bei der Organisation interner Abläufe
Ihr Profil
Eine bestimmte Ausbildung ist für uns weniger entscheidend als eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
Idealerweise bringen Sie Folgendes mit:
- Erfahrung im Sekretariat, Backoffice, in der Büroorganisation oder einer vergleichbaren Tätigkeit
- Gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und den gängigen Office-Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Was wir bieten
- Eine unbefristete Vollzeitstelle
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und unkomplizierte Kommunikation
- Ein kollegiales und praxisorientiertes Arbeitsumfeld
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit einem kurzen Lebenslauf sowie Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
karriere [] kati-bau.de
Gehalt: 2.316,67€ - 3.939,03€ pro Monat
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
