STELLENBESCHREIBUNG
Wir suchen eine engagierte und motivierte Person (m/w/d) für unser Architekturbüro in, die unser Team auf 12-20 Stunden pro Woche unterstützt. In dieser Rolle bieten wir eine spannende Gelegenheit, administrative und organisatorische Aufgaben in einem kreativen Umfeld zu übernehmen. Wenn Du Freude an strukturierter Arbeit haben, kommunikativ bist und gerne in einem dynamischen Team arbeiten, bist Du bei uns genau richtig!
Diese Position ist eine wertvolle Chance, praktische Erfahrungen im Bereich Architektur und Büroorganisation zu sammeln und aktiv zum Erfolg unseres Büros beizutragen.
WIR - GESC
Seit 2017 bearbeiten wir mit viel Freude kleine und größere Bauprojekte. Unsere Auftraggeber sind soziale Träger, Stiftungen, private Bauherren sowie die öffentliche Hand. Neben Planung und Bauleitung übernehmen wir auch Ausschreibungstätigkeiten für Partnerbüros und sind als Sachverständige in Kooperation mit der DEKRA tätig.
Unser Team besteht aktuell aus vier Architekt. Wir arbeiten mit flachen Hierarchien, auf Augenhöhe und mit viel Wertschätzung für die individuellen Stärken jeder Person.
Für die Organisation unseres Büroalltags und die Unterstützung bei unseren Projekten suchen wir Dich als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit.
DEINE AUFGABEN
- Organisation des Büroalltags und allgemeine Assistenztätigkeiten (Telefonzentrale, Post, Bestellungen etc.)
- Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung
- Mitwirkung und Recherche bei Bewerbungen für VgV-Verfahren zur Vergabe öffentlicher Planungsaufträge sowie die Aufbereitung und Zusammenstellung unserer Bewerbungsunterlagen
- Unterstützung bei der Projektbearbeitung (Rechnungsprüfung von Firmen, Ablage Schriftverkehr, Erstellung von Planmappen und/ oder Ordnern)
- Pflege und Dokumentation von Daten in unserer AVA-Software für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung
- Kontaktaufnahme mit Baufirmen und Unterstützung bei Angebotsabfragen
DEIN PROFIL
- Du bist ein Organisationstalent und hältst zuverlässig den Büroalltag am Laufen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
- Du kommunizierst gerne und trittst freundlich und professionell auf
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du arbeitest sicher mit den gängigen Office-Anwendungen und bist offen für weitere digitale Anwendungen
Erfahrung in einem Architektur- oder Planungsbüro ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
DEINE BENEFITS
· Einstieg ab Oktober 2026 oder nach Vereinbarung
· Ein eigener Verantwortungsbereich mit viel Gestaltungsfreiraum
· Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach Absprache
· Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen
· Moderne Arbeitsausstattung mit Apple-Rechner und zwei Bildschirmen
· Kostenlose Getränke und Snacks
· Corporate Benefits mit verschiedenen Einkaufsvorteilen
· Gute Anbindung an den ÖPNV und ausreichend Parkplätze
· Regelmäßige Teamevents und Weihnachtsfeier
DEIN KONTAKT
Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (bis max. 8 MB) mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung, gewünschten Arbeitszeit und Deines möglichen Eintrittstermins per E-Mail.
GESC Geyer + Schulze Architekten Sachverständige PartG mbB
Hortensienweg 1
70374 Stuttgart
Gehalt: 15,00€ - 17,00€ pro Stunde
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
