20 beste Stellen als kaufmännische assistenz in stuttgart – aktuell auf Personalsuche

Stellenangebot Mitarbeiter(in) (m/w/d) Verwaltung / Sekretariat (TV-L 06, unbefristet)
Universität Stuttgart - Institut für Konstruktionstechnik und Technisches Design —Stuttgart
- 3.186,57 € – 3.863,96 € pro Monat
- Per E-Mail
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Assistenz (m/w/d) der Direktionsleitung
Strabag —Stuttgart
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Vertriebsassistenz (m/w/d)
SERCONS International GmbH —Stuttgart
- Teilzeit
- Microsoft Word
- CRM-Software
- Microsoft Excel
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Teamassistenz (m/w/d) der Lagerleitung
Paul Lange GmbH & Co. KG —Stuttgart
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Mitarbeiter-Rabatt
- Kostenlose Verpflegung
Sachbearbeiter / Projektassistent für Projektentwicklung & Baumanagement (m/w/d)
BUWOG —Stuttgart
- Microsoft Office
- Zeitmanagement
- Erfolgsbeteiligung
- Homeoffice-Möglichkeit
Projektassistenz (m/w/d)
BERNARD Gruppe —Stuttgart
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Office
- Hochschulreife
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Assistenz (w/m/d) für die Abteilung 1 - Prävention
Baden-Württemberg —Stuttgart
- Vollzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Kaufmännische Sachbearbeitung | Teamassistenz (m/w/d)
WISAG Krankenhausreinigung GmbH & Co. KG —Stuttgart
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
4 Tage
Assistenz Vorstand & Geschäftsführung (w/m/d)
ADAC Württemberg e.V. —Stuttgart
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Mitarbeiter-Rabatt
Assistenz der Geschäftsführung (gn)
Borlinghaus Consulting —Stuttgart
- Vollzeit
- Homeoffice
- Microsoft Office
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d)
Apleona —Stuttgart
- Online-Bewerbung
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Weiterbildungsprogramme
- Empfehlungsprogramm
Assistenz (w/m/d) Facility Management
Apleona —Stuttgart
- Online-Bewerbung
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
- Empfehlungsprogramm
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
terranets bw GmbH —Stuttgart
- Online-Bewerbung
- Microsoft Powerpoint
- Englisch
- Microsoft Office
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Gleitzeit
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Büroorganisation in Stuttgart
Elektro Breitling GmbH —Stuttgart
- Vollzeit
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Textverarbeitung
- Weiterbildungsprogramme
Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)
Social Media Schwaben GmbH —Stuttgart
- 3.250 € pro Monat
- Vollzeit
- Betriebswirtschaftslehre
- Wirtschaft
- Marketing
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Direkt bewerben
Büro-Assistenz: Rechnungswesen
herrmann+bosch architekten GbR —Stuttgart
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Rechnungswesen
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Teamassistenz (m/w/d)
Klett Schulmedien GmbH —Stuttgart
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Textverarbeitung
Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung (m/w/d)
RSM Ebner Stolz Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte Partnerschaft mbB —Stuttgart
- Microsoft Powerpoint
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
Assistenz (m/w/d)
Medizinischer Dienst Baden-Württemberg —Stuttgart
- Vollzeit
- Organisationstalent
- Medizinische Fachbegriffe
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Kaufmann/-frau für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)
Social Media Schwaben GmbH —Stuttgart
- 3.250 € pro Monat
- Vollzeit
- Betriebswirtschaftslehre
- Wirtschaft
- Marketing
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
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kaufmännische assistenz jobs near stuttgart

Stellenangebot Mitarbeiter(in) (m/w/d) Verwaltung / Sekretariat (TV-L 06, unbefristet)

Universität Stuttgart - Institut für Konstruktionstechnik und Technisches Design
Stuttgart

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit
3.186,57 € – 3.863,96 € pro Monat

Leistungen

Weiterbildungsprogramme
Betriebliche Weiterbildung

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Englisch
Microsoft Office
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Das Institut für Konstruktionstechnik und Technisches Design (IKTD) der Universität Stuttgart betreibt praxisnahe Lehre und Forschung auf den Gebieten Produktentwicklungs- und Konstruktionsmethodik, konstruktiver Leichtbau sowie Interieur Design und Technischem Design.

An diesem Institut ist zum nächstmöglichen Termin eine weitere Stelle als

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d, Vollzeit, unbefristet)

zu besetzen.

Als Herzstück unseres Instituts dient der Bereich Verwaltung/Sekretariat als erste Anlaufstelle für interne und externe Kunden und sorgt für reibungslose Abläufe in einem spannenden, lebendigen Arbeitsumfeld, das von regem Publikumsverkehr, bestehend aus Studierenden, Mitarbeitenden, Lieferanten und Industriepartnern geprägt ist.

Wir bieten Ihnen somit ein abwechslungsreiches Betätigungsfeld mit herausfordernden und abwechslungsreichen Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit den Professoren und Mitarbeitenden des Instituts - Vergütungen nach dem TV-L, Eingruppierung voraussichtlich bis Entgeltgruppe E6 mit den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes.

https://lbv.landbw.de/-/tabellenentgelt-ab-01-01-2017-neu

Ihre Tätigkeit umfasst u. a.:

· Allg. Telefonverkehr

· Abwicklung der Eingangs- u. Ausgangspost

· Gästeempfang u. Koordination des Publikumsverkehrs

· Sitzungsvorbereitung inkl. Bewirtung

· Bestellung / Überwachung des Büro-, Druck- u. Kopiermaterials

· Aushändigung und Entgegennahme von Schlüsseln, Lehrmaterialien, etc.

· Führen der Handkasse und Geldannahmestellen

· Erstellung von Serienbriefen/Mailings

· Pflege von Outlook-Dateien

· Pflege von Veröffentlichungslisten / Berichtswesen

· Verwaltung der Urlaubs- u. Krankheitskarteien

· Unterstützung bei Dienstreise-/Reisekostenvorgängen

· Abwicklung der Bestellungen unserer Mitarbeitenden

· Einstellung, Weiterbeschäftigung und Beratung von Hilfskräften

· Betreuung von Lager und Archiv

Alle Tätigkeiten erfolgen im Team mit zwei weiteren Kollegen/innen im Sekretariat des Instituts.

Ihre Qualifikation:

Wir suchen eine kommunikative, serviceorientierte Person, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält, mit freundlichem und sicherem Auftreten überzeugt, Freude am Umgang mit Menschen hat und gerne in einer lebendigen, durch Publikumsverkehr

geprägten Arbeitsumgebung tätig ist.

Idealerweise haben Sie bereits berufliche Erfahrungen im Bereich Verwaltung bzw. in Sekretariats-/Assistenzaufgaben gesammelt sowie eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation o. ä.) oder eine Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung abgeschlossen. Zudem beherrschen Sie die übliche Bürosoftware (MS Office).

Aufgrund der internationalen Kontakte sind grundlegende Englischkenntnisse wünschenswert.

Wir bieten Ihnen:

· Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem dynamischen Arbeitsumfeld

· Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

· Eine Vergütung nach TV-L., bis max. Entgeltgruppe E6

· Ein angenehmes Arbeitsklima mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen

· Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot von Seiten der Universität

Wenn Sie die Herausforderung einer selbstständigen, abwechslungsreichen Aufgabe in einem netten Team mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes reizt, dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne per E-Mail) bis zum 16.07.2026 an:

Institut für Konstruktionstechnik und Technisches Design (IKTD)
Dr. Christine Veh
Pfaffenwaldring 9
70569 Stuttgart
[email protected]

Nach Bewerbungsschluss eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen und ist deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.

Informationen zum Umgang mit Bewerberdaten nach Art. 13 DS-GVO finden Sie unter:

www.uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung/

Gehalt: 3.186,57€ - 3.863,96€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung
Weiterbildungsprogramme

Arbeitsort: Vor Ort

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Assistenz (m/w/d) der Direktionsleitung

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Projektassistenz (m/w/d)

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Assistenz Vorstand & Geschäftsführung (w/m/d)

Assistenz der Geschäftsführung (gn)

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Assistenz (w/m/d) Facility Management

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Büroorganisation in Stuttgart

Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)

Büro-Assistenz: Rechnungswesen

Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung (m/w/d)

Assistenz (m/w/d)

Kaufmann/-frau für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)

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