20 beste Stellen als management gesundheitswesen in berlin, be – aktuell auf Personalsuche

Patient Services Manager (m/f/d) | Clinical Research
FutureMeds GmbH —Berlin
- 45.000 € – 50.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Forschungserfahrung
- Personalführung
- Führungserfahrung
Direkt bewerben
Case Manager (m/w/d) I Werde Teil unseres Talentpools im Überleitmanagement
Deutsche Fachpflege —Berlin
- Intensiverfahrung
- Mit Reiseanteil
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Revisor (m/w/d)
BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH —Berlin
- 62.000 € – 90.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Mit Reiseanteil
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Senior Specialist Workforce Management & Dienstplanung (m/w/d)
MEDIAN Kliniken —Berlin
- Online-Bewerbung
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
9 Tage
Referent der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung
SYNODIS gGmbH —Berlin
- 4.500 € – 7.000 € pro Monat
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Rechnungswesen
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
9 Tage
Referentin/ Referent Projektkoordination (d/w/m)
Charité —Berlin-Mitte
- Online-Bewerbung
- Microsoft Excel
- Krankenhaus
- Textverarbeitung
- Weiterbildungsprogramme
12 Tage
Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) Patientenmanagement Pharma
pro-samed Netzwerk —Berlin
- Vollzeit
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Manager Compliance (m/w/d)
MEDIAN Kliniken —Berlin
- Online-Bewerbung
- Englisch
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Belegungsmanager:in (w/m/d)
Korian Deutschland GmbH —Berlin
- Teilzeit
- Pflegeheim
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Gleitzeit
- Mitarbeiter-Rabatt
Fachberater (m/w/d) Rehabilitation
SBK Siemens-Betriebskrankenkasse —Berlin
- 50.000 € – 65.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Kundenberatung
- Analysefähigkeit
- Case Management
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
Projektassistent:in Stabsstelle Versorgung (all genders)
gematik GmbH —Berlin
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Bachelor
- Weiterbildungsprogramme
Teamleitung zentrales Kundenmanagement / Kaufleute für Bürokommunikation (m/w/d)
pro-samed Netzwerk —Berlin
- Vollzeit
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Vergabe- und Vertragsmanager (m/w/d)
AOK connect —Berlin
- 70.000 € – 90.000 € pro Jahr
- Teilzeit
- Homeoffice
- Bachelor
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
5 Tage
Personalreferent / HR Generalist im Gesundheitswesen
Labor Berlin —Berlin
- 47.500 € – 68.300 € pro Jahr
- Vollzeit
- Personalwesen
- Umzugskostenzuschuss
- Weiterbildungsprogramme
Leitung Zentrale Services (m/w/d)
BISS45 - Kieferorthopädie Berlin —Berlin
- 50.000 € – 65.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- CRM-Software
- Personalführung
- Führungserfahrung
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
3 Tage
Head of Client Solutions Management (m/w/d)
GLOBOGATE GmbH —Berlin
- 55.000 € – 75.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Krankenhaus
- Englisch
- Personalführung
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
Leiter der Verwaltung für medizinische Dienste
Berlin Hospitals Management GmbH —Berlin
- 145.000 € pro Jahr
- Master
- Personalführung
- Betriebswirtschaftslehre
Direkt bewerben
14 Tage
Spezialist für Gesundheitsbetrieb und Patientendienste
Berlin Hospitals Management GmbH —Berlin
- 68.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Direkt bewerben
5 Tage
Case-Manager Tumororthopädie (m/w/d)
Helios —Berlin
- Teilzeit
- Krankenhaus
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in (m/w/d) – Forschungsstrategie & Wissenschaftsmanagement
MEDIAN Kliniken —Berlin
- Online-Bewerbung
- Analysefähigkeit
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten

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management gesundheitswesen jobs near berlin, be

Patient Services Manager (m/f/d) | Clinical Research

FutureMeds GmbH
Berlin

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit
45.000 € – 50.000 € pro Jahr

Qualifikationen

Forschungserfahrung
Personalführung
Klinische Studien
Terminplanung
Führungserfahrung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Location: Berlin
Department: Site Operations
Reports to: Site Director

About the Role

FutureMeds is seeking an experienced and service-focused Patient Services Manager to lead our Patient Services function and ensure an exceptional experience for participants throughout their clinical research journey.

Reporting to the Site Director, you will oversee the day-to-day operation of the Patient Services department, including reception services, appointment scheduling, participant administration, and patient communications. You will lead a small team and play a key role in ensuring efficient site operations, optimal clinic utilisation, and a consistently high standard of participant care.

This position is ideal for someone with previous leadership experience in healthcare operations, patient services, clinical research, outpatient care, or practice administration.

Key Responsibilities

Leadership & Team Management

Lead, coach and develop a small Patient Services team.
Conduct regular one-to-one meetings, performance reviews and development discussions.
Support recruitment, onboarding and training of team members.
Allocate workloads and ensure appropriate departmental coverage.
Foster a culture of professionalism, accountability, collaboration and continuous improvement.

Patient Experience & Service Delivery

Ensure a welcoming, professional and participant-focused environment at all times.
Oversee participant communications and administrative support throughout the participant journey.
Act as an escalation point for participant enquiries, concerns and complaints.
Monitor participant feedback and implement improvements to enhance the participant experience.
Work closely with Patient Contact Services and clinical teams to ensure a seamless participant journey.

Operations & Scheduling

Oversee appointment scheduling and clinic diary management.
Ensure efficient utilisation of clinic capacity and administrative resources.
Coordinate with clinical and research teams to support participant flow and operational requirements.
Identify and resolve scheduling conflicts and operational challenges.
Monitor departmental performance and drive operational improvements.

Communication & Collaboration

Work closely with clinical, research and operational teams to support efficient site operations.
Ensure effective communication regarding appointment availability, clinic changes and scheduling requirements.
Represent the Patient Services function in operational meetings.
Provide regular updates and performance reports to the Site Director.

Compliance & Quality

Ensure all activities are conducted in line with GDPR, company policies and internal quality standards.
Maintain participant confidentiality and accurate record keeping.
Support quality initiatives, audits and process standardisation activities.
Promote a culture of compliance, quality and continuous improvement.

Resource Management

Manage departmental supplies and operational resources.
Monitor resource utilisation and identify opportunities for efficiency improvements.
Support operational planning and service delivery across the site.

About You

Essential

Previous experience leading or supervising employees.
Experience in a healthcare, clinical research, patient services, medical practice or healthcare administration environment.
Strong organisational and scheduling skills.
Excellent communication and stakeholder management abilities.
Ability to manage competing priorities in a fast-paced environment.
Fluent German language skills (minimum C1 level).
Good working proficiency in English.
Proactive, hands-on and solution-oriented approach.

Desirable

Experience as a Practice Manager, Deputy Practice Manager, Patient Services Manager, Healthcare Operations Supervisor or similar role.
Experience within a clinical research site or clinical trials environment.
Knowledge of GDPR and healthcare compliance requirements.
Familiarity with appointment scheduling, patient administration or CRM systems.

Why Join FutureMeds?

Opportunity to contribute to the delivery of innovative clinical research.
Leadership role with direct impact on participant experience and site performance.
Collaborative and supportive team environment.
Professional development and career growth opportunities.
Competitive salary, bonus opportunity and benefits package.

FutureMeds is committed to fostering a diverse and inclusive workplace and welcomes applications from all qualified candidates.

Gehalt: 45.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr

Bewerbungsfrage(n):

Über wie viele Jahre Berufserfahrung im Gesundheitswesen, Praxismanagement oder klinischen Forschungsumfeld verfügen Sie?

Berufserfahrung:

in der Führung von Mitarbeitenden : 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

Deutsch auf mindestens C1-Niveau (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

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management gesundheitswesen Jobs in berlin, be

Patient Services Manager (m/f/d) | Clinical Research

Case Manager (m/w/d) I Werde Teil unseres Talentpools im Überleitmanagement

Revisor (m/w/d)

Senior Specialist Workforce Management & Dienstplanung (m/w/d)

Referent der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung

Referentin/ Referent Projektkoordination (d/w/m)

Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) Patientenmanagement Pharma

Manager Compliance (m/w/d)

Belegungsmanager:in (w/m/d)

Fachberater (m/w/d) Rehabilitation

Projektassistent:in Stabsstelle Versorgung (all genders)

Teamleitung zentrales Kundenmanagement / Kaufleute für Bürokommunikation (m/w/d)

Vergabe- und Vertragsmanager (m/w/d)

Personalreferent / HR Generalist im Gesundheitswesen

Leitung Zentrale Services (m/w/d)

Head of Client Solutions Management (m/w/d)

Leiter der Verwaltung für medizinische Dienste

Spezialist für Gesundheitsbetrieb und Patientendienste

Case-Manager Tumororthopädie (m/w/d)

Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in (m/w/d) – Forschungsstrategie & Wissenschaftsmanagement

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