Über die Rolle
Als Teamassistenz mit Schwerpunkt Office Management bist du ein wichtiger Teil unseres Teams. Du hältst organisatorisch die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass sich Mitarbeitende und Mandanten bei uns gut aufgehoben fühlen. Dabei arbeitest du eng mit dem gesamten Team zusammen und übernimmst vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben. Die Rolle bietet viel Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben.
Über SRP
Engagiert. Innovativ. Erfahren.
Wir arbeiten auf hohem fachlichen, technischen und kommunikativen Niveau. Die Kanzlei ist spezialisiert auf die Beilegung komplexer Streitigkeiten im Rahmen der außergerichtlichen Streitbeilegung, insbesondere der Mediation, in Gerichts- und Schiedsverfahren. Unsere Schwerpunkte liegen im Handels- und Gesellschaftsrecht, Insolvenzrecht, Steuerrecht sowie Verfahren im Zusammenhang mit Post-M&A-Streitigkeiten.
Bei aller Professionalität legen wir großen Wert auf ein kollegiales Miteinander. Wir unterstützen uns gegenseitig, arbeiten auf Augenhöhe und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem man sich wohlfühlt.
Deine Aufgabenschwerpunkte
Du sorgst dafür, dass unser Kanzleialltag reibungslos funktioniert. Dabei übernimmst du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und bist eine wichtige Ansprechperson für unser Team.
Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:
- Organisation des Büroalltags und Sicherstellung eines gepflegten Arbeitsumfelds
- Betreuung unserer Telefonzentrale sowie freundlicher Empfang von Mandanten und Gästen
- Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzräumen
- Bearbeitung der Ein und Ausgangspost sowie Botengänge zur Post
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Getränken und weiteren Verbrauchsmaterialien
- Koordination externer Dienstleister, Handwerker und Lieferanten
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender, zum Beispiel durch Vorbereitung des Arbeitsplatzes und der benötigten Arbeitsmittel
- Pflege von Listen, Übersichten und organisatorischen Unterlagen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie perspektivisch auch bei Abrechnung und Buchhaltung
- Organisation unseres gemeinsamen Monday-Lunchs
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Mitarbeiterevents, Geburtstagen sowie unseres jährlichen Kanzleiretreats und weiterer Veranstaltungen wie Wiesnbesuch oder Kochabende
Dein Profil
Du musst nicht alles mitbringen. Viel wichtiger ist uns, dass du organisiert bist, gerne Verantwortung übernimmst und Freude daran hast, den Büroalltag mitzugestalten.
Idealerweise bringst du Folgendes mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Büro, in der Teamassistenz oder im Office Management ist von Vorteil
- Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ein hohes Verantwortungsbewusstsein und einen vertraulichen Umgang mit sensiblen Informationen und personenbezogenen Daten
- Freude daran, zu organisieren, mit anzupacken und anderen den Arbeitsalltag zu erleichtern
- Eigeninitiative: Du kümmerst dich selbstständig um deine Aufgaben und fragst nach, wenn dir Informationen fehlen oder etwas unklar ist
- Einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Outlook und Excel)
- Freude am Umgang mit Menschen und eine freundliche und aufmerksame Art, die dafür sorgt, dass sich Mandanten und Gäste willkommen fühlen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Einen Blick für Ordnung und ein gepflegtes Arbeitsumfeld
Was wir bieten
- Eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 75 bis 100 Prozent und flexiblen Arbeitszeiten
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und der Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln
- Ein kollegiales Umfeld, in dem wir uns gegenseitig unterstützen, offen kommunizieren und eigene Ideen einbringen können
- Ein modernes Büro in zentraler Lage am Max Weber Platz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- EGYM Wellpass sowie ein Fahrtkostenzuschuss
- Regelmäßige Mitarbeiterevents: ein jährlicher Kanzleiretreat, Wiesnbesuch, Kochabende, Firmenlauf und unser wöchentlicher Monday-Lunch
Interesse geweckt? Bewerbungen bitte an [email protected]
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
