Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Geschäftsführung sowie die Immobilienmakler in allen Belangen und sind für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich
- Sie übernehmen den administrativen Prozesse in verschiedenen Bereichen, bereiten Kundentermine und Veranstaltungen vor
- Sie sind für den telefonischen Kundenkontakt verantwortlich
- Sie sind für die korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung der Daten verantwortlich
- Sie übernehmen allgemeine Büroaufgaben sowie die Terminkoordination
- Sie führen Aufgaben und Arbeiten nach definierten und einheitlichen Vorgaben aus
- Wechselnde wöchentliche Arbeitszeiten zwischen 9:00 Uhr und 18:00 Uhr
- Sie gliedern sich in ein Team ein, mit der Motivation einer langfristigen und kollegialen Zusammenarbeit. Ein nettes und aufgeschlossenes Team, das sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen freut
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sie sind teamfähig, zuverlässig und flexibel und verfügen über ein sicheres und selbstbewusstes Auftreten
- Sie sind erfahren, motiviert, engagiert und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick und Ihr freundliches Wesen
- Sie erledigen Ihre Aufgaben ebenso gewissenhaft und zuverlässig, wie strukturiert und organisiert
- Sie lieben den direkten Kundenkontakt und verfügen über gute Umgangsformen, sowie ein sicheres, freundliches Auftreten bei hoher Kundenorientierung
- Sie sind routiniert im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word/Excel/ PowerPoint)
- Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen in onOffice
- Englische Sprachkenntnisse sind wünschenswert
Wir bieten Ihnen:
- Eine nachhaltige Zusammenarbeit in einem verlässlichen Umfeld und einem Team, in dem die Arbeit Spaß macht
- 30 Urlaubstage
- Flache Hierarchien
- Viele Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung und beruflichen Weiterbildung
- Abwechslungsreiches Arbeiten
VON POLL IMMOBILIEN gehört mit über 450 Shops und mehr als 1.500 Kollegen zu den größten Maklerunternehmen Europas. Unsere Auftraggeber sind Eigentümer und Interessenten wertbeständiger Immobilien in den bevorzugten Wohn- und Geschäftslagen - gemäß unseres Mottos: “Für Sie in den besten Lagen”. Zusammen mit unserem Partner LEADING REAL ESTATE COMPANIES OF THE WORLD, verfügen wir über ein internationales Netzwerk.
Art der Stelle: Vollzeit/ Teilzeit in Festanstellung
Wir bitten um vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen.
Art der Stelle: Festanstellung, Teilzeit, Vollzeit
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
