Stellenbeschreibung
Personalreferent - Recruiting / Personaladministration (m/w/d) & Assistenz der GL
a) Personalreferent - Recruiting / Personaladministration
Was erwartet dich?
- Du erstellst Stellenanzeigen, sichtest Bewerbungsunterlagen, wählst geeignete Kandidat:innen aus und führst 1. Vorstellungsgespräche eigenständig durch
- Du koordinierst den gesamten Einstellungsprozess und gestaltest den Einstieg neuer Mitarbeitender professionell und reibungslos
- Du pflegst und verwaltest sämtliche Personaldaten, inklusive Arbeitsverträgen, Gehaltsinformationen, Steuerunterlagen und Personalakten
- Du fungierst als vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und unterstützt bei Konfliktfällen oder Fragestellungen im Arbeitsalltag
- Du stellst sicher, dass Arbeitsgesetze und internen Vorschriften eingehalten werden, verwaltest Urlaubsansprüche, Arbeitszeiten und Reiserichtlinien etc. korrekt
- Du verantwortest die Verwaltung von Personalakten, Versicherungen, Sozialleistungen und allen administrativen Prozessen im HR-Bereich
- Du begleitest Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Zeugniserstellung und Abschlussgesprächen
- Du berätst Führungskräfte in Personalfragen, koordinierst Schnittstellen und steuerst ggf. externe Personaldienstleister
- Du identifizierst Optimierungspotenziale in HR-Prozessen und unterstützt HR-Projekte aktiv
Was solltest du mitbringen?
- Du hast bestenfalls ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich Personal oder vergleichbar
- Du bringst mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich mit, idealerweise in Recruiting, Onboarding und Personaladministration
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR-Compliance
- Du besitzt Organisationsgeschick, arbeitest selbstständig und hast eine hohe Serviceorientierung
- Du bist kommunikationsstark, teamfähig und trittst souverän gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften auf
- Du hast Interesse an Prozessoptimierung und die Bereitschaft, HR-Projekte aktiv mitzugestalten
b) Assistenz der Geschäftsführung
- Du bist keine klassische Assistenz, die ausschließlich Termine koordiniert?
- Du möchtest Verantwortung übernehmen, mitdenken und gleichzeitig nah an einer Geschäftsführung arbeiten?
- Dann könnte diese Position genau die richtige für dich sein.
- Für ein wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich Check-Out-System für den Handel suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die die GL im Alltag entlastet und dabei sowohl organisatorische als auch strategische Aufgaben übernimmt.
Das bringst du mit
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Personal Assistant oder Executive Assistant
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit branchenspezifischer Software
- Freude an digitalen Tools
- Wohnort im Raum Berlin oder Umgebung
Du passt besonders gut, wenn ...
✔ Du Verantwortung gerne übernimmst
✔ Du pragmatisch Lösungen findest
✔ Du sowohl strategische Aufgaben als auch ganz praktische Unterstützung schätzt
✔ Du wechselnde Prioritäten nicht als Stress, sondern als spannenden Arbeitsalltag empfindest
✔ Du nah an einer Geschäftsführung arbeiten möchtest.
❗ Diese Rolle passt eher nicht, wenn ...
✖ Du ausschließlich remote arbeiten möchtest.
✖ Du operative oder persönliche Assistenzaufgaben grundsätzlich ausschließt.
✖ Du ausschließlich strategisch arbeiten möchtest.
✖ Du sehr feste Prozesse und klare Routinen benötigst.
Was bieten wir dir?
- Du profitierst von einer attraktiven Gehaltsstruktur, der Möglichkeit zum Home-Office nach Abstimmung und modernsten Arbeitsmitteln
- Du arbeitest in einem hochinteressanten Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche,
- Du erlebst Abwechslung, Verantwortung und Teamarbeit in einem Unternehmen,
- Du genießt ein offenes und professionelles Miteinander, bei dem viel Wert auf den Spaß bei der Arbeit gelegt wird und die Förderung der Mitarbeitenden im Vordergrund steht
Gesucht wird keine reine Executive Assistant und auch keine klassische Office Managerin, sondern eine Persönlichkeit, die sagt:
"Ich stelle mich Herausforderungen, löse Probleme – egal ob digital, organisatorisch oder vor Ort."
Zur Bewerbung
Unser Jobangebot Personalreferent - Recruiting / Personaladministration (m/w/d) & Assistenz der Geschäftsleitung klingt vielversprechend und Du hast das Herz am rechten Fleck? Dann bewirb Dich jetzt
Gehalt: 3.000,00€ - 3.400,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
