Als Assistenz der Geschäftsführung wirst du eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen spielen. Deine Hauptaufgaben umfassen das E-Mail-Management, die Koordination von Terminen und das Versenden von Dokumenten. Du sorgst für Ordnung und Effizienz im Büroalltag und unterstützt das Team in administrativen Belangen.
Deine Aufgaben:
- E-Mail-Management für die Geschäftsführung
- Annahme und Führung von Telefonaten.
- Wochenplanung.
- Verwaltung und Pflege von Projekten und Aufgaben
- Erstellung und Versand von Angeboten und Rechnungen.
- Pflege der Beziehungen zu Stammkunden und Leads.
- Organisation von Teams-Calls, Buchungen von Hotels, Leihwagen, etc.
- Vorbereitung von Unterlagen für die Steuer, Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung.
- Erstellung von Linkedin-Postings und Durchführung von Rechercheaufgaben.
Was du mitbringen solltest:
- Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit E-Mail- und Kalenderverwaltungstools.
- Selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
- Gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie ClickUp.
- Erfahrung im Bereich Administration oder Assistenz ist wünschenswert.
Was wir bieten:
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit der Chance, an vorderster Front bei einem innovativen Startup mitzuwirken.
- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld.
- Ein freundliches und unterstützendes Arbeitsklima.
