Als Teamassistenz der Projektleitung unterstützt du unsere Projektleiter im täglichen Sanierungsalltag und sorgst dafür, dass organisatorische und administrative Abläufe zuverlässig ineinandergreifen.
Du koordinierst Informationen, unterstützt bei der Projektabwicklung, behältst Unterlagen und Fristen im Blick und trägst dazu bei, dass Projekte strukturiert und sauber abgewickelt werden können.
Dabei arbeitest du eng mit Projektleitungen, Versicherungen, Hausverwaltungen, Kunden, Nachunternehmern und internen Fachbereichen zusammen. Du hältst deinem Team im Hintergrund den Rücken frei und sorgst dafür, dass wichtige Informationen schnell und zuverlässig dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
Gerade im Schadenmanagement entstehen Situationen, in denen viele Dinge gleichzeitig passieren. Deshalb braucht die Position Menschen, die organisiert arbeiten, Prioritäten setzen können und auch in hektischen Situationen ruhig und strukturiert bleiben.
Die Arbeit als Teamassistenz in der Projektleitung ist weit mehr als klassische Büroorganisation.
Du bist ein wichtiger Teil der Abläufe im Schadenmanagement und arbeitest eng mit den Projektleitern zusammen, die täglich komplexe Schadenfälle koordinieren. Dabei unterstützt du nicht nur organisatorisch, sondern sorgst auch dafür, dass Projekte sauber dokumentiert, Unterlagen vollständig und Abläufe nachvollziehbar bleiben.
Viele unserer Kunden befinden sich in einer belastenden Situation – nach Bränden, Wasserschäden oder anderen größeren Schadenereignissen. Genau deshalb braucht es Menschen, die empathisch kommunizieren, zuverlässig arbeiten und auch dann den Überblick behalten, wenn kurzfristig umgeplant werden muss oder Zeitdruck entsteht.
Neben Organisationstalent und Kommunikationsstärke braucht die Position deshalb vor allem Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise.
Wir sind kein klassischer Handwerksbetrieb. Als Spezialisten für Schadenmanagement greifen bei uns viele Bereiche ineinander – von der Schadenannahme über die Projektleitung bis zur Sanierung vor Ort.
Das bedeutet für dich:
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abwechslungsreiche Aufgaben statt monotoner Routine
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ein starkes Team mit kurzen Entscheidungswegen
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eigenverantwortliches Arbeiten mit Rückhalt im Team
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ein modernes Arbeitsumfeld
Wichtig ist vor allem, dass du organisiert arbeitest, mitdenkst und gerne Verantwortung übernimmst.
- Du unterstützt unsere Projektleiter im Tagesgeschäft und übernimmst eigenständig organisatorische sowie administrative Aufgaben rund um laufende Sanierungsprojekte.
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Du koordinierst die Kommunikation mit Kunden, Versicherungen, Hausverwaltungen, Nachunternehmern und internen Fachbereichen und sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig weitergegeben werden.
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Du pflegst Projektunterlagen, dokumentierst Vorgänge und hältst digitale Systeme sowie Online-Portale aktuell und übersichtlich.
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Du prüfst Unterlagen auf Vollständigkeit, unterstützt bei der Nachbereitung von Projekten und sorgst für eine strukturierte Ablage sowie nachvollziehbare Dokumentation.
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Du unterstützt bei der Terminorganisation, koordinierst Rückmeldungen und behältst Fristen sowie offene Vorgänge im Blick.
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Du entlastest die Projektleitung im hektischen Tagesgeschäft und trägst dazu bei, dass Abläufe strukturiert und reibungslos funktionieren.
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Wenn es im Tagesgeschäft turbulent wird, unterstützt du auch bei eingehenden Anrufen und gehst freundlich, professionell und empathisch mit Kunden und Partnern um.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – alles Weitere bringen wir dir bei.
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Erste Erfahrungen in der Bau‑, Handwerks- oder Sanierungsbranche sind von Vorteil, aber kein Muss.
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Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
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Du kommunizierst klar, freundlich und lösungsorientiert – intern wie extern.
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Du gehst empathisch mit Menschen um und behältst auch dann Professionalität, wenn Kunden sich in einer belastenden Situation befinden.
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Du bist ein echter Teamplayer und trägst mit deiner Art zu einem guten und verlässlichen Miteinander bei.
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Du bringst Routine im Umgang mit Microsoft Office mit und hast idealerweise bereits mit ERP-Systemen gearbeitet.
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Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
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Führerschein Klasse B erforderlich.
- Sichere Zukunft – Unbefristete Festanstellung in einem konjunkturunabhängigen und krisensicheren Unternehmen mit langfristigen Perspektiven.
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz – Arbeiten mit neuester Technik in einem modernen Umfeld
- Teamkultur & Zusammenarbeit – Offen, wertschätzend und mit kurzen Entscheidungswegen – wir arbeiten gemeinsam an Lösungen
- Teamgeist & Miteinander – Regelmäßige Team-Events für Austausch, gemeinsame Erlebnisse und ein starkes Wir-Gefühl
- Exklusive Event-Momente – Bei Verfügbarkeit Zugang zu unserer Firmenloge in der LANXESS Arena für besondere Veranstaltungen
- Effiziente Kommunikation – Unsere Mitarbeiter-App als direkter Draht zum Team für schnelle Infos, wichtige Dokumente und einfachen Austausch
- Wachstum & Entwicklung – Individuelle Fort- und Weiterbildungen – wir fördern deine Karriere
- Deine Zukunft, deine Chance – Entwicklungsmöglichkeiten in einem expandierenden Unternehmen
- Gesundheit & Sicherheit – Ersthelfer-Ausbildung auf Unternehmenskosten
- Gruppen-Unfallversicherung – Zusätzlicher Schutz für dich, auch im privaten Bereich
- Nachhaltige Mobilität – Dienstrad-Leasing für umweltbewusstes Pendeln
- Mitarbeitervorteile – Exklusive Rabatte & Angebote bei Corporate Benefits
- Flexibilität, die zu dir passt – Individuelle Arbeitszeiten nach Absprache
- Ausstattung inklusive – Kostenlose Arbeits- und Teamkleidung
