Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt - vorerst auf ein Jahr befristet - eine:n Mitarbeiter:in in Voll- oder Teilzeit (30-40 Std./ Woche) für unser Front Office an unserem Hauptsitz in Köln.
DEINE AUFGABEN
- Du übernimmst die Empfangskoordination
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Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Besucher:innen und Anrufer:innen
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Du nimmst die eigenverantwortliche Büroorganisation in die Hand
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Du managst Back-Office-Tätigkeiten wie vorbereitende Buchhaltung und Bestellungen
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Du begleitest das On-und Offboarding von Mitarbeitenden
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Du unterstützt im operativen Tagesgeschäft (Reiseorganisation, Recherchen etc.)
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Du hilfst bei der Planung von Events
DAS BRINGST DU MIT
- Du besitzt ein freundliches Auftreten und eine offene, kommunikative Art
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Deine Arbeitsweise ist eigenständig und lösungsorientiert
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Du hast organisatorisches und administratives Verständnis
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Du verfügst über ein hohes Maß an Diskretion und ausgeprägte Teamfähigkeit
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Kaufmännische Berufsausbildung/ Erfahrung im Empfangs-Assistenzbereich sind von Vorteil
DAS BIETEN WIR
- Lockere Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Miteinander
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Regelmäßig wechselnde Corporate Benefits
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Feste Arbeitszeiten (Teilzeit möglich)
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Moderne Büroräume mit sehr guter ÖPNV-Anbindung/ kostenlosem Parkplatz
LUST MIT UNS ZU ARBEITEN?
Ansprechpartnerin: Bernadette Bubik
Wir freuen uns auf dich!
