Junior Assistenz (m/w/d)
Ich bin Franziska Gärtner – Berufsglückfinderin & Inhouse Recruiterin.
Mit mehr als 14 Jahren Erfahrung im Recruiting begleite ich Menschen und Unternehmen dabei, sinnvoll zueinanderzufinden.
Unsere Vision: Menschen nachhaltig zufrieden verbinden.
Wir haben unser Berufsglück gefunden – jetzt geht es um deins:
als Junior Assistenz (m/w/d) an einem zentralen Kanzleistandort in Frankfurt, der weiter wächst und sich bewusst weiterentwickelt.
Eine Kanzlei, die hinter vielen der wichtigsten Unternehmensentscheidungen steht.
Hier wird dort gearbeitet, wo Wirtschaft gestaltet wird: bei großen Transaktionen, strategischen Weichenstellungen und komplexen Mandaten, die Unternehmen prägen. Gleichzeitig ist das tägliche Miteinander persönlich, respektvoll und von echtem Teamgeist getragen.
Hohe Professionalität und menschliche Zusammenarbeit schließen sich hier nicht aus – im Gegenteil: Teams unterstützen sich gegenseitig, Wissen wird geteilt und neue Kolleg:innen werden sorgfältig eingearbeitet. Viele Mitarbeitende bleiben lange, weil sie hier nicht nur anspruchsvolle Aufgaben, sondern auch ein wertschätzendes Umfeld finden.
Du steigst Schritt für Schritt in die Assistenzarbeit ein und unterstützt Anwält:innen sowie Teams im organisatorischen Alltag. Dabei lernst du, wie anspruchsvolle Mandate im Hintergrund professionell begleitet werden – und wirst schnell zu einer wichtigen Unterstützung im Team.
Deine Aufgaben könnten sein
Unterstützung der Anwält:innen im organisatorischen Tagesgeschäft
Koordination von Terminen und Fristen
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
Kommunikation mit Mandant:innen und internen Ansprechpartner:innen
Pflege und Organisation von digitalen und physischen Akten
Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Kanzleialltag
Was du mitbringst
Willkommen sind unterschiedliche Ausbildungs- und Studienwege, zum Beispiel:
eine kaufmännische Ausbildung
Ausbildung im Hotel- oder Dienstleistungsbereich
Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder vergleichbare Qualifikation
Studium, z. B. in Germanistik, Amerikanistik oder vergleichbaren Fachrichtungen
Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Fremdsprachen oder internationale Korrespondenz
erste Erfahrung im Assistenz-, Service- oder Officebereich
Auch wichtig sind:
Freude an Organisation und strukturiertem Arbeiten
Serviceorientierung und Teamgeist
sichere MS-Office-Kenntnisse
eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Lust, Neues zu lernen und sich weiterzuentwickeln
Was dich hier erwartet
- ein herzliches und strukturiertes Onboarding-Programm, das dir Sicherheit und Orientierung für den Einstieg gibt
- eine IT vor Ort, die schnell und unkompliziert unterstützt, wenn Hilfe gebraucht wird
- vielseitige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Assistenz
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem kollegialen Umfeld
- moderne Arbeitsbedingungen in zentraler Lage
- 30 Tage Urlaub
- Möglichkeit für 1–2 Tage Homeoffice pro Woche (nach der Einarbeitung)
- ein Arbeitsplatz, an dem Engagement gesehen und gefördert wird
Wenn du noch Fragen hast oder neugierig bist, wer hinter der Suche steht,
lerne mich gern kennen Über mich & meine Arbeit.
Über mich & meine Arbeit
Ansonsten freue ich mich sehr, wenn du dich jetzt bei uns meldest.
