Simba Computer Systeme GmbH
Ostfildern
Berufserfahrung
Gestalte heute mit uns, was morgen zählt – mit Teamgeist, Köpfchen und dem Anspruch, gemeinsam Lösungen zu schaffen, die wirklich weiterhelfen. Bei Simba findest du ein Umfeld, das auf klare Prozesse, echtes Miteinander und kontinuierliche Weiterentwicklung setzt – fachlich und menschlich.
Als Assistenz (m/w/d) für Organisation & Verwaltung in Teilzeit bist du die erste Anlaufstelle für interne und externe Anliegen und trägst dazu bei, dass der Alltag im Office reibungslos läuft. Du arbeitest eng mit Kollegen und Kolleginnen aus allen Bereichen zusammen und trägst dazu bei, dass Prozesse effizient und freundlich umgesetzt werden.
Du wirst Teil eines Teams, das sich gegenseitig ergänzt und unterstützt, schnelle Entscheidungen trifft und dir Raum gibt, deine Ideen einzubringen – mit dem, was du schon kannst, und dem, was du noch lernen willst. Dabei ist es wichtig, dass du uns Teilzeit entlastet, und bei Bedarf bei Urlaubszeiten und Krankheit auch Vollzeit einspringen kann.
Klingt das nach dir? Dann bewirb dich beim #TeamSimba und lass uns zusammen mehr erreichen!
WAS SIND DEINE AUFGABEN?
Organisation und Koordination des Empfangs: Begrüßung von Gästen, Telefon- und E-Mail-Anfragen professionell bearbeiten
Unterstützung: Erstellung von Dokumenten, Schriftverkehr, Ablage, Terminmanagement
Büroorganisation: Materialbestellungen, Postbearbeitung, Verwaltung von Besprechungsräumen
Vertretungsaufgaben: Sicherstellung reibungsloser Abläufe während Urlaubszeiten und bei Teilzeitvertretungen
Unterstützung interner Projekte und Events: Mitwirkung bei kleinen organisatorischen Aufgaben
WAS BRINGST DU MIT?
Erfahrung: Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang oder Office-Management
Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Persönlichkeit: selbständig, kommunikativ, teamfähig, zuverlässig und organisiert
Kenntnisse: sicherer Umgang mit MS Office, organisatorisches Talent
Flexibilität: du hast kein Problem während Urlaubs und Krankenphasen auch Vollzeit zu arbeiten
WAS BIETEN WIR DIR?
Onboarding: fundierte und professionelle Einarbeitung, sowie enge Begleitung durch einen Boardingpartner
Ausstattung: modern und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze, hochwertige IT-Ausstattung
Work-Life-Balance: Arbeitszeiten mit Zeiterfassung und Gleitzeitkonto, 30 Tage Urlaub
Gehaltspaket: attraktives und leistungsgerechtes Gehalt, inkl. großzügigem Weihnachtsgeld
Mitarbeiterangebote: Kostenlose Getränke und leckeren Kaffee, Corporate Benefit Programm, Team-Events, Zahnzusatzversicherung, sowie individuelle Angebote in unseren Niederlassungen (Eis-Flatrate im Sommer, Kanu-Tour oder Whiskey Tasting)
Weiterentwicklung: stetige Weiterentwicklung und gezielte Förderung der persönlichen – und fachlichen Skills
Unternehmenskultur: offene Feedbackkultur, flache Hierarchien, kollegiale Du-Kultur, ein wertschätzender Umgang und die Möglichkeit dich aktiv mit deinen Ideen bei uns einzubringen
NOCH FRAGEN?
Bei Rückfragen zur Position oder unserem Bewerbungsprozess stehen wir dir gerne zur Verfügung.
Madeleine Baumann
0711 / 45 124 - 0
[email protected]
Madeleine Baumann
Werkstudentin HR Recruiting
