Das Unternehmen: Seit der Gründung im Jahr 1978 hat sich unser Mandant als führendes und inhabergeführtes Immobilien- und Investmentunternehmen in der deutschen Immobilienbranche etabliert.
Die Gruppe zeichnet sich durch tiefe Marktkenntnisse, eine unerschütterliche Verpflichtung zu Qualität und Nachhaltigkeit sowie innovative Ansätze in der Projektentwicklung und Bestandsoptimierung aus. Mit einer Expertise, die vielfältige Segmente von Büro- über Wohnimmobilien bis hin zu spezialisierten Investments umfasst, hat die Gruppe in den letzten vier Jahrzehnten zahlreiche markante Projekte in wichtigen deutschen Metropolregionen realisiert und ist zu einem Synonym für Qualität, Zuverlässigkeit und Innovation geworden.
Aufgaben:
- Sie unterstützen das gesamte Team in allen kaufmännischen, organisatorischen und fachlichen Belangen, sowohl im Tagesgeschäft als auch in Akquisitions- und Verkaufsprozessen
- Sie erstellen Korrespondenzen (E-Mails und Geschäftsbriefe) und Protokolle und bearbeiten die Ein-und Ausgangspost
- Sie erstellen die Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
- Die Betreuung der Telefonzentrale gehört auch zu Ihren Aufgaben - Sie sind das Gesicht und die Stimme unserer Niederlassung in München
- Der Empfang und die Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Zusätzlich verantworten Sie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen inkl. Protokollführung
- Die Zusammenfassung des immobilienbezogenen Pressespiegels für die Region übernehmen Sie regelmäßig
- Sie sind involviert in projektbezogene Marketingmaßnahmen
- Sie arbeiten eng mit dem bundesweiten Assistenzteam zusammen
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sie besitzen fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Immobilienbereich
- Sie haben ein klares Verständnis von der Rolle der Assistenz, gepaart mit dem Blick für das große Ganze
- Ihr offenes, dienstleistungsorientiertes Auftreten zeichnet Sie aus
- Sie arbeiten organisiert und verlässlich und besitzen ein sehr gutes Zeitmanagement
- Die gängigen MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel) beherrschen Sie sicher
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ihre Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit sind herausragend
Wir bieten Ihnen:
- Eine anspruchsvolle Aufgabe in einem wachstumsstarken inhabergeführten Familienunternehmen
- Eine nachhaltige, innovative und dynamische Unternehmensausrichtung
- Eine offene Kommunikation auf Augenhöhe
- Ein persönliches Miteinander in modernen Büros in zentraler Lage
- Eine strukturierte Einarbeitungszeit sowie Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Benefits in Form von Job-Bike, Corporate Benefits, Zuschuss zum ÖPNV, Mitarbeiter-Events, Firmenfitness
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Kontakt
Sollten Sie vorab Fragen zu der Position haben, können Sie mich gern telefonisch kontaktieren. Auch abends und am Wochenende. Ansonsten freue ich mich auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich über unser Bewerberportal (einfach den Button "Bewerben" drücken) an uns senden.
