19 beste Stellen als empfang teamassistenz in münchen – aktuell auf Personalsuche

Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management
SRP Schmitt Reichert Partners Rechtsanwälte PartG mbB —München
- Vollzeit
- Microsoft Word
- Textverarbeitung
- Englisch
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
7 Tage
Teamassistenz und Office Management (m/w/d) in Teilzeit
ETL Gruppe —München
- 48.000 € – 50.000 € pro Jahr
- Teilzeit
- Microsoft Excel
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
Teamassistenz / Office Management (m/w/d)
Adminia Haus & Boden GmbH —München
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
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3 Tage
Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)
RED GmbH —Krailling
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Organisationstalent
Direkt bewerben
11 Tage
Teamassistenz (m/w/d)
Lohnsteuerhilfe Bayern e. V. —München
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- PC-Kenntnisse
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
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5 Tage
Teamassistenz / Office Management (m/w/d) TRB
Schandl GmbH —München
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Empfangs- & Teamassistenz (m/w/d) München
Waterland —München
- Englisch
- Microsoft Office
- Erfahrung Im Sekretariat
Organisationstalent für unseren Empfang / Officemanager / Büromanager / Teamassistenz (m/w/d)
Haus-Treu-Süd Immobilien Treuhand- und Verwaltungsgesellschaft mbH —München
- Per E-Mail
- Organisationstalent
- PC-Kenntnisse
- Weiterbildungsprogramme
Studentische Hilfskraft als Versträrkung für Teamassistenz/ Empfang
Allgeier SE —München
- 18 € pro Stunde
- Teilzeit
- Textverarbeitung
- Englisch
- Microsoft Office
- Mitarbeiter-Rabatt
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Teamassistenz Schwerpunkt Vertrieb
Evy Solutions —München
- CRM-Software
- Vertrieb
- Englisch
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Teamassistenz im Bereich Front Office (m/w/d)
INTARIA —München
- Vollzeit
- Microsoft Office
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13 Tage
Teamassistenz (Office Management) m/w/d
TLI Steuerberater —München
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
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Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienbranche
CAPERA GmbH & Co. KG —München
- Microsoft Office
- Zeitmanagement
- Weiterbildungsprogramme
Bürokauffrau / Teamassistenz (m/w/d)
Duken & v. Wangenheim AG —München
- Teilzeit
- Microsoft Office
Teamassistenz (m/w/d)
KARRIEREMACHER GmbH —München
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
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Teamassistenz (m/w/d)
encoviva —München
- Teilzeit
- Microsoft Office
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Teamasssistenz (m/w/d)
Envolved sp. z o.o. —München
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
Teamassistenz (m/w/d) (Teilzeit)
Uhl Busch Zettl PartG mbB —München
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Erfahrung Im Sekretariat
- Organisationstalent
Teamassistenz Filiale Karlsfeld
Polstermöbel Fischer Max Fischer GmbH —Karlsfeld
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Empfang
- Weiterbildungsprogramme
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6 Tage

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BOHNZIRLEWAGEN —München
BOHNZIRLEWAGEN ist ein ganzheitliches Beratungsunternehmen für Immobilienprojekte. *Office Management & Standortorganisation*: Organisation des Büroalltags,…
28.800 € – 62.000 € pro Jahr
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12 Std.

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Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management

SRP Schmitt Reichert Partners Rechtsanwälte PartG mbB
München

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit | Teilzeit möglich
vor 7 Tagen

Leistungen

Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
Firmenevents
Verkehrsanbindung
Flexible Arbeitszeiten
Kostenlose Getränke

Qualifikationen

Microsoft Word
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Textverarbeitung
Englisch
Microsoft Office
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch
Bürotätigkeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Über die Rolle

Als Teamassistenz mit Schwerpunkt Office Management bist du ein wichtiger Teil unseres Teams. Du hältst organisatorisch die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass sich Mitarbeitende und Mandanten bei uns gut aufgehoben fühlen. Dabei arbeitest du eng mit dem gesamten Team zusammen und übernimmst vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben. Die Rolle bietet viel Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben.

Über SRP

Engagiert. Innovativ. Erfahren.

Wir arbeiten auf hohem fachlichen, technischen und kommunikativen Niveau. Die Kanzlei ist spezialisiert auf die Beilegung komplexer Streitigkeiten im Rahmen der außergerichtlichen Streitbeilegung, insbesondere der Mediation, in Gerichts- und Schiedsverfahren. Unsere Schwerpunkte liegen im Handels- und Gesellschaftsrecht, Insolvenzrecht, Steuerrecht sowie Verfahren im Zusammenhang mit Post-M&A-Streitigkeiten.

Bei aller Professionalität legen wir großen Wert auf ein kollegiales Miteinander. Wir unterstützen uns gegenseitig, arbeiten auf Augenhöhe und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem man sich wohlfühlt.

Deine Aufgabenschwerpunkte

Du sorgst dafür, dass unser Kanzleialltag reibungslos funktioniert. Dabei übernimmst du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und bist eine wichtige Ansprechperson für unser Team.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

Organisation des Büroalltags und Sicherstellung eines gepflegten Arbeitsumfelds
Betreuung unserer Telefonzentrale sowie freundlicher Empfang von Mandanten und Gästen
Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzräumen
Bearbeitung der Ein und Ausgangspost sowie Botengänge zur Post
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Getränken und weiteren Verbrauchsmaterialien
Koordination externer Dienstleister, Handwerker und Lieferanten
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender, zum Beispiel durch Vorbereitung des Arbeitsplatzes und der benötigten Arbeitsmittel
Pflege von Listen, Übersichten und organisatorischen Unterlagen
Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie perspektivisch auch bei Abrechnung und Buchhaltung
Organisation unseres gemeinsamen Monday-Lunchs
Unterstützung bei der Planung und Organisation von Mitarbeiterevents, Geburtstagen sowie unseres jährlichen Kanzleiretreats und weiterer Veranstaltungen wie Wiesnbesuch oder Kochabende

Dein Profil

Du musst nicht alles mitbringen. Viel wichtiger ist uns, dass du organisiert bist, gerne Verantwortung übernimmst und Freude daran hast, den Büroalltag mitzugestalten.

Idealerweise bringst du Folgendes mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Büro, in der Teamassistenz oder im Office Management ist von Vorteil
Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Ein hohes Verantwortungsbewusstsein und einen vertraulichen Umgang mit sensiblen Informationen und personenbezogenen Daten
Freude daran, zu organisieren, mit anzupacken und anderen den Arbeitsalltag zu erleichtern
Eigeninitiative: Du kümmerst dich selbstständig um deine Aufgaben und fragst nach, wenn dir Informationen fehlen oder etwas unklar ist
Einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Outlook und Excel)
Freude am Umgang mit Menschen und eine freundliche und aufmerksame Art, die dafür sorgt, dass sich Mandanten und Gäste willkommen fühlen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Einen Blick für Ordnung und ein gepflegtes Arbeitsumfeld

Was wir bieten

Eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 75 bis 100 Prozent und flexiblen Arbeitszeiten
Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und der Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln
Ein kollegiales Umfeld, in dem wir uns gegenseitig unterstützen, offen kommunizieren und eigene Ideen einbringen können
Ein modernes Büro in zentraler Lage am Max Weber Platz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
EGYM Wellpass sowie ein Fahrtkostenzuschuss
Regelmäßige Mitarbeiterevents: ein jährlicher Kanzleiretreat, Wiesnbesuch, Kochabende, Firmenlauf und unser wöchentlicher Monday-Lunch

Interesse geweckt? Bewerbungen bitte an [email protected]

Leistungen:

Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten
Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
Kostenlose Getränke

Sprache:

Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

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Teamassistenz / Office Management (m/w/d) TRB

Empfangs- & Teamassistenz (m/w/d) München

Organisationstalent für unseren Empfang / Officemanager / Büromanager / Teamassistenz (m/w/d)

Studentische Hilfskraft als Versträrkung für Teamassistenz/ Empfang

Teamassistenz Schwerpunkt Vertrieb

Teamassistenz im Bereich Front Office (m/w/d)

Teamassistenz (Office Management) m/w/d

Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienbranche

Bürokauffrau / Teamassistenz (m/w/d)

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