Wir suchen für unser langjährig bestehendes Team in Berlin eine zuverlässige und engagierte Sekretärin / Assistenz (m/w/) zur Unterstützung im täglichen Büroalltag.
Wir sind ein kleines Unternehmen aus der Immobilienbranche und arbeiten als eingespieltes Team eng zusammen. Deshalb suchen wir jemanden, der gerne organisiert, mitdenkt und uns bei den täglichen Aufgaben zuverlässig unterstützt.
Ihre Aufgaben
Telefonate entgegennehmen und bearbeiten
Briefe und E-Mails schreiben
Anfragen bearbeiten und weiterleiten
Termine koordinieren
Unterlagen und Dokumente organisieren
Aufgaben übernehmen und deren Erledigung nachhalten
Fristen und Wiedervorlagen im Blick behalten
Allgemeine Büroorganisation
Kommunikation mit Geschäftspartnern und Dienstleistern
Gelegentliche Kommunikation mit Behörden
Unterstützung bei Anträgen und verschiedenen organisatorischen Vorgängen
Was uns wichtig ist
Sie sollten sehr gut Deutsch sprechen und schreiben können und zuverlässig sowie organisiert arbeiten.
Idealerweise haben Sie bereits als Sekretär/in, Assistent/in, Bürokraft, Sachbearbeiter/in oder in einer ähnlichen Position gearbeitet.
Auch Quereinsteiger sind willkommen! Wenn Sie beispielsweise aus einer anderen Branche kommen, aber bereits Erfahrung mit Büroorganisation, Telefonaten, Schriftverkehr, Terminplanung oder ähnlichen Aufgaben haben, freuen wir uns ebenfalls über Ihre Bewerbung.
Russischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Englisch ist nicht erforderlich.
Was wir bieten
Einen eigenen Büroarbeitsplatz in Berlin
Ein kleines und persönliches Team
Ein langjährig bestehendes Unternehmen
Kurze Wege und direkte Zusammenarbeit
Unterstützung und Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
Abwechslungsreiche Aufgaben
Eine langfristige Perspektive
Wenn Sie eine zuverlässige, organisierte Person sind und gerne dafür sorgen, dass im Büro alles läuft, freuen wir uns, von Ihnen zu hören.
Gehalt: 2.316,67€ - 4.372,80€ pro Monat
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 12165 Berlin
