20 beste Stellen als teamassistenz in frechen, nw – aktuell auf Personalsuche

Teamassistenz (m/w/d)
Malermeister-Betrieb Franz und Krause GmbH & Co. KG —Frechen
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
10 Tage
Kauffrau für Büromanagement / Back-Office (m/w/d)
müller + sohn bad + heizung GmbH —Frechen
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Bachelor
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
Teamassistenz (m/w/d) – Hürth Gleuel
NOVOTERGUM —Hürth
- 30.000 € – 37.500 € pro Jahr
- Teilzeit
- PC-Kenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Teamassistenz, Sachbearbeitung, Empfang, Teilzeit (m/w/d)
Maxi Media GmbH —Köln
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Englisch
Direkt bewerben
6 Tage
HR-Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)
Revive GmbH —Köln
- 15 € – 16 € pro Stunde
- Teilzeit
- Englisch
- Ohne Hochschulabschluss
- Recruiting
- Erfolgsbeteiligung
Direkt bewerben
Logistics & Claims Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche) (Logistik, Disposition, Reklamation)
Revive GmbH —Köln
- 14.560 € – 15.600 € pro Jahr
- Teilzeit
- Englisch
- Organisationstalent
- PC-Kenntnisse
- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Hausverwaltung
CONCEPT Immobilien —Hürth
- 1.750 € – 3.000 € pro Monat
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Bürotätigkeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
2 Tage
Teamassistenz (w/m/d) Immobilienverwaltung
MÜNCH Immobiliengruppe —Köln
- 38.000 € – 43.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
Sellhorn Ingenieurgesellschaft mbH —Köln
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Textverarbeitung
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Teamassistenz im Bereich Einkauf (m/w/d)
FÜR SIE Handelsgenossenschaft eG —Köln
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Alfred Pieper GmbH —Köln
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Teamassistenz (w/m/d) (Live) Kommunikation
EN BLOC —Köln
- Per E-Mail
- Persönlich
- Microsoft Powerpoint
- Organisationstalent
- Homeoffice-Möglichkeit
Teamassistenz HR (m/w/d) in Voll-/oder Teilzeit
Carrier Kältetechnik Deutschland GmbH —Köln
- Microsoft Excel
- Englisch
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
Kanzleimanager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Kanzleimanager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) —Köln
- Teilzeit
- Weiterbildungsprogramme
Wir suchen eine/n Teamassistenz – auch für Quereinsteiger aus dem Gesundheits- und Verwaltungsbereich (m/w/d)
Schlun & Elseven Rechtsanwälte PartG mbB —Köln
- 28.000 € – 36.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Teamassistenz Immobilienmanagement (mensch)
Schönes Leben Gruppe —Erftstadt
- Teilzeit
Teamassistenz Physiotherapie (m/w/d)
Move2Health West GmbH —Köln
- Vollzeit
- Organisationstalent
- Empfang
Teamassistenz m/w/d
G+H Group —Wesseling
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Organisationstalent
7 Tage
Teamassistenz/Vertriebsassistenz (m/w/d)
Allianz —Köln
- Teilzeit
- Persönlich
- Microsoft Word
- Kundenberatung
- Organisationstalent
- Kostenloser Parkplatz
- Homeoffice-Möglichkeit
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Teamassistenz HR (m/w/d) in Voll-/oder Teilzeit
CCR (Carrier Commercial Refrigeration) —Köln
- Microsoft Excel
- Englisch
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit

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Teamassistenz (m/w/d)

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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 10 Tagen

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Firmenevents
Weiterbildungsprogramme
Aufstiegsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten
Empfehlungsprogramm

Qualifikationen

Führerschein Klasse B
Microsoft Office
Organisationstalent
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Start ab sofort

Standort Frechen

Beschäftigungsart Vollzeit, unbefristet

Bereich Verwaltung

Wir sind ein verlässlicher Partner in der Brand- und Wasserschadensanierung und unterstützen namhafte Versicherungen, Sachverständige und Schadenregulierer mit Erfahrung aus unzähligen Schadenfällen, fachlicher Qualität und echter „Macher“-Mentalität.

Unser Versprechen: Wir kümmern uns!
Vielleicht bald gemeinsam mit dir?

Wenn ein Schaden entsteht – ob Brandschaden, Wasserschaden, Überflutung, Starkregen oder Industrie- und Großschaden – sind wir kurzfristig vor Ort und übernehmen das komplette Schadenmanagement: von der ersten Maßnahme bis zur vollständigen Wiederherstellung.

Was uns ausmacht? Pragmatisches Arbeiten, schnelle Entscheidungen und ein Team, auf das man sich verlassen kann.

Zur Erweiterung unserer Teams suchen wir Teamassistenzen für die Projektleitung.

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz – Arbeiten mit neuester Technik in einem modernen Umfeld
Kollegiales und freundschaftliches Arbeitsverhältnis
Aufstiegschancen durch unser dynamisches Wachstum

Dein Einsatz bei Franz & Krause

Als Teamassistenz der Projektleitung unterstützt du unsere Projektleiter im täglichen Sanierungsalltag und sorgst dafür, dass organisatorische und administrative Abläufe zuverlässig ineinandergreifen.

Du koordinierst Informationen, unterstützt bei der Projektabwicklung, behältst Unterlagen und Fristen im Blick und trägst dazu bei, dass Projekte strukturiert und sauber abgewickelt werden können.

Dabei arbeitest du eng mit Projektleitungen, Versicherungen, Hausverwaltungen, Kunden, Nachunternehmern und internen Fachbereichen zusammen. Du hältst deinem Team im Hintergrund den Rücken frei und sorgst dafür, dass wichtige Informationen schnell und zuverlässig dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

Gerade im Schadenmanagement entstehen Situationen, in denen viele Dinge gleichzeitig passieren. Deshalb braucht die Position Menschen, die organisiert arbeiten, Prioritäten setzen können und auch in hektischen Situationen ruhig und strukturiert bleiben.

Was die Position besonders macht?

Die Arbeit als Teamassistenz in der Projektleitung ist weit mehr als klassische Büroorganisation.

Du bist ein wichtiger Teil der Abläufe im Schadenmanagement und arbeitest eng mit den Projektleitern zusammen, die täglich komplexe Schadenfälle koordinieren. Dabei unterstützt du nicht nur organisatorisch, sondern sorgst auch dafür, dass Projekte sauber dokumentiert, Unterlagen vollständig und Abläufe nachvollziehbar bleiben.

Viele unserer Kunden befinden sich in einer belastenden Situation – nach Bränden, Wasserschäden oder anderen größeren Schadenereignissen. Genau deshalb braucht es Menschen, die empathisch kommunizieren, zuverlässig arbeiten und auch dann den Überblick behalten, wenn kurzfristig umgeplant werden muss oder Zeitdruck entsteht.

Neben Organisationstalent und Kommunikationsstärke braucht die Position deshalb vor allem Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise.

Warum du bei Franz & Krause genau richtig bist

Wir sind kein klassischer Handwerksbetrieb. Als Spezialisten für Schadenmanagement greifen bei uns viele Bereiche ineinander – von der Schadenannahme über die Projektleitung bis zur Sanierung vor Ort.

Das bedeutet für dich:

abwechslungsreiche Aufgaben statt monotoner Routine
ein starkes Team mit kurzen Entscheidungswegen
eigenverantwortliches Arbeiten mit Rückhalt im Team
ein modernes Arbeitsumfeld

Wichtig ist vor allem, dass du organisiert arbeitest, mitdenkst und gerne Verantwortung übernimmst.

Deine Aufgaben

Du unterstützt unsere Projektleiter im Tagesgeschäft und übernimmst eigenständig organisatorische sowie administrative Aufgaben rund um laufende Sanierungsprojekte.
Du koordinierst die Kommunikation mit Kunden, Versicherungen, Hausverwaltungen, Nachunternehmern und internen Fachbereichen und sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig weitergegeben werden.
Du pflegst Projektunterlagen, dokumentierst Vorgänge und hältst digitale Systeme sowie Online-Portale aktuell und übersichtlich.
Du prüfst Unterlagen auf Vollständigkeit, unterstützt bei der Nachbereitung von Projekten und sorgst für eine strukturierte Ablage sowie nachvollziehbare Dokumentation.
Du unterstützt bei der Terminorganisation, koordinierst Rückmeldungen und behältst Fristen sowie offene Vorgänge im Blick.
Du entlastest die Projektleitung im hektischen Tagesgeschäft und trägst dazu bei, dass Abläufe strukturiert und reibungslos funktionieren.
Wenn es im Tagesgeschäft turbulent wird, unterstützt du auch bei eingehenden Anrufen und gehst freundlich, professionell und empathisch mit Kunden und Partnern um.

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – alles Weitere bringen wir dir bei.
Erste Erfahrungen in der Bau‑, Handwerks- oder Sanierungsbranche sind von Vorteil, aber kein Muss.
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
Du kommunizierst klar, freundlich und lösungsorientiert – intern wie extern.
Du gehst empathisch mit Menschen um und behältst auch dann Professionalität, wenn Kunden sich in einer belastenden Situation befinden.
Du bist ein echter Teamplayer und trägst mit deiner Art zu einem guten und verlässlichen Miteinander bei.
Du bringst Routine im Umgang mit Microsoft Office mit und hast idealerweise bereits mit ERP-Systemen gearbeitet.
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Führerschein Klasse B erforderlich.

Das bieten wir dir

Sichere Zukunft – Unbefristete Festanstellung in einem konjunkturunabhängigen und krisensicheren Unternehmen mit langfristigen Perspektiven.
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz – Arbeiten mit neuester Technik in einem modernen Umfeld
Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und modernster Ausstattung
Kollegiales und freundschaftliches Arbeitsverhältnis
Exklusive Mitarbeiterevents und besondere Erlebnisse, z. B. in der LANXESS Arena
Unternehmensweite Vernetzung durch unsere Mitarbeiter-App
Individuelle Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Aufstiegschancen durch unser dynamisches Wachstum
Kostenlose Ersthelfer-Ausbildung
Weltweite Gruppenunfallversicherung für alle Mitarbeitenden
Dienstrad über JobRad
Corporate Benefits
Flexible Arbeitszeiten
Kostenlose Arbeits-/Teamkleidung und hochwertige PSA
Betriebliche Unterstützung bei Weiterbildungen und Schulungen
Leistungsbezogene Quartalsprämie
Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Ideenprämie für Verbesserungsvorschläge und Mitgestaltung
Regelmäßige Team-Events

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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz im Bereich Einkauf (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Teamassistenz (w/m/d) (Live) Kommunikation

Teamassistenz HR (m/w/d) in Voll-/oder Teilzeit

Kanzleimanager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Teamassistenz Immobilienmanagement (mensch)

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Teamassistenz/Vertriebsassistenz (m/w/d)

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