Abteilung:
Buchhaltung & Verwaltung
Beschäftigungsort:
Berlin
Beschäftigungsart:
Vollzeit
Eintrittstermin:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung der eingehenden und ausgehenden Post sowie E-Mail-Korrespondenz
- Inhouse-Kundenbetreuung: telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden
- Vorbereitung von Kundenbesuchen
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung, insbesondere bei der Vorbereitung und Prüfung von Belegen, Rechnungsbearbeitung und Ablage
- Pflege und Verwaltung von Daten im Warenwirtschaftssystem
- Erstellung von Auswertungen und Berichten in MS Office (insbesondere Excel)
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Durchführung und Überwachung von Zahlläufen
- Kassenverwaltung
- Zeiterfassung und Pflege der Arbeitszeiten unserer Mitarbeitenden
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – auch Quereinsteiger mit relevanter Berufserfahrung sind herzlich willkommen
- Erste Erfahrungen im Bereich Büroorganisation, Buchhaltung oder Kundenbetreuung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Grundkenntnisse in der Anwendung von Warenwirtschaftssystemen
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich an [email protected]
