Schreibkraft / Bürokraft / Mitarbeiter:in d. Geschäftszimmers / Office Manager:in (d/m/w) für unsere Klinik der Augenheilkunde
Kliniken Frankfurt-Main-Taunus GmbH —Frankfurt-Höchst
- Krankenhaus
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Management Assistant (m/w/d)
Clearwater International —Frankfurt am Main
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Assistenz des Präsidenten (m/w/d)
FITKO (Föderale IT-Kooperation) —Frankfurt am Main
- Teilzeit
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5 Tage
Sekretär (m/w) in Teilzeit
Independent Research - Unabhängige Finanzmarktanalyse —Frankfurt am Main
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Assistenz, Sekretär/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
Luther —Frankfurt am Main
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3 Tage
Schulsekretär (m/w/d) für die Kronthal-Schule
Hochtaunuskreis - Der Kreisausschuss —Kronberg
- Teilzeit
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13 Tage
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als Teamassistenz – Internationales Flair & bis 70.000 €
Die Lawgentur GmbH —Frankfurt am Main
- 50.000 € – 70.000 € pro Jahr
- Per E-Mail
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
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Gewerkschaftssekretär:in (m/w/d) Tarifpolitik
Eisenbahn- und Verkehrsgewerkschaft EVG —Frankfurt am Main
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6 Tage
Fremdsprachensekretärin / Teamassistenz (m/w/d) – Internationales Flair & bis 70.000 €
Die Lawgentur GmbH —Frankfurt am Main
- 50.000 € – 70.000 € pro Jahr
- Per E-Mail
- Hybrides Arbeiten
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Partnerassistenz (m/w/d)
Franziska Gärtner - Inhouse Recruiting —Frankfurt am Main
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Bürofachkraft / Sekretär (m/w/d) in Teilzeit
ETL Gruppe —Seligenstadt
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4 Tage
Schulsekretär (m/w/d) für die Kronthal-Schule in Kronberg
Hochtaunuskreis —Bad Homburg vor der Höhe
- Vollzeit
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14 Tage
Junior Assistenz (m/w/d)
Franziska Gärtner - Inhouse Recruiting —Frankfurt am Main
- Vollzeit
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Sekretär:in oder Medizinische Fachangestellte (w/m/d) für die Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie
AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH —Frankfurt am Main
- Vollzeit
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Werkstudent (m/w/d) im Bildungsmanagement
Unternehmensgruppe Eckert —Frankfurt am Main
- 14 € pro Stunde
- Teilzeit
- Bürotätigkeiten
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
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MFA (m/w/d) als Stationssekretärin (m/w/d) für die Abteilung Unfallchirurgie
BG Unfallklinik Frankfurt am Main gGmbH —Frankfurt am Main
- Teilzeit
- Krankenhaus
- Organisationstalent
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
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MFA (m/w/d) als Stationssekretär (m/w/d) für die Abteilung Fast Track Endoprothetik
BG Unfallklinik Frankfurt am Main gGmbH —Frankfurt am Main
- Teilzeit
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Schreibkraft / Bürokraft / Mitarbeiter:in d. Geschäftszimmers / Office Manager:in (d/m/w) für unsere Klinik der Augenheilkunde.
SekretärIn (m/w)
Generalkonsulat der A.R. Ägypten —Frankfurt am Main
Büromanagement; umfasst Assistenz- und Sachbearbeitungstätigkeiten. Übersetzen der täglichen Korrespondenz (deutsch/englisch oder deutsch/arabisch).
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14 Tage

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Qualifikationen

Bürosoftware
ORBIS
Büromanagement
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Führungserfahrung
Medizinische Fachbegriffe
Kommunikationsfähigkeit
Deutsch
Krankenhausbetrieb
Zeitmanagement
Medizinische*r Fachangestellte*r

Vollständige Stellenbeschreibung

01.11.2024

Schreibkraft / Bürokraft / Mitarbeiter:in d. Geschäftszimmers / Office Manager:in (d/m/w) für unsere Klinik der Augenheilkunde

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Abteilung:

Klinik für Augenheilkunde

Einrichtung:

Klinikum Frankfurt Höchst

Das Klinikum Frankfurt Höchst ist ein leistungsstarker Maximalversorger im größten kommunalen Klinikverbund der Region, der Kliniken Frankfurt Main-Taunus GmbH. In den 22 Kliniken, Instituten und Fachabteilungen werden allein am Standort Frankfurt Höchst jährlich mehr als 37.000 stationäre und 100.000 ambulante Patient:innen versorgt. Über 2.000 Mitarbeiter:innen setzen sich täglich mit modernster Diagnostik und Therapie für die Gesundheit der uns anvertrauten Patient:innen ein. Fünf Schulen für pflegerische und nichtärztliche medizinische Fachberufe leisten einen wichtigen Beitrag zum Ausbildungsangebot in der Region. Mehr Informationen zu den medizinischen Zentren im Internet unter www.varisano.de

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Klinik der Augenheilkunde eine:n Schreibkraft / Bürokraft / Mitarbeiter:in d. Geschäftszimmers / Office Manager:in (d/m/w)

EG 6 TVöD-K

für die vielfältigen administrativen Aufgaben der Klinik wie zum Beispiel:

Organisation, Vorbereitung und Begleitung der ambulanten Wahlleistungs-Sprechstunde, administrative Vorbereitung der ambulanten und stationären Operationen
Management der Privatambulanz in enger Kooperation mit der Direktionsassistenz des Chefarztes, Unterstützung des Chefarztes bei Informationsaufgaben.
Sie unterstützen den Chefarzt bei allen Informations- und Repräsentationsaufgaben
Erste:r Ansprechpartner:in für Patient:innen, private und gesetzliche Krankenversicherungen, Versorgungsämter und andere externen Dienstleister sowie die übrigen Abteilungen des Klinikums
Büroorganisation , Verwaltung und Archivierung der aktuellen medizinischen Dokumentation
Abwicklung der umfangreichen Telefonkontakte, Erledigung von Korrespondenz
Sicherstellung und Administration des Berichtswesens, des Sprechstundenmanagements sowie weiterer Abläufe des Arztsekretariats
Sekretariatsaufgaben Informationsentgegennahme, -bündelung und -weitergabe in enger Zusammenarbeit mit der Chefarztsekretärin und teilweise auch direkt mit dem Chefarzt
Unterstützung und Mitarbeit bei unterschiedlichen Projekten, teilweise auch eigenverantwortliche Übernahme einzelner Projekte
Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit dem Chefarzt der Klinik sowie Zuarbeit der Chefarztsekretärin/Direktionsassistenz
Urlaubsvertretung der anderen administrativen Mitarbeiter:innen

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau - MFA – Verwaltungsangestellte:r – oder ein vergleichbarer Abschluss
Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats, idealerweise im Krankenhaus
Sehr gute Deutschkenntnisse mündlich und schriftlich, gute Englischkenntnisse
Kenntnisse der medizinischen Terminologie, speziell im Bereich der Augenheilkunde oder die Bereitschaft sich diese in Eigeninitiative anzueignen, Kenntnisse der medizinischen Terminologie
sehr gute Kommunikationsfähigkeit, hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
ausgeprägte Selbstorganisation, insbesondere strukturiertes Arbeiten und sehr gutes Zeitmanagement
Ihr hohes Maß an Organisationsgeschick, Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnet Sie aus, darüberhinaus ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
selbstverständlicher Umgang mit der aktuellen Office-Software, idealerweise auch mit digitalen Klinikinformationssystemen (z.B. Orbis)

Die Vergütung richtet sich nach dem für die Krankenhäuser in kommunaler Trägerschaft maßgebenden tarifvertraglichen Regelungen TVÖD-K.

Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter [email protected] oder unter Angabe Ihrer Emailadresse an:

varisano Klinikum Frankfurt Höchst GmbH
Personalabteilung,
Gotenstraße 6-8, 65929 Frankfurt am Main

Hinweise: Die Gleichstellung aller Mitarbeiter: innen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität wird aktiv gefördert und ist fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses und unserer Unternehmenskultur. Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche und betriebliche Gründe nicht entgegenstehen. Bitte schicken Sie an Unterlagen nur Kopien ohne die Verwendung von Mappen, da Bewerbungen nicht zurückgesandt werden können.

Ihre interne Bewerbung richten Sie bitte innerhalb von 14 Kalendertagen nach Veröffentlichung an die Personalabteilung.

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Schulsekretär (m/w/d) für die Kronthal-Schule in Kronberg

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Werkstudent (m/w/d) im Bildungsmanagement

MFA (m/w/d) als Stationssekretärin (m/w/d) für die Abteilung Unfallchirurgie

MFA (m/w/d) als Stationssekretär (m/w/d) für die Abteilung Fast Track Endoprothetik

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