Die SYNODIS gGmbH ist eine 2026 gegründete Einkaufsgemeinschaft für gemeinnützige Unternehmen im Gesundheitswesen mit einer klaren Mission:
Durch gebündelte Nachfrage und professionell verhandelte Einkaufsbedingungen das gemeinnützige Gesundheitswesen zu stärken und die medizinische Versorgung der Menschen zu verbessern.
Wir sind ein modernes und wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem offenen, wertschätzenden Arbeitsumfeld.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die organisatorisches Talent mit kaufmännischem Verständnis verbindet.
Deine Aufgaben
Referententätigkeit
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Vorbereitung von Meetings und Präsentationen, Erstellung von Protokollen sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen
- Erstellung von Analysen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Mitarbeit an Strategieprojekten und Sondervorhaben
- Korrespondenz mit Kund:innen, Partnern und Dienstleistern
- Organisation interner Abläufe und Unterstützung bei Projekten
Buchhaltung & kaufmännische Aufgaben
- Vorbereitung und Unterstützung der laufenden Buchhaltung
- Prüfung, Erfassung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung beim Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Abstimmung mit Steuerberatung und externen Dienstleistern
- Pflege von Belegen, Daten und kaufmännischen Dokumentationen
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Auswertungen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise gepaart mit hoher Integrität und Diskretion
- Zahlenaffinität und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Daten
- Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bringst du idealerweise zusätzlich mit
- Interesse an Gesundheit, sozialem Unternehmertum oder gemeinnütziger Arbeit
- Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexware, SevDesk o. Ä.)
- Freude daran, in einem kleinen Team Verantwortung zu übernehmen
- Hands-on-Mentalität und pragmatische Lösungsorientierung
Was wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Position mit Verantwortung, Entwicklungsmöglichkeiten und Gestaltungsspielraum
- Eine sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen
- Attraktive Vergütung - je nach Qualifikation zwischen 4.500,00 € und 7.000,00 € brutto pro Monat (bei Vollzeit, 40h)
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Ein kleines Team mit persönlicher und professioneller Zusammenarbeit
- 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
Auch wenn du nicht alle Punkte erfüllst, freuen wir uns über deine Bewerbung - wichtiger als ein lückenloser Lebenslauf sind für uns Motivation, Organisationsgeschick und Lust auf Verantwortung.
Interesse?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzer Vorstellung an:
[email protected]
SYNODIS gGmbH
Paulsenstraße 5-6
12163 Berlin
Gehalt: 4.500,00€ - 7.000,00€ pro Monat
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
