20 beste Stellen als executive assistant in aachen – aktuell auf Personalsuche

Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)
VARO Energy Germany GmbH —Aachen
- Vollzeit
- Organisationstalent
- Betriebswirtschaftslehre
- Wirtschaft
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Klein und Fein Gebäudereinigung GmbH —Würselen
- Bis zu 2.610 € pro Monat
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Englisch
- Erfahrung Im Sekretariat
- Kostenloser Parkplatz
Direkt bewerben
13 Tage
Managing Executive Assistant (all genders)
Elara Leitstellentechnik GmbH —Aachen
- Teilzeit
- Personalführung
- Teamleitung
- Führungserfahrung
- Weiterbildungsprogramme
Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit-Stelle)
Motion & Strategy —Aachen
- Teilzeit
- Erfahrung Im Sekretariat
- Kommunikationsfähigkeit
Studentische/r Mitarbeiter/in General Management (w/m/d)
IconPro GmbH —Aachen
- Microsoft Powerpoint
- Marketing
- Organisationstalent
- Flexible Arbeitszeiten
Teamassistenz (m/w/d)
WiRo Energie&Konnex Consulting GmbH —Aachen
- 3.000 € – 3.500 € pro Monat
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Project Assistant (m/f/d)
Exyte GmbH —Aachen
- Online-Bewerbung
- Englisch
- Erfahrung Im Sekretariat
- Erfahrung im Bauwesen
Verwaltungsassistenz (m/w/d) KGV Aachen-Ost/Eilendorf
Verwaltungszentrum Aachen —Aachen
- Kommunikationsfähigkeit
Assistenz der Geschäftsführung Commercial (m/w/d)
DALLI-WERKE GmbH & Co.KG —Stolberg
- Vollzeit
- Vertrieb
- Englisch
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Assistant im Center Management für 16,5h/Woche (m/w/d)
ECE Marketplaces GmbH & Co. KG —Aachen
- Teilzeit
- Englisch
- Organisationstalent
- Marketing
- Weiterbildungsprogramme
4 Tage
Assistenz Technische Dienste / Teamassistenz Arbeitsvorbereitung [m/w/d]
DERICHS u KONERTZ Baugesellschaft mbH —Aachen
- Online-Bewerbung
- Organisationstalent
- Bürotätigkeiten
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Assistenz Technische Dienste / Teamassistenz Arbeitsvorbereitung [m/w/d]
DERICHS u KONERTZ GmbH u Co. KG —Aachen
- Online-Bewerbung
- Organisationstalent
- Bürotätigkeiten
- Weiterbildungsprogramme
Teamassistent/in in Teilzeit / Vollzeit (w/m/d)
IconPro GmbH —Aachen
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Englisch
- Organisationstalent
Assistenz (m/w/d) Officemanagement in Vollzeit oder Teilzeit, Aachen
WOTAX Steuerberatungsgesellschaft mbH —Aachen
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Englisch
Assistenz der Geschäftsführung Vertrieb und Marketing (w/m/d)
HEAD acoustics GmbH —Herzogenrath
- Microsoft Powerpoint
- CRM-Software
- ERP-Systeme
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Studentische Hilfskraft (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung
Theis Consult —Aachen
- Weiterbildungsprogramme
Team-Assistenz (m/w/d) für Aachen (Vollzeit)
Bonafide Immobilien GmbH —Aachen
- Vollzeit
6 Tage
Teamassistent Personal und Geschäftsführung (m/w/d) VZ/TZ
3 PAGEN Versand und Handelsges. mbH —Alsdorf
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Personalwesen
- Organisationstalent
- Flexible Arbeitszeiten
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Fachbereichsassistenz Operations (m/w/d)
West Pharmaceutical Services —Eschweiler
- 39.864 € – 50.736 € pro Jahr
- Vollzeit
- Englisch
- Kommunikationsfähigkeit
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
api GmbH —Baesweiler
- Vollzeit
- Kommunikationsfähigkeit
Direkt bewerben

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Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)

VARO Energy Germany GmbH -
Aachen

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
Homeoffice-Möglichkeit
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Hotelbuchung
Projektkoordination
Kalendermanagement
Reisebuchung
Organisationstalent
Betriebswirtschaftslehre
Wirtschaft
Deutsch
Rechnungserstellung
Zeitmanagement
Bürotätigkeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Stunden: 40 Stunden, Vollzeit
Standort: Aachen

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DEN RÜCKEN FREIHALTEN DURCH EIGENINITIATIVE

In dieser Rolle bist Du weit mehr als eine klassische Assistenz – Du bist die operative Schaltzentrale, die CEO und dem Vice President den Rücken freihält. Dein Ziel ist die maximale Entlastung durch eigenverantwortliches Handeln und vorausschauende Organisation:

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DEINE MISSION

Aktive Termin-Regie: Du koordinierst und steuerst die Kalender vorausschauend. Du setzt Prioritäten selbstständig und sorgst dafür, dass wichtige Fokuszeiten gewahrt bleiben.

Ergebnisorientierte Meeting-Vorbereitung: Du organisierst Besprechungen so, dass alle Unterlagen bereitstehen und die Geschäftsführung direkt arbeitsfähig ist.

Souveräne Korrespondenz: Du bearbeitest den Post- und Mailverkehr eigenständig und entscheidest, was sofortige Aufmerksamkeit braucht und was Du direkt erledigst.

Reisemanagement aus einer Hand: Du planst und buchst Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfers) komplett eigenverantwortlich und behältst Effizienz und Zeitpläne im Blick.

Event-Support mit Weitblick: Du unterstützt bei der Planung von Veranstaltungen und Konferenzen und sorgst vor Ort für einen reibungslosen Ablauf.

Kommunikations-Drehscheibe: Als erste Ansprechperson für interne und externe Partner kommunizierst Du sicher und verbindlich im Namen der Geschäftsführung.

Recherche & Entscheidungsvorlagen: Du führst Analysen eigenständig durch und bereitest Ergebnisse als klare Grundlage für Entscheidungen auf.

Projekt-Organisation: Du hältst bei Projekten die Fäden in der Hand und sorgst dafür, dass Deadlines ohne Nachfassen eingehalten werden.

Sicherer Umgang mit Finanzen: Du bearbeitest Abrechnungen gewissenhaft und behältst Ausgaben sowie die Rechnungsstellung proaktiv im Auge.

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DEIN ENERGIEGELADENES PROFIL

ORGANISATIONSTALENT MIT MACHER-GEN

Dein Fundament: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z. B. BWL) erfolgreich abgeschlossen.

Deine Erfahrung: Du hast bereits in einem Umfeld gearbeitet, in dem Du direkt die Geschäftsführung unterstützt hast und weißt, wie man den Überblick behält.

Dein Mindset: Du wartest nicht auf Anweisungen. Du denkst mit, siehst was zu tun ist und erledigst Dinge eigenständig und lösungsorientiert.

Dein Gespür: Du hast ein hervorragendes Gefühl für Dringlichkeit. Du weißt sofort, was Priorität hat und was warten kann – auch wenn es mal trubelig wird.

Deine Kommunikation: Du trittst sicher auf und kommunizierst klar und freundlich auf Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift).

Deine Arbeitsweise: Du bist top-organisiert, arbeitest strukturiert und hast ein ausgezeichnetes Zeitmanagement.

Deine Tools: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast Spaß an der Arbeit mit digitalen Tools zur Zusammenarbeit.

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ENERGIE FÜR DEINEN ERFOLG

Gestalte die E-Mobilität von morgen mit uns:
Bei uns hast Du die Möglichkeit, die Zukunft der E-Mobilität aktiv mitzugestalten

Herausfordernde Aufgaben & Entwicklungsperspektiven:
Wir bieten Dir herausfordernde Aufgaben mit vielfältigen Perspektiven zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Unsere zugeschnittenen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Dich dabei, Deine Karriere voranzutreiben.

Motiviertes Team & dynamische Arbeitsweise:
Du arbeitest in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien, eigenverantwortlicher Arbeitsweise und schnellen Entscheidungswegen. Kollegiales Teamwork und eine offene Arbeitsatmosphäre sind uns besonders wichtig.

Flexibles Arbeiten & Workation:
Wir bieten Dir ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Workation.

Unsere besonderen Leistungen für Dich:
Sport & Gesundheit: Bezuschusste Mitgliedschaft im Urban Sports Club für Deine Fitness.

Mobilität: Möglichkeit, ein Business Bike über Dein Gehalt zu leasen

Betriebliche Altersvorsorge für Deine Zukunftssicherheit

Urlaub
Du erhältst 30 Tage Urlaub

Dog-Friendly Office:
Unser Büro ist hundefreundlich und unsere Feel-Good-Manager sorgen für eine angenehme Arbeitsumgebung.

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Du willst diesen spannenden Weg mit uns gemeinsam gehen?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – am besten direkt über .

Bei Fragen zu dieser Position kannst Du unsere HR Business Partnerin Fatima via [email protected] kontaktieren.
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WAS SIND DIE NÄCHSTEN SCHRITTE?
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Teamassistent/in in Teilzeit / Vollzeit (w/m/d)

Assistenz (m/w/d) Officemanagement in Vollzeit oder Teilzeit, Aachen

Assistenz der Geschäftsführung Vertrieb und Marketing (w/m/d)

Studentische Hilfskraft (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung

Team-Assistenz (m/w/d) für Aachen (Vollzeit)

Teamassistent Personal und Geschäftsführung (m/w/d) VZ/TZ

Fachbereichsassistenz Operations (m/w/d)

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