20 beste Stellen als office manager in berlin lichtenberg – aktuell auf Personalsuche

Personalreferent - Recruiting / Personaladministration (m/w/d) & Assistenz der GeschäftsleitungL
dascus GmbH —Hoppegarten
- 3.000 € – 3.400 € pro Monat
- Vollzeit
- Homeoffice
- Englisch
- Kostenloser Parkplatz
Direkt bewerben
Office Manager (m/w/d)
Eberhardt Service Group GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Rechnungswesen
- Organisationstalent
- Künstliche Intelligenz
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Office Manager
Equinor —Berlin
- Vollzeit
- ERP-Systeme
- Microsoft Office
Program Manager in the Pearl700 Program Office (m/f/d)
Rolls-Royce —Dahlewitz
- Vollzeit
- Datenbanken
- Projektmanagement
- Mit Reiseanteil
4 Tage
Office Generalist (m/w/d)
Deutsche Versicherungsakademie (DVA) GmbH —Berlin
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Office
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Office Manager/Administrator
American Jewish Committee —Berlin
- 55.000 € – 75.000 € pro Jahr
- Bachelor
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HR Manager (m/w/d) – Recruiting & Personalmanagement
LEDO Zentrale GmbH —Blankenfelde
- 45.000 € – 50.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Recruiting
- Organisationstalent
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
8 Tage
Property Manager, Berlin
Highborn Global —Berlin
- 60.000 € – 80.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Budgetierung
- Wirtschaft
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Executive Assistant (m/f/d) - Libra
Wolters Kluwer —Berlin
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Office
- Bachelor
- Homeoffice-Möglichkeit
13 Tage
Brand Lead (f/m/d)
Zenjob —Berlin
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- CRM-Software
- Marketing
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Projektmanager (m/w/d) für Bildungsmaßnahmen, in Vollzeit
International Motivation Training Deutschland GmbH —Berlin-Friedrichshain
- 38.000 € – 43.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Projektmanagement
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Leiter Niederlassung (m/w/d) Standort Berlin
ICTS Germany —Berlin
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Teamleitung
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Senior Property Manager (m/w/d) - Berlin
Staytoo Living Holding GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Microsoft Office
- Führungserfahrung
- Flexible Arbeitszeiten
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Befragungs- und Projektmanager (m/w/d)
ias Aktiengesellschaft —Berlin-Kreuzberg
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Bachelor
- Psychologie
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
13 Tage
Operations Manager
TechBiz Global GmbH —Bernau bei Berlin
- Vollzeit
- Homeoffice
- Englisch
- Microsoft Office
- Projektmanagement
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Office Manager (m/w/d)
Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG —Berlin
- 35.000 € – 45.000 € pro Jahr
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
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13 Tage
Team Lead HR | Scale Up
Matera —Berlin
- 65.000 € – 80.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Englisch
- Hochschulreife
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Human Ressources Manager - Vollzeit (m/w/d)
BewerbungsCode GmbH —Berlin
- 3.200 € – 3.800 € pro Monat
- Vollzeit
- Personalwesen
- Recruiting
Office Manager
Brevo —Berlin
- Teilzeit
- Künstliche Intelligenz
- Umzugskostenzuschuss
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HR Manager People Strategy & Unlocking Potential for Central Europe (all genders)
Boston Consulting Group —Berlin
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Englisch
- Employee Assistance Program
- Mitgliedschaft im Fitnessstudio

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Personalreferent - Recruiting / Personaladministration (m/w/d) & Assistenz der GeschäftsleitungL

dascus GmbH
Hoppegarten

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit
3.000 € – 3.400 € pro Monat

Leistungen

Kostenloser Parkplatz
Betriebliche Altersvorsorge
Firmenhandy
Firmenevents
Kostenlose Getränke

Qualifikationen

SAP SuccessFactors
Englisch
PeopleSoft
Personalwesen
Personaleinsatzplanung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch
Workday

Vollständige Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung

Personalreferent - Recruiting / Personaladministration (m/w/d) & Assistenz der GL

a) Personalreferent - Recruiting / Personaladministration

Was erwartet dich?

Du erstellst Stellenanzeigen, sichtest Bewerbungsunterlagen, wählst geeignete Kandidat:innen aus und führst 1. Vorstellungsgespräche eigenständig durch
Du koordinierst den gesamten Einstellungsprozess und gestaltest den Einstieg neuer Mitarbeitender professionell und reibungslos
Du pflegst und verwaltest sämtliche Personaldaten, inklusive Arbeitsverträgen, Gehaltsinformationen, Steuerunterlagen und Personalakten
Du fungierst als vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und unterstützt bei Konfliktfällen oder Fragestellungen im Arbeitsalltag
Du stellst sicher, dass Arbeitsgesetze und internen Vorschriften eingehalten werden, verwaltest Urlaubsansprüche, Arbeitszeiten und Reiserichtlinien etc. korrekt
Du verantwortest die Verwaltung von Personalakten, Versicherungen, Sozialleistungen und allen administrativen Prozessen im HR-Bereich
Du begleitest Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Zeugniserstellung und Abschlussgesprächen
Du berätst Führungskräfte in Personalfragen, koordinierst Schnittstellen und steuerst ggf. externe Personaldienstleister
Du identifizierst Optimierungspotenziale in HR-Prozessen und unterstützt HR-Projekte aktiv

Was solltest du mitbringen?

Du hast bestenfalls ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich Personal oder vergleichbar
Du bringst mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich mit, idealerweise in Recruiting, Onboarding und Personaladministration
Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR-Compliance
Du besitzt Organisationsgeschick, arbeitest selbstständig und hast eine hohe Serviceorientierung
Du bist kommunikationsstark, teamfähig und trittst souverän gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften auf
Du hast Interesse an Prozessoptimierung und die Bereitschaft, HR-Projekte aktiv mitzugestalten

b) Assistenz der Geschäftsführung

Du bist keine klassische Assistenz, die ausschließlich Termine koordiniert?
Du möchtest Verantwortung übernehmen, mitdenken und gleichzeitig nah an einer Geschäftsführung arbeiten?
Dann könnte diese Position genau die richtige für dich sein.
Für ein wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich Check-Out-System für den Handel suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die die GL im Alltag entlastet und dabei sowohl organisatorische als auch strategische Aufgaben übernimmt.

Das bringst du mit

Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Personal Assistant oder Executive Assistant
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit branchenspezifischer Software
Freude an digitalen Tools
Wohnort im Raum Berlin oder Umgebung

Du passt besonders gut, wenn ...

✔ Du Verantwortung gerne übernimmst
✔ Du pragmatisch Lösungen findest
✔ Du sowohl strategische Aufgaben als auch ganz praktische Unterstützung schätzt
✔ Du wechselnde Prioritäten nicht als Stress, sondern als spannenden Arbeitsalltag empfindest
✔ Du nah an einer Geschäftsführung arbeiten möchtest.

❗ Diese Rolle passt eher nicht, wenn ...

✖ Du ausschließlich remote arbeiten möchtest.
✖ Du operative oder persönliche Assistenzaufgaben grundsätzlich ausschließt.
✖ Du ausschließlich strategisch arbeiten möchtest.
✖ Du sehr feste Prozesse und klare Routinen benötigst.

Was bieten wir dir?

Du profitierst von einer attraktiven Gehaltsstruktur, der Möglichkeit zum Home-Office nach Abstimmung und modernsten Arbeitsmitteln
Du arbeitest in einem hochinteressanten Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche,
Du erlebst Abwechslung, Verantwortung und Teamarbeit in einem Unternehmen,
Du genießt ein offenes und professionelles Miteinander, bei dem viel Wert auf den Spaß bei der Arbeit gelegt wird und die Förderung der Mitarbeitenden im Vordergrund steht

Gesucht wird keine reine Executive Assistant und auch keine klassische Office Managerin, sondern eine Persönlichkeit, die sagt:

"Ich stelle mich Herausforderungen, löse Probleme – egal ob digital, organisatorisch oder vor Ort."

Zur Bewerbung
Unser Jobangebot Personalreferent - Recruiting / Personaladministration (m/w/d) & Assistenz der Geschäftsleitung klingt vielversprechend und Du hast das Herz am rechten Fleck? Dann bewirb Dich jetzt

Gehalt: 3.000,00€ - 3.400,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge
Firmenevents
Firmenhandy
Kostenlose Getränke
Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

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Personalreferent - Recruiting / Personaladministration (m/w/d) & Assistenz der GeschäftsleitungL

Office Manager (m/w/d)

Office Manager

Program Manager in the Pearl700 Program Office (m/f/d)

Office Generalist (m/w/d)

Office Manager/Administrator

HR Manager (m/w/d) – Recruiting & Personalmanagement

Property Manager, Berlin

Executive Assistant (m/f/d) - Libra

Brand Lead (f/m/d)

Projektmanager (m/w/d) für Bildungsmaßnahmen, in Vollzeit

Leiter Niederlassung (m/w/d) Standort Berlin

Senior Property Manager (m/w/d) - Berlin

Befragungs- und Projektmanager (m/w/d)

Operations Manager

Office Manager (m/w/d)

Team Lead HR | Scale Up

Human Ressources Manager - Vollzeit (m/w/d)

Office Manager

HR Manager People Strategy & Unlocking Potential for Central Europe (all genders)

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