Stellenbeschreibung
Organisation ist Deine Stärke? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Wir sind ein wachsender Familienbetrieb in der Immobilienbranche und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Persönlichkeit für unser Backoffice. Du sorgst im Hintergrund mit deiner Erfahrung dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft, behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick und unterstützt unsere Geschäftsführung sowie unser Vertriebsteam mit Organisationstalent und Eigeninitiative.
Aufgaben
- Organisation und Koordination aller anfallenden Bürotätigkeiten
- Telefonische Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Vertriebsteams im Tagesgeschäft
- Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Terminen
- Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro
- Dokumentation, Datenpflege und digitale Ablage
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
Qualifikationen
- Du bist ein Organisationstalent und besitzt nachweisbare administrative Erfahrung im Büroumfeld.
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint sowie Canva o. ä.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und trittst freundlich sowie professionell auf.
- Du bist in hohem Maße zuverlässig, verfügst über Eigeninitiative und Teamfähigkeit.
- Du kannst Dich in bestehende Prozesse einordnen und arbeitest zuverlässig nach vorgegebenen Abläufen.
- Du kannst planen, umplanen und kurzfristig Prioritäten setzen.
- Du hast eine ruhige, angenehme Telefonstimme und ein sicheres Auftreten.
Das bieten wir Dir
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld
- Ein motiviertes Team mit wertschätzender Unternehmenskultur
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Eine Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche und flexibler Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
Gehalt: 1.900,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
