Stellenbeschreibung
Wir suchen ab sofort eine motivierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Std./Woche). Sie sind die rechte Hand der Leitung, behalten in stressigen Momenten den Überblick und unterstützen unser Team mit Organisationstalent und einem Lächeln.
Aufgaben
- Termin- und Kalendermanagement: Planung, Koordination und Nachbearbeitung von Terminen und Meetings.
- Korrespondenz: Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie E-Mail-Verkehr und Telefonate auf Deutsch und ggfs. Englisch.
- Vorarbeit Buchhaltung: Rechnungen prüfen und Daten für den Steuerberater vorbereiten.
- Schnittstellenkommunikation: Kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Mitarbeiter.
- Projektarbeit: Wichtige Unterlagen erstellen und Abläufe im Büro verbessern.
- EDV: Erfassung und Verwaltung von Daten im Bereich der Dateneingabe und Pflege und Aktualisierung von Daten in Lexware
- Vertretung der Geschäftsführung während deren Abwesenheit.
Ihr Profil
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement.
- Berufserfahrung: Mindestens 2 bis 3 Jahrerelevante Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich.
- EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (World, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Soft Skills: Teamfähigkeit, Empathie , Konfliktfähigkeit und ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsstärke.
- Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Besitz eines Führerscheins der Klasse B
Unser Angebot
- Arbeitszeit: Teilzeit mit 25 oder 30 Wochenstunden (flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache).
- Vergütung: Attraktives Monatsgehalt von 2175 Euro bis 2610 Euro Brutto (bei 25 oder 30 Stunden/Woche).
- Arbeitsumfeld: Ein modernes Büro, flache Hierarchien und ein kollegiales Team.
- Entwicklung: Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen.
Haben wir Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail.
Gehalt: Bis zu 2.610,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
