Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen uns bei der Verwaltung unserer geförderten Kursangebote, z. B. im Rahmen von BAMF/DeuFöV sowie AZAV-geförderten Maßnahmen.
- Sie legen Teilnehmendendaten an und pflegen diese sorgfältig in unseren Verwaltungssystemen.
- Sie erstellen Vertragsunterlagen, Bescheinigungen und weitere kursbezogene Dokumente.
- Sie betreuen Teilnehmende bei administrativen Fragen per E-Mail und Telefon.
- Sie unterstützen bei der Kommunikation mit Dozent:innen und internen Schnittstellen.
- Sie helfen bei der Organisation und Dokumentation kursbezogener Abläufe.
- Sie arbeiten mit Microsoft 365 und weiteren digitalen Verwaltungssystemen.
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in Verwaltungsaufgaben, idealerweise im Bildungs- oder Weiterbildungsbereich.
- Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Freude an Kommunikation und ein freundlicher Umgang mit Teilnehmenden und Dozent:innen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office / Microsoft 365
- Sie bringen technisches Verständnis mit und arbeiten sich sicher in digitale Verwaltungssysteme ein; erste Erfahrung mit Kursverwaltungssystemen ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.
- Erfahrung in der Verwaltung geförderter Kurse ist von Vorteil, insbesondere im Bereich BAMF-geförderter Kursangebote.
Wir bieten
- Eine vielseitige Verwaltungsposition in einem sinnstiftenden Bildungsbereich.
- Ein kollegiales und unterstützendes Team.
- Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Kurs- und Verwaltungsprozesse.
- Abwechslungsreiche Aufgaben rund um Teilnehmermanagement, Kursorganisation und digitale Verwaltung.
- Perspektivisch die Möglichkeit, sich bei entsprechender Einarbeitung und Entwicklung stärker in fachliche Verwaltungsprozesse einzubringen.
Über uns
medisim unterstützt seit mehr als 20 Jahren medizinische Fachkräfte dabei, ihren Berufsweg in Deutschland erfolgreich fortzusetzen. Mit strukturierten Kurskonzepten, digitalem Unterricht und medizinischer Expertise verbinden wir Sprachkompetenz mit fachlicher Handlungssicherheit.
Unser Schwerpunkt liegt auf der Vorbereitung internationaler Ärzt:innen, Zahnärzt:innen und Apotheker:innen auf sprachliche und fachliche Prüfungen in Deutschland.
Leistungen:
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
