Deine Mission bei Staytoo Living GmbH
Staytoo Living GmbH ist die Micro-Living-Plattform hinter Staytoo und Stayurban – wir gestalten zeitgemäße Wohnangebote, die Servicequalität, Community und operative Exzellenz verbinden.
Ab 01.10.2026 suchen wir in unserem Head Office in Berlin einen Senior Property Manager (m/w/d) in Vollzeit, der die wirtschaftliche und operative Performance unseres Portfolios verantwortet, das PM-Team sowie die Objektverwalter führt und unsere Markenwerte im täglichen Betrieb lebt – mit klarem Fokus auf Budget-/Jahresplanung und aussagekräftigem Reporting für unsere Stakeholder.
Deine Aufgaben:
Führung und Steuerung
- Hands-on first: Du packst selbst an und erledigst operative Aufgaben eigenständig und effizient – du managst und delegierst, wo sinnvoll, übernimmst aber Verantwortung im Doing, besonders in einem noch kleinen Team.
- Führung und Entwicklung unseres Property-Management-Teams (inkl. kaufmännisches PM, technisches PM und Objektverwalter in den Staytoo- und Stayurban-Häusern)
- Weiterentwicklung und Umsetzung effizienter Prozesse; Sicherstellung einheitlicher Qualitäts- und Service-Standards.
- Steuerung externer Dienstleister in enger Abstimmung mit dem Technischen PM; Eskalations- und Beschwerdemanagement.
Wirtschaftlichkeit, Reporting & Planung
- Verantwortung für die Jahresplanung und Budgetzyklus sowie Monats-/Quartals-Reporting zur Objektperformance.
- Laufende Performance-Analyse; Ableitung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen.
- Vorbereitung und Qualitätssicherung der Nebenkostenabrechnungen sowie des Forderungsmanagements.
- Sicherstellung der Datenqualität im Property-Management-System (PMS) und kontinuierliche Weiterentwicklung relevanter PMS-Funktionalitäten.
Vermietung & Ertragssteuerung
- Auslastungssteuerung durch Pricing, Vertragslaufzeiten und Angebotsmix.
- Mitwirkung bei Mietvertragsgestaltung und -anpassungen.
- Businesspläne für Bestandsobjekte und Openings: Standort- und Wettbewerbsanalysen zur Identifikation von Ertragspotenzialen.
Was du mitbringst:
- Fundierte Erfahrung im Property Management, idealerweise im Bereich studentisches Wohnen/PBSA, kombiniert mit Portfolio- und Führungserfahrung.
- Sehr gutes Zahlenverständnis und analytische Kompetenz.
- Kenntnisse im Mietrecht und in Nebenkosten-/Betriebskostenprozessen.
- Routiniert im Umgang mit gängigen PM-/PMS-Systemen sowie MS-Office (insb. Excel).
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Umsetzungsfähigkeit – auch in dynamischen Situationen.
- Englisch als Arbeitssprache: sicher in Korrespondenz, Analysen und Präsentationen gegenüber ausländischen Investoren/Eigentümern; dazu sehr gute Deutschkenntnisse für die interne und mieterseitige Kommunikation.
Das erwartet dich bei uns:
- Verantwortung & Freiraum: Strategisch-operative Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf die Performance unseres Portfolios.
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein unbefristeter Vertrag.
- Teamspirit: Firmen- und Teamevents in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Zukunftssicherheit: Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss vom Arbeitgeber.
- Mobilität: Die Möglichkeit, ein JobBike oder JobCar zu nutzen – und ein JobTicket, damit du stressfrei und umweltfreundlich unterwegs bist.
- Besonderer Touch: Dein Geburtstag, der 24.12. und der 31.12. sind freie Tage – nur für dich!
Klingt nach dir?
Dann bewirb dich jetzt mit deinem Lebenslauf, deinen Gehaltsvorstellungen und einem kurzen Anschreiben, warum du perfekt für uns bist, unter: [email protected].
Wir freuen uns auf dich!
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10829 Berlin
