Werbeagentur in Krailling bei München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine (w/m/d)
Teilzeit-Teamassistenz
Wir sind eine inhabergeführte Werbeagentur mit kurzen Entscheidungswegen und einem Team, das Wert auf echte Zusammenarbeit legt. Damit unser Alltag reibungslos läuft, suchen wir eine zuverlässige Teamassistenz, die unser Büro mit Überblick, Eigeninitiative und einem freundlichen Auftreten am Laufen hält.
IHRE AUFGABEN
- Eigenständige Organisation und Koordination aller administrativen und organisatorischen Abläufe im Agenturalltag
- Telefonzentrale und Postbearbeitung
- Buchhaltungstätigkeiten (z. B. Rechnungsprüfung, -zuordnung und -verwaltung)
- Unterstützung des Projektmanagement-Teams
- Reisemanagement: Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Koordination administrativer Aufgaben im Projektkontext sowie Abstimmung mit externen Partnern und Dienstleistern
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Organisation der Wocheneinkäufe für den Office-Alltag
- Vorbereitung und Organisation von Meetings
WAS SIE MITBRINGEN
- Idealerweise Erfahrung in Büro-, Assistenz- oder Organisationsumgebungen – gerne in einer Agentur oder einem kleineren Unternehmen
- Wir freuen uns auch über Bewerbungen aus dem Quereinstieg – entscheidend sind Organisationstalent, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
- Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- Freundliches und offenes Auftreten
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
- Bereitschaft zur Tätigkeit vor Ort im Büro
UNSER ANGEBOT
- Teilzeitstelle mit 15 bis 20 Stunden pro Woche
- Eigenständige Aufgabenbereiche und die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten
- Professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Corporate Benefits: Kostenlose Getränke und Wellpass-Mitgliedschaft
Klingt das nach Ihnen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben zu – gerne auch formlos.
Mehr über uns finden Sie unter www.red.de
Als inhabergeführte Agentur steht die Markenagentur RED für Kompetenz und Qualität auf internationalem Niveau – mit den Schwerpunkten Branding, Design und Kommunikation. In einem Team aus über 15 Beratern, Konzeptionern, Designern, Textern und Projektmanagern schafft, stärkt und begleitet RED seit 1989 Marken – für Kunden wie zum Beispiel LOTTO Bayern, Flughafen München, Porsche, Hoffmann Group oder die Landeshauptstadt München
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsort: Vor Ort
