19 beste Stellen als hr administration specialist in düsseldorf – aktuell auf Personalsuche

Junior Workplace Specialist (m/w/d) – 30 Std./Woche
Leyton —Düsseldorf
- Personalwesen
5 Tage
HR Payroll & Operations Specialist - Assistant Vice President (f/m/d)
Sumitomo Mitsui Banking Corporation —Düsseldorf
- 66.000 € – 99.000 € pro Jahr
- Hybrides Arbeiten
HR Specialist (m/w/d) – Recruiting, Administration & Employer Branding
ENGINEERING DOBERSEK GmbH —Mönchengladbach
- Vollzeit
- Personalwesen
- Recruiting
- Gleitzeit
- Flexible Arbeitszeiten
HR & Administration Specialist (m/w/d) France
XCMG Europe GmbH —Krefeld
- Vollzeit
- Aufstiegsmöglichkeiten
Direkt bewerben
HR & Recruiting Specialist – 100% remote, ohne HR-Erfahrung (m/w/d)
LearnWise GmbH für Aus- und Weiterbildung —Langenfeld
- Vollzeit
- Homeoffice
- Personalwesen
- Recruiting
- PC-Kenntnisse
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
14 Std.
HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d)
Kontron Automotive GmbH —Düsseldorf
- Vollzeit
- Personalwesen
- Recruiting
Direkt bewerben
13 Tage
HR Operations Specialist
Sephora —Düsseldorf
- Vollzeit
- Mit Reiseanteil
People Business Partner / HR Generalist (*all genders)
GANT —Düsseldorf
- Vollzeit
- Bachelor
- Mit Reiseanteil
- Lebensversicherung
Direkt bewerben
6 Tage
Human Resources Specialist
Eastman Chemical Company —Langenfeld
Specialist Total Rewards (m/f/d)
Vossloh Aktiengesellschaft —Düsseldorf
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Finanzwirtschaft
- Wirtschaft
Direkt bewerben
1 Tag
Program Controller Global HR Transformation (m/w/d)
ERGO —Düsseldorf
- Teilzeit
- Wirtschaft
- Flexible Arbeitszeiten
4 Tage
(Senior) Specialist Treasury (m/w/d)
Media-Saturn Deutschland GmbH —Düsseldorf
- Vollzeit
- Microsoft Word
- Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung im Bankwesen
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
Program Controller Global HR Transformation (m/w/d)
ERGO Group —Düsseldorf
- Teilzeit
- Wirtschaft
- Flexible Arbeitszeiten
4 Tage
Senior Referent Payroll (m/w/d)
Deloitte —Düsseldorf
- Online-Bewerbung
- Hochschulreife
- Weiterbildungsprogramme
Application Marketing Manager (m/f/d)
ROHM Semiconductor —Willich
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
5 Tage
IT-Application Specialist internal Systems (m/w/d)
nox Germany GmbH —Krefeld
- Vollzeit
- Wartung
- SharePoint
- Agile
- Erfolgsbeteiligung
- Homeoffice-Möglichkeit
Recruiting Specialist werden (m/w/d) - KI & Prozessautomatisierung
LearnWise GmbH für Aus- und Weiterbildung —Grevenbroich
- Vollzeit
- Homeoffice
- Personalwesen
- Recruiting
- PC-Kenntnisse
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
14 Std.
Commercial Operations Specialist
QI Automotive Germany GmbH —Pulheim
- Ab 1.200 € pro Monat
- Teilzeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
13 Tage
IT – Application Specialist TMS (m/w/d)
nox Germany GmbH —Krefeld
- Vollzeit
- Projektmanagement
- Agile
- Kommunikationsfähigkeit
- Erfolgsbeteiligung
- Homeoffice-Möglichkeit

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hr administration specialist jobs near düsseldorf

Junior Workplace Specialist (m/w/d) – 30 Std./Woche

Leyton -
Düsseldorf

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Details zur Stelle

Festanstellung
vor 5 Tagen

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Jobticket
Firmenevents
Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

Kostenmanagement
Kostenkontrolle
Gehaltsabrechnung
Vorbereitung der Entgeltabrechnung
Personalwesen
Büromanagement
Personalwesen
Office-Suiten
Prozessmanagement
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Du hast Freude daran, operative HR- und Office-Themen effizient, strukturiert und serviceorientiert zu steuern und dabei den Überblick über viele Themen gleichzeitig zu behalten?
Dann bietet Dir diese Rolle in Teilzeit (30 Std./Woche) die Möglichkeit, unsere HR- und Office-Funktionen bei Leyton aktiv mitzugestalten und Deine Karriere in einem internationalen Umfeld mit hohem Qualitätsanspruch zu starten.

Deine Mission bei Leyton

Mit über 3.000 Mitarbeitenden in 18 Ländern unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Innovations- und Nachhaltigkeitsprojekte finanziell zu fördern. Unser Office- und HR-Team ist dabei die Grundlage für einen reibungslosen Arbeitsalltag – und genau hier kommst Du ins Spiel.

Als Junior Workplace Specialist (m/w/d) trägst Du mit dazu bei, dass unsere HR- und Office-Funktionen reibungslos laufen. Du lernst, wie Prozesse verlässlich, compliant und reibungslos laufen, wie unser Büro effizient funktioniert und wie Mitarbeitende in jeder Phase ihres Employee Lifecycles eine positive Erfahrung machen. Dabei verbindest Du eine strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein und echtem Servicegedanken und bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse und unserer Workplace-Kultur ein.

Was Dich erwartet

Unterstützung bei Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs (Arbeitsplatzgestaltung, Büroumzüge, Verträge, Versicherungspolicen, externe Dienstleister) sowie bei Themen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes
Mitwirkung bei Planung und Durchführung von Büro-Events, Meetings und internen Veranstaltungen
Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende bei operativen HR-Themen (Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Benefits, Elternzeit) und unterstützt bei administrativen HR-Prozessen entlang des gesamten Employee Lifecycles (Eintritt, Veränderungen, Austritt)
Pflege der Datenqualität in HR-Systemen sowie Unterstützung bei Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Bescheinigungen und Personalakten
Mitwirkung bei der Pflege der Mitarbeitendendaten und Vorbereitung der monatlichen Payroll in enger Zusammenarbeit mit Payroll-Dienstleistern, Steuerberater:innen und dem Finance-Team
Unterstützung bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und Sozialversicherungs-Compliance sowie bei der Bearbeitung gesetzlich vorgeschriebener Meldungen (z. B. mit Behörden und Versicherungsträgern)
Mitwirkung an der Analyse, Optimierung und Standardisierung von HR- und Office-Prozessen sowie Unterstützung bei der Einführung neuer HR-Tools und digitaler Workflows in enger Zusammenarbeit mit HR, Finance und anderen Abteilungen

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich HR, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachbereich
Erste Erfahrung (z.B. durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten) im Bereich HR Operations oder Office Management ist von Vorteil; Erfahrung in der Payroll-Administration ist ein Plus
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Grundlegendes Verständnis für HR-KPIs, Budgets und Prozesszusammenhänge sowie Bereitschaft, Dich hierin weiterzuentwickeln
Strukturierte, selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise, gepaart mit einem ausgeprägten Servicegedanken und einer pragmatischen, lösungsorientierten Herangehensweise
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2)
Du bist für 30 Std./Woche verfügbar

Die Highlights der Rolle

Einstieg mit Verantwortung: Du übernimmst von Anfang an eigene Themen im Bereich HR- und Office-Funktionen und gestaltest den Arbeitsalltag unserer Kolleg:innen aktiv mit
Entwicklungsmöglichkeiten: Du lernst Prozesse und Strukturen kennen und baust Dir fundiertes Know-how in HR Operations, Payroll und Office Management auf
Vielseitigkeit: Breites Aufgabenspektrum zwischen HR Operations, Payroll, Office Management und Projektarbeit
International verbunden: Du arbeitest lokal in Düsseldorf, bist aber Teil eines wachsenden, international vernetzten Teams

Unsere Benefits

Attraktive Vergütung inklusive Bonuspaket
Workations nach der Probezeit
30 Tage Urlaub
Urban Sports Club – 100 % Kostenübernahme
Deutschlandticket als Jobticket – ebenfalls 100 % übernommen
Zugang zu Busuu, GoodHabitz & Corporate Benefits
Betriebliche Altersvorsorge mit hoher Arbeitgeberbeteiligung nach der Probezeit
Regelmäßige Team- und Firmenevents

Mehr als ein Job, ein persönliches Abenteuer.

Bereit für Deinen nächsten Karriereschritt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

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Human Resources Specialist

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Program Controller Global HR Transformation (m/w/d)

(Senior) Specialist Treasury (m/w/d)

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Senior Referent Payroll (m/w/d)

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