im A 51/ Amt für Kinder, Jugend und Familie in der Arbeitsgruppe 51.0/ Zentrale Aufgaben und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft der StädteRegion Aachen gemeinsam mit über 2.600 Mitarbeitenden gestalten?
- Telefondienst und Terminkoordination sowie Koordination und Beantwortung interner und externer Fragen
- Erledigung von Schriftverkehr nach Anweisung der stellvertretenden Amtsleitung und der Arbeitsgruppenleitungen
- Beschaffung und zentrale Verwaltung von Büromaterial
- Vertragsangelegenheiten und Verwaltung der Dienstwagen
- Unterstützung der Mitarbeitenden in den Zentralen Aufgaben, je nach Anforderung des Tagesgeschäfts
- Unterstützung bei der Auszahlung von Klassenfahrtszuschüssen
- Vertretung der Assistenz der Amtsleitung
- abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt oder Ausbildung zum_zur Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreiche Teilnahme am Verwaltungslehrgang I
- ++alternativ++ mindestens dreijährige anerkannte und für diese Tätigkeit förderliche kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum_zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten, Justizfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten oder Fachangestellten für Arbeitsförderung - je nach persönlicher Voraussetzung mit der Verpflichtung, den Basislehrgang (150 Stunden) bei einem Studieninstitut baldmöglichst zu absolvieren
- sehr gute Umgangsformen, freundliches Auftreten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit
- Fähigkeit, sich selbstständig schnell in die betrieblichen Abläufe des Amtes und der Städteregionsverwaltung einzuarbeiten
- Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- gute PC-Kenntnisse (allgemeine Office-Anwendungen)
- persönliche Eignung gemäß § 72a SGB VIII
- ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz
Rückfragen bitte unter Angabe der folgenden Kennung: A 51 - 119.
Wir sind daran interessiert, Dich kennenzulernen! Also melde Dich gerne bei uns!
