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Unterstützung beim Telefonmanagement sowie Empfang von Mandanten, Gästen und Lieferanten
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Koordination der Besprechungsräume inklusive Gästebetreuung und Bewirtung
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Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost u.a. in DATEV
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Bearbeitung der Paketannahme und -ausgabe
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Fremdfirmen-Verwaltung inklusive Postbearbeitung, Lieferungsannahme, Bewirtung und Betreuung der im Haus ansässigen Untermieter
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Bestellmanagement für Büromaterial, Getränke und Fachliteratur
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Ansprechpartner für Reinigungs- und Servicefirmen
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Durchführung von Online-Recherchen und Datenabrufen (z. B. Steuerkonto Online, Handelsregisterauszüge und Bodenrichtwerte)
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Organisation von Reisebuchungen, Catering und Mandantengeschenken
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Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie erfolgreich abgeschlossen?
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Du bist Berufseinsteiger oder hast bereits erste Erfahrungen im Kanzleiumfeld?
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Du hast ein gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Deutsch?
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Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen?
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Du bringst idealerwiese DATEV Kenntnisse mit?
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Du kannst selbstständig, sorgfältig und zuverlässig arbeiten?
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Du bist stressresistent?
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Und du hast eine offene Persönlichkeit, die gerne mit und im Team arbeitet?
Wir, die INTARIA GmbH, sind eine expandierende, mittelständische, international ausgerichtete Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft. Wir bieten unseren Mandanten eine ganzheitliche Beratung mit bestmöglichen, individuellen Lösungen. Persönlich und nah – lokal verwurzelt und global aktiv. Und bei allem guten Teamspirit immer mit unbedingtem Qualitätsanspruch. Wir kooperieren weltweit mit Moore, sind Gründungspartner der Moore Deutschland AG und Teil des internationalen Netzwerks.
