20 beste Stellen als executive assistant in aachen – aktuell auf Personalsuche

Managing Executive Assistant (all genders)
Elara Leitstellentechnik GmbH —Aachen
- Teilzeit
- Personalführung
- Teamleitung
- Führungserfahrung
- Weiterbildungsprogramme
Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)
VARO Energy Germany GmbH —Aachen
- Vollzeit
- Organisationstalent
- Betriebswirtschaftslehre
- Wirtschaft
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Klein und Fein Gebäudereinigung GmbH —Würselen
- Bis zu 2.610 € pro Monat
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Englisch
- Erfahrung Im Sekretariat
- Kostenloser Parkplatz
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14 Tage
Studentische/r Mitarbeiter/in General Management (w/m/d)
IconPro GmbH —Aachen
- Microsoft Powerpoint
- Marketing
- Organisationstalent
- Flexible Arbeitszeiten
Project Assistant (m/f/d)
Exyte GmbH —Aachen
- Online-Bewerbung
- Englisch
- Erfahrung Im Sekretariat
- Erfahrung im Bauwesen
Teamassistenz (m/w/d)
WiRo Energie&Konnex Consulting GmbH —Aachen
- 3.000 € – 3.500 € pro Monat
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Assistenz der Geschäftsführung Commercial (m/w/d)
DALLI-WERKE GmbH & Co.KG —Stolberg
- Vollzeit
- Vertrieb
- Englisch
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Sachbearbeitung für den Sekretariatsbereich im Vorzimmer der Amtsleitung
StädteRegion Aachen —Aachen
- Teilzeit
- PC-Kenntnisse
- Bürotätigkeiten
Direkt bewerben
6 Std.
Assistenz der Geschäftsführung Vertrieb und Marketing (w/m/d)
HEAD acoustics GmbH —Herzogenrath
- Microsoft Powerpoint
- CRM-Software
- ERP-Systeme
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Fachbereichsassistenz Operations (m/w/d)
West Pharmaceutical Services —Eschweiler
- 39.864 € – 50.736 € pro Jahr
- Vollzeit
- Englisch
- Kommunikationsfähigkeit
Teamassistent/in in Teilzeit / Vollzeit (w/m/d)
IconPro GmbH —Aachen
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Englisch
- Organisationstalent
Assistenz (m/w/d) Officemanagement in Vollzeit oder Teilzeit, Aachen
WOTAX Steuerberatungsgesellschaft mbH —Aachen
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Englisch
Verwaltungsassistenz (m/w/d) KGV Aachen-Ost/Eilendorf
Verwaltungszentrum Aachen —Aachen
- Kommunikationsfähigkeit
Team-Assistenz (m/w/d) für Aachen (Vollzeit)
Bonafide Immobilien GmbH —Aachen
- Vollzeit
7 Tage
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
api GmbH —Baesweiler
- Vollzeit
- Kommunikationsfähigkeit
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Teamassistent Personal und Geschäftsführung (m/w/d) VZ/TZ
3 PAGEN Versand und Handelsges. mbH —Alsdorf
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Personalwesen
- Organisationstalent
- Flexible Arbeitszeiten
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Operations Assistant (m/f/d)
West Pharmaceutical Services —Eschweiler
- 39.864 € – 50.736 € pro Jahr
- Vollzeit
Assistant im Center Management für 16,5h/Woche (m/w/d)
ECE Marketplaces GmbH & Co. KG —Aachen
- Teilzeit
- Englisch
- Organisationstalent
- Marketing
- Weiterbildungsprogramme
5 Tage
Assistenz Technische Dienste / Teamassistenz Arbeitsvorbereitung [m/w/d]
DERICHS u KONERTZ GmbH u Co. KG —Aachen
- Online-Bewerbung
- Organisationstalent
- Bürotätigkeiten
- Weiterbildungsprogramme
Studentische Hilfskraft (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung
Theis Consult —Aachen
- Weiterbildungsprogramme

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Managing Executive Assistant (all genders)

Elara Leitstellentechnik GmbH
Aachen

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit

Leistungen

Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Betriebliche Altersvorsorge
Firmenevents
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Workflow-Management (Methode des Operationsmanagements)
Personalführung
Teamleitung
Büromanagement
Office-Suiten
Führungserfahrung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Über Uns

Mit Frequentis hast du einen Arbeitgeber an deiner Seite, dem weltweit Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen vertrauen. Mit unseren innovativen Kommunikations- und Informationssystemen machen wir die Welt im sicherheitskritischen Umfeld sicherer.

Im Bereich Public Safety sorgen wir mit unserer innovativen Kommunikationslösung ASGARD dafür, dass die Bearbeitung von Telefon- und Notrufen bei Polizei, Rettungsdiensten, Feuerwehren und Sicherheitszentralen sowie die Kommunikation mit Einsatzkräften zuverlässig und effizient funktioniert.

Als Managing Executive Assistant (all genders) unterstützt du die Geschäftsführung in strategischen und operativen Fragestellungen, koordinierst bereichsübergreifende Themen und trägst durch strukturierte Prozesse und professionelle Zusammenarbeit zum Erfolg unseres Standorts Aachen bei.

Hier findest du ein YouTube Video, um das Kommunikationssystem ASGARD in Einsatz zu sehen.

Aufgaben

Du führst und entwickelst das Assistenz- bzw. Office-Operations-Team und sorgst für effiziente, professionelle und serviceorientierte Abläufe.
Als zentrale Schnittstelle zur Geschäftsführung koordinierst du strategische und operative Themen, priorisierst Aufgaben, bereitest Entscheidungen vor und stellst deren Umsetzung sicher.
Du unterstützt die Geschäftsleitung bei Projekten, Sonderthemen und organisatorischen Fragestellungen und übernimmst eigenverantwortlich ausgewählte Aufgaben.
Gemeinsam mit deinem Team verantwortest du die Organisation von Meetings, Workshops, Dienstreisen und internen Veranstaltungen.
Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Dienstleistern und treibst die kontinuierliche Weiterentwicklung administrativer Prozesse voran.
Darüber hinaus führst du perspektivisch das Einkaufsteam und stellst gemeinsam mit den Kolleg:innen effiziente und verlässliche Abläufe sicher.
Du unterstützt die Einhaltung von Arbeitsschutz- und Sicherheitsanforderungen am Standort und arbeitest dabei eng mit den zuständigen Ansprechpartner:innen zusammen.

Qualifikationen

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Executive Assistant-Funktion.
Erfahrung in der engen Zusammenarbeit mit Geschäftsführungen oder Senior Executives.
Führungserfahrung sowie Freude daran, Teams zu entwickeln und Verantwortung zu übernehmen.
Hohe Eigeninitiative, professionelles Auftreten und unternehmerisches Denken.
Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Priorisierungsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung.
Souveräner und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen.
Erfahrung in der Optimierung administrativer und organisatorischer Prozesse.
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine hohe digitale Affinität.
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unsere Werte

Rund 2.600 Frequentis MitarbeiterInnen engagieren sich mit Ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sichere Welt. Unsere Kultur ist von Fairness und Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt. Als internationales Unternehmen schätzen wir diese Vielfalt und rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir legen Wert auf faire und gute Arbeitsbedingungen, eine optimale Work-Life-Balance und bieten all unseren MitarbeiterInnen gleiche Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei setzen wir auf langfristige Arbeitsbeziehungen, um das wertvolle KnowHow unserer MitarbeiterInnen stabil zu halten.

Benefits

* Eine sinnstiftende Tätigkeit "Deutschland gemeinsam ein Stück sicherer machen" und einen krisensicheren Arbeitsplatz * Kultur der offenen Türen und du-Kultur sowie reichlich Weiterbildungsmöglichkeiten * Eine teamorientierte und wertschätzende Firmenkultur, wo du deine Kompetenzen und Persönlichkeit im Rahmen von anspruchsvollen Projekten einbringen kannst * Herausforderungen und Freiräume für die persönliche und fachliche Weiterbildung * Flexible Gestaltung deiner Arbeitszeit und deines Arbeitsortes, sowie Vertrauensarbeitszeit * Mentoring-Programm während des Onboardings und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten darüber hinaus * 28 Tage Urlaub sowie weitere Benefits, wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge, Urban Sports Club, regelmäßige Teamevents, Workshops und freie Auswahl des Betriebssystems bei deinem Arbeitslaptop

Gehalt

Jana Herold

HR Recruiter + Talent Manager | [email protected] | Social Media Kontakt

Ich schätze eine offene und direkte Kommunikation über den gesamten Recruiting-Prozess. Mir ist es wichtig, die richtigen Personen mit den passenden Jobs zusammen zu bringen, um gemeinsam die Welt sicherer zu machen.

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Sachbearbeitung für den Sekretariatsbereich im Vorzimmer der Amtsleitung

Assistenz der Geschäftsführung Vertrieb und Marketing (w/m/d)

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Verwaltungsassistenz (m/w/d) KGV Aachen-Ost/Eilendorf

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Teamassistent Personal und Geschäftsführung (m/w/d) VZ/TZ

Operations Assistant (m/f/d)

Assistant im Center Management für 16,5h/Woche (m/w/d)

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