20 beste Stellen als teamassistenz in frechen – aktuell auf Personalsuche

Teamassistenz (m/w/d)
Malermeister-Betrieb Franz und Krause GmbH & Co. KG —Frechen
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
3 Tage
Teamassistenz in der Immobilienbranche Bereich "Wärme" (m/w/d)
Stefan Frey Immobilien-Projekt-Management AG —Köln
- 40.000 € – 50.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Microsoft Word
- Microsoft Office
- Erfahrung im Bauwesen
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Teamassistenz (w/m/d)
von Poll Immobilien GmbH —Köln
- Microsoft Powerpoint
- Textverarbeitung
- Microsoft Office
10 Std.
Teamassistenz (m/w/d)
Maxi Media GmbH —Köln
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Englisch
Direkt bewerben
13 Std.
Teamassistenz Immobilienmanagement (mensch)
Schönes Leben Gruppe —Erftstadt
- Teilzeit
Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Alfred Pieper GmbH —Köln
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
14 Tage
HR-Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)
Revive GmbH —Köln
- 15 € – 16 € pro Stunde
- Teilzeit
- Englisch
- Ohne Hochschulabschluss
- Recruiting
- Erfolgsbeteiligung
Direkt bewerben
Logistics & Claims Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche) (Logistik, Disposition, Reklamation)
Revive GmbH —Köln
- 14.560 € – 15.600 € pro Jahr
- Teilzeit
- Englisch
- Organisationstalent
- PC-Kenntnisse
- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
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Kanzleimanager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Kanzleimanager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) —Köln
- Teilzeit
- Weiterbildungsprogramme
14 Tage
Teamassistenz/ Sekretariat/ Empfang (w/d/m)
GOSMANN Steuerberatung —Köln
- 16 € – 21 € pro Stunde
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Kostenloser Parkplatz
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
7 Tage
Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)
Lonza —Köln
- Vollzeit
- ERP-Systeme
- Englisch
- Microsoft Office
- Flexible Arbeitszeiten
Teamassistenz (m/w/d) – Hürth Gleuel
NOVOTERGUM —Hürth
- 30.000 € – 37.500 € pro Jahr
- Teilzeit
- PC-Kenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Office- & Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)
MTR Legal Rechtsanwälte —Köln
- Teilzeit
- Kundenberatung
- Microsoft Office
- PC-Kenntnisse
- Weiterbildungsprogramme
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Teamassistenz im Bereich Einkauf (m/w/d)
FÜR SIE Handelsgenossenschaft eG —Köln
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Teamassistenz (w/m/d) Immobilienverwaltung
MÜNCH Immobiliengruppe —Köln
- 38.000 € – 43.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Teamassistenz/Vertriebsassistenz (m/w/d)
Allianz —Köln
- Teilzeit
- Persönlich
- Microsoft Word
- Kundenberatung
- Organisationstalent
- Kostenloser Parkplatz
- Homeoffice-Möglichkeit
Direkt bewerben
Kauffrau für Büromanagement / Back-Office (m/w/d)
müller + sohn bad + heizung GmbH —Frechen
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Bachelor
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
Teamassistenz (w/m/d)
Universitätsklinikum Köln —Köln
- Microsoft Powerpoint
- Englisch
- Microsoft Office
Teamassistenz Vermietung / Immobilienmanagement (m/w/d)
Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH —Köln
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- CRM-Software
- Microsoft Office
- Organisationstalent
14 Tage
Teamassistenz Physiotherapie (m/w/d)
Move2Health West GmbH —Köln
- Vollzeit
- Organisationstalent
- Empfang

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Teamassistenz (m/w/d)

Malermeister-Betrieb Franz und Krause GmbH & Co. KG
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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 3 Tagen

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Firmenevents
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Führerschein Klasse B
Microsoft Office
Organisationstalent
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Start ab sofort

Standort Frechen

Beschäftigungsart Vollzeit, unbefristet

Bereich Verwaltung

Wir sind ein verlässlicher Partner in der Brand- und Wasserschadensanierung und unterstützen namhafte Versicherungen, Sachverständige und Schadenregulierer mit Erfahrung aus unzähligen Schadenfällen, fachlicher Qualität und echter „Macher“-Mentalität.

Unser Versprechen: Wir kümmern uns!
Vielleicht bald gemeinsam mit dir?

Wenn ein Schaden entsteht – ob Brandschaden, Wasserschaden, Überflutung, Starkregen oder Industrie- und Großschaden – sind wir kurzfristig vor Ort und übernehmen das komplette Schadenmanagement: von der ersten Maßnahme bis zur vollständigen Wiederherstellung.

Was uns ausmacht? Pragmatisches Arbeiten, schnelle Entscheidungen und ein Team, auf das man sich verlassen kann.

Zur Erweiterung unserer Teams suchen wir Teamassistenzen für die Projektleitung.

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz – Arbeiten mit neuester Technik in einem modernen Umfeld
Teamgeist & Miteinander – Regelmäßige Team-Events für Austausch, gemeinsame Erlebnisse und ein starkes Wir-Gefühl
Deine Zukunft, deine Chance – Entwicklungsmöglichkeiten in einem expandierenden Unternehmen

Dein Einsatz bei Franz & Krause

Als Teamassistenz der Projektleitung unterstützt du unsere Projektleiter im täglichen Sanierungsalltag und sorgst dafür, dass organisatorische und administrative Abläufe zuverlässig ineinandergreifen.

Du koordinierst Informationen, unterstützt bei der Projektabwicklung, behältst Unterlagen und Fristen im Blick und trägst dazu bei, dass Projekte strukturiert und sauber abgewickelt werden können.

Dabei arbeitest du eng mit Projektleitungen, Versicherungen, Hausverwaltungen, Kunden, Nachunternehmern und internen Fachbereichen zusammen. Du hältst deinem Team im Hintergrund den Rücken frei und sorgst dafür, dass wichtige Informationen schnell und zuverlässig dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

Gerade im Schadenmanagement entstehen Situationen, in denen viele Dinge gleichzeitig passieren. Deshalb braucht die Position Menschen, die organisiert arbeiten, Prioritäten setzen können und auch in hektischen Situationen ruhig und strukturiert bleiben.

Was die Position besonders macht?

Die Arbeit als Teamassistenz in der Projektleitung ist weit mehr als klassische Büroorganisation.

Du bist ein wichtiger Teil der Abläufe im Schadenmanagement und arbeitest eng mit den Projektleitern zusammen, die täglich komplexe Schadenfälle koordinieren. Dabei unterstützt du nicht nur organisatorisch, sondern sorgst auch dafür, dass Projekte sauber dokumentiert, Unterlagen vollständig und Abläufe nachvollziehbar bleiben.

Viele unserer Kunden befinden sich in einer belastenden Situation – nach Bränden, Wasserschäden oder anderen größeren Schadenereignissen. Genau deshalb braucht es Menschen, die empathisch kommunizieren, zuverlässig arbeiten und auch dann den Überblick behalten, wenn kurzfristig umgeplant werden muss oder Zeitdruck entsteht.

Neben Organisationstalent und Kommunikationsstärke braucht die Position deshalb vor allem Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise.

Warum du bei Franz & Krause genau richtig bist

Wir sind kein klassischer Handwerksbetrieb. Als Spezialisten für Schadenmanagement greifen bei uns viele Bereiche ineinander – von der Schadenannahme über die Projektleitung bis zur Sanierung vor Ort.

Das bedeutet für dich:

abwechslungsreiche Aufgaben statt monotoner Routine
ein starkes Team mit kurzen Entscheidungswegen
eigenverantwortliches Arbeiten mit Rückhalt im Team
ein modernes Arbeitsumfeld

Wichtig ist vor allem, dass du organisiert arbeitest, mitdenkst und gerne Verantwortung übernimmst.

Deine Aufgaben

Du unterstützt unsere Projektleiter im Tagesgeschäft und übernimmst eigenständig organisatorische sowie administrative Aufgaben rund um laufende Sanierungsprojekte.
Du koordinierst die Kommunikation mit Kunden, Versicherungen, Hausverwaltungen, Nachunternehmern und internen Fachbereichen und sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig weitergegeben werden.
Du pflegst Projektunterlagen, dokumentierst Vorgänge und hältst digitale Systeme sowie Online-Portale aktuell und übersichtlich.
Du prüfst Unterlagen auf Vollständigkeit, unterstützt bei der Nachbereitung von Projekten und sorgst für eine strukturierte Ablage sowie nachvollziehbare Dokumentation.
Du unterstützt bei der Terminorganisation, koordinierst Rückmeldungen und behältst Fristen sowie offene Vorgänge im Blick.
Du entlastest die Projektleitung im hektischen Tagesgeschäft und trägst dazu bei, dass Abläufe strukturiert und reibungslos funktionieren.
Wenn es im Tagesgeschäft turbulent wird, unterstützt du auch bei eingehenden Anrufen und gehst freundlich, professionell und empathisch mit Kunden und Partnern um.

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – alles Weitere bringen wir dir bei.
Erste Erfahrungen in der Bau‑, Handwerks- oder Sanierungsbranche sind von Vorteil, aber kein Muss.
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
Du kommunizierst klar, freundlich und lösungsorientiert – intern wie extern.
Du gehst empathisch mit Menschen um und behältst auch dann Professionalität, wenn Kunden sich in einer belastenden Situation befinden.
Du bist ein echter Teamplayer und trägst mit deiner Art zu einem guten und verlässlichen Miteinander bei.
Du bringst Routine im Umgang mit Microsoft Office mit und hast idealerweise bereits mit ERP-Systemen gearbeitet.
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Führerschein Klasse B erforderlich.

Das bieten wir dir

Sichere Zukunft – Unbefristete Festanstellung in einem konjunkturunabhängigen und krisensicheren Unternehmen mit langfristigen Perspektiven.
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz – Arbeiten mit neuester Technik in einem modernen Umfeld
Teamkultur & Zusammenarbeit – Offen, wertschätzend und mit kurzen Entscheidungswegen – wir arbeiten gemeinsam an Lösungen
Teamgeist & Miteinander – Regelmäßige Team-Events für Austausch, gemeinsame Erlebnisse und ein starkes Wir-Gefühl
Exklusive Event-Momente – Bei Verfügbarkeit Zugang zu unserer Firmenloge in der LANXESS Arena für besondere Veranstaltungen
Effiziente Kommunikation – Unsere Mitarbeiter-App als direkter Draht zum Team für schnelle Infos, wichtige Dokumente und einfachen Austausch
Wachstum & Entwicklung – Individuelle Fort- und Weiterbildungen – wir fördern deine Karriere
Deine Zukunft, deine Chance – Entwicklungsmöglichkeiten in einem expandierenden Unternehmen
Gesundheit & Sicherheit – Ersthelfer-Ausbildung auf Unternehmenskosten
Gruppen-Unfallversicherung – Zusätzlicher Schutz für dich, auch im privaten Bereich
Nachhaltige Mobilität – Dienstrad-Leasing für umweltbewusstes Pendeln
Mitarbeitervorteile – Exklusive Rabatte & Angebote bei Corporate Benefits
Flexibilität, die zu dir passt – Individuelle Arbeitszeiten nach Absprache
Ausstattung inklusive – Kostenlose Arbeits- und Teamkleidung

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Logistics & Claims Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche) (Logistik, Disposition, Reklamation)

Kanzleimanager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Teamassistenz/ Sekretariat/ Empfang (w/d/m)

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Teamassistenz (m/w/d) – Hürth Gleuel

Office- & Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)

Teamassistenz im Bereich Einkauf (m/w/d)

Teamassistenz (w/m/d) Immobilienverwaltung

Teamassistenz/Vertriebsassistenz (m/w/d)

Kauffrau für Büromanagement / Back-Office (m/w/d)

Teamassistenz (w/m/d)

Teamassistenz Vermietung / Immobilienmanagement (m/w/d)

Teamassistenz Physiotherapie (m/w/d)

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