3PAGEN ist ein etabliertes internationales Multi-Channel-Handelsunternehmen mit Aktivitäten in Deutschland, Österreich und Frankreich und ist Teil der französischen Damartex Group.
Unsere Mission: „By your side, inspiring you to live everyday to the fullest.“ Wir fokussieren uns auf die Zielgruppe der Best Ager und verstehen uns als vertrauenswürdiger und fürsorglicher Partner. Mit Engagement, Innovationskraft und gesellschaftlicher Verantwortung stehen wir für Wohlbefinden, Komfort und Autonomie unserer Kundinnen und Kunden.
Deine Aufgaben
Auszug aus den Aufgaben aus dem Bereich „Geschäftsführung“:
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Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
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Eigenständige Übernahme und Bearbeitung von Projekten sowie Auswertungen
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Vorbereitung und Begleitung externer Termine, z. B. Partner-Meetings
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Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen, auch in englischer Sprache (Bewirtung inkl. Geschirr säubern)
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Korrespondenz mit externen Dienstleistern, etwa Rechtsanwälten
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Interner Koordinator für das Thema "Datenschutz"
Auszug aus den Aufgaben aus dem Bereich „Personal“:
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Mitwirkung an der internen Kommunikation in Abstimmung mit der Personalleiterin: Newsletter, Infoboard, Aushänge
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Unterstützung der Personalleiterin in der Organisation von Mitarbeiterschulungen
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Planung und Organisation interner Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier)
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Erstellung von Präsentationen und Unterlagen, sowie die regelmäßige Aktualisierung dieser
Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Umfang von 20-30 Wochenstunden zu besetzen.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Optimalerweise Erfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
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Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion
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Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
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Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
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Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
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Sehr gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
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Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
Wir bieten
- Ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet
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Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitrahmen / hybrides Arbeiten
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Eigenverantwortliches Handeln von Anfang an
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bis zu 30 Tage Urlaub kalenderjährlich
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Zuschuss zu betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
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offene Kommunikation auf allen Ebenen und gelebte "open door policy"
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Fahrradleasing und Mitarbeitervorteilsprogramm
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Mitarbeiterparkplatz sowie gute ÖPNV Anbindung
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Verschiedene Verpflegungsmöglichkeiten
